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建筑工程质量验收记录填写指南

一、总则

（一）编制目的

为规范建筑工程质量验收记录的填写行为，统一填写标准、明确填写要求、厘清填写责任，确保验收记录真实、准确、完整、规范，为工程质量评定、竣工验收及后期运维提供可靠依据，助力实现工程质量全过程管控与溯源管理，特制定本指南。

（二）编制依据

本指南严格依据国家现行法律法规、技术标准及行业管理规定编制，主要包括但不限于：

法律法规：《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》；

基础标准：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）；

专业标准：《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2015）、《砌体结构工程施工质量验收规范》（GB50203-2011）、《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB50210-2018）、《建筑节能工程施工质量验收标准》（GB50411-2019）等各专业工程验收规范；

管理文件：《建筑工程施工质量评价标准》（GB/T50375-2016）、住建部《关于加强房屋建筑和市政基础设施工程施工质量安全管理的通知》等。

（三）适用范围

本指南适用于新建、扩建、改建的房屋建筑工程和市政基础设施工程（含城市道路、桥梁、给排水、燃气等）的质量验收记录填写工作，涵盖从检验批、分项工程、分部（子分部）工程到单位（子单位）工程的全层次验收记录，以及地基基础、主体结构、建筑节能等专项验收记录。

本指南适用于建设单位、施工单位、监理单位、设计单位及勘察单位等所有参建方的相关从业人员，包括施工员、质量员、监理工程师、资料员、项目技术负责人等。

（四）核心原则

真实性原则：验收记录必须如实反映工程实际质量状况，数据、描述与现场检查结果一致，严禁伪造、篡改记录或隐瞒质量问题；

规范性原则：严格按照标准表格格式、填写要求及专业术语填写，内容完整、字迹清晰、签字齐全，满足归档规范；

及时性原则：验收记录应在对应工程验收工作完成后即时填写，不得滞后或提前填写，确保记录与施工进度同步；

关联性原则：各层次验收记录之间、验收记录与施工资料（如施工记录、试验报告、隐蔽工程记录）之间应逻辑一致、数据关联，形成完整证据链；

责任性原则：明确各参建方及相关人员的填写、审核、审批责任，签字人员对记录内容的真实性、准确性承担相应责任。

二、质量验收记录基础认知

（一）验收记录体系构成

建筑工程质量验收记录遵循“检验批→分项工程→分部（子分部）工程→单位（子单位）工程”的层级递进体系，各层次记录既相对独立又相互关联，具体构成如下：

验收层次

核心作用

关联关系

主要填写责任方

检验批

工程质量验收的最小单元，验证主控项目和一般项目是否符合要求

若干检验批构成一个分项工程

施工单位质量员

分项工程

汇总同一专业工程的检验批质量，评定分项工程质量等级

若干分项工程构成一个分部（子分部）工程

施工单位专业技术负责人

分部（子分部）工程

综合评定某一专业或系统工程的质量，含资料核查、实体检测和观感质量

若干分部工程构成一个单位工程

施工单位项目负责人

单位（子单位）工程

全面评定整个工程或子工程的质量，是竣工验收的核心依据

工程质量最终验收成果

施工单位项目经理

（二）验收记录核心要素

所有层次的质量验收记录均包含共性核心要素，具体分为基础信息、验收内容、结论意见和签字确认四大类，各类要素的填写要求如下：

基础信息类：包括工程名称、验收部位、验收日期、施工单位、监理单位、验收依据等。其中“工程名称”必须与施工许可证、合同一致；“验收部位”需明确至具体楼层、轴线或路段；“验收依据”应列出对应的国家标准编号及名称。

验收内容类：根据验收层次不同分为检验批检查记录、分项工程汇总记录、分部工程资料核查记录、实体检测记录、观感质量评价等。需按标准要求填写检查项目、实测数据、合格数量、不合格情况等。

结论意见类：分为检验批/分项工程“验收结论”、分部工程“质量评定意见”、单位工程“竣工验收结论”，需明确表述“合格”“不合格”或“同意验收”，不合格需注明整改要求。

签字确认类：包括施工单位自检人员、专业技术负责人、项目经理签字，监理单位监理员、专业监理工程师、总监理工程师签字，涉及设计、勘察单位的需其项目负责人签字，所有签字需注明日期。

（三）验收记录表格获取与使用规范

表格来源：验收记录表格应采用国家标准或行业统一印制的标准表格，可通过住建部官网、地方建设行政主管部门平台或正规资料软件获取，严禁使用自制表格替代标准表格；

表格版本：需确认表格为最新版本，如GB50300系列表格自2013年更新后无重大修订，但各专业规范配套表格需以最新专业标