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总包管理制度
一、总则
(一)制度宗旨与依据
为规范工程项目总承包管理行为,明确总包单位在项目实施过程中的核心职责与管理边界,确保工程质量、安全、进度、成本等目标的有效实现,保障项目各参与方的合法权益,依据国家相关法律法规、行业规范及企业战略发展要求,特制定本制度。本制度旨在构建一套科学、系统、高效的总包管理体系,为项目成功交付提供坚实保障。
(二)适用范围
本制度适用于公司作为工程总承包单位承接的各类新建、改建、扩建工程项目的全过程管理。参与项目建设的各分包单位、供应商及相关协作方,均应遵守本制度的相关规定。
(三)核心目标
总包管理的核心目标在于通过统筹规划、统一协调、有效控制,实现工程项目的“质量优、安全稳、进度快、成本省、效率高”。具体包括:确保工程质量达到合同约定标准;杜绝重特大安全事故,减少一般事故;保证项目按计划工期顺利竣工;有效控制项目成本,实现预期经济效益;提升项目整体管理水平和团队协作效率。
(四)基本原则
1.目标导向原则:各项管理工作均以实现项目总体目标为出发点和落脚点。
2.统一领导原则:建立清晰的总包管理架构,实行统一指挥、分级负责。
3.系统管理原则:将项目视为一个有机整体,对各项要素进行系统性规划与控制。
4.过程控制原则:强化对项目实施全过程的动态监控与调整。
5.权责对等原则:明确各层级、各岗位的管理职责与权限,确保责任落实到人。
6.持续改进原则:在项目实施过程中不断总结经验,优化管理流程与方法。
二、组织架构与职责
(一)总包管理组织架构
总包单位应根据项目规模、复杂程度及合同要求,设立项目经理部(或类似项目管理机构),作为项目实施的现场管理核心。典型的总包项目管理组织架构通常包括:项目经理、项目副经理(若有)、总工程师(技术负责人)、各专业管理部门(如工程技术部、质量安全部、合约商务部、物资设备部、综合管理部等)及各专业工程师、管理人员。组织架构的设置应注重精干高效、权责清晰、协同顺畅。
(二)总包单位核心职责
1.合同履约主体:严格履行与业主签订的工程总承包合同,对项目的质量、安全、进度、成本全面负责。
2.总体策划与组织:负责项目总体策划、组织实施、资源调配和协调管理。
3.分包管理:负责对专业分包商、劳务分包商的选择(或依据合同约定配合业主选择)、合同管理、过程管控、考核评价及结算支付。
4.资源整合:负责主要材料设备的采购供应(或按合同约定进行管理)、施工机械设备的组织与调配。
5.过程控制:对工程施工全过程的质量、安全、进度、文明施工、环境保护等进行有效控制。
6.协调沟通:负责与业主、监理、设计、勘察、政府主管部门及项目各参与方的沟通协调。
7.风险管控:识别、评估并采取措施防范和化解项目实施过程中的各类风险。
8.信息管理:负责项目各类信息的收集、整理、传递、归档和管理。
9.竣工验收与交付:组织或参与工程各阶段验收及竣工验收,并负责项目竣工资料的整理移交和工程交付。
(三)项目经理职责
项目经理是总包项目管理的第一责任人,对项目成败负总责。其核心职责包括:贯彻执行公司各项管理制度;组织制定项目管理目标和实施计划;组建和领导项目管理团队;负责项目资源的配置与协调;审批重要管理文件和经济支出;主持项目例会,解决重大管理问题;对项目质量、安全、进度、成本负最终责任;代表总包单位与各方进行沟通协调。
三、核心管理内容
(一)合同管理
合同管理是总包管理的龙头。总包单位应建立健全合同管理体系,包括合同的策划、谈判、评审、签订、交底、履行跟踪、变更管理、争议处理及归档等环节。重点关注:
*对业主合同的深入理解与严格履约,明确合同范围、工作界面、技术标准、付款条件、违约责任等。
*对分包合同的规范管理,确保分包合同条款与主合同精神一致,明确分包范围、质量标准、安全责任、工期要求、结算方式及奖惩措施,有效转移和规避风险。
*建立合同台账,动态跟踪合同履行情况,及时处理合同变更与索赔事宜。
(二)质量管理
质量管理是项目管理的生命线。总包单位应建立覆盖项目全过程的质量管理体系,严格执行国家及行业质量管理规范。
*质量策划:制定项目质量计划,明确质量目标、关键质量控制点、质量保证措施。
*材料设备质量控制:严格执行材料设备进场检验、试验制度,杜绝不合格品用于工程。
*施工过程质量控制:推行样板引路制度,加强工序管理和过程检验(自检、互检、交接检),隐蔽工程验收必须严格规范。
*质量通病防治:针对常见质量问题制定专项防治措施。
*质量验收:严格按照设计图纸、规范标准及合同要求组织分项、分部工程验收和单位工程竣工验收。
*质量记录:确保质量管理过程的可追溯性,及时整理归档质量记录。
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