公司员工配置手机使用与管理办法.docxVIP

公司员工配置手机使用与管理办法

总则

为提高公司工作效率，加强公司员工业务沟通与协作，公司为部分员工配置工作手机。为规范工作手机的使用与管理，确保公司信息安全和工作的正常开展，特制定本办法。

适用范围

本办法适用于公司所有配置工作手机的员工。

手机配置标准

1.岗位评估

综合考虑员工岗位性质、工作内容、业务沟通需求等因素进行评估，确定是否为员工配置工作手机。一般而言，市场销售、客户服务、外勤业务等岗位因工作需要频繁与外部沟通，可优先考虑配置。

2.配置标准

（1）根据员工岗位级别和工作重要程度，分为不同的配置档次。普通员工配置基础款智能手机，具备基本的通话、短信、网络连接等功能；部门主管及以上级别员工可配置中高端智能手机，除基本功能外，还应具备较好的性能和较大的存储容量，以满足处理工作文件、运行办公软件等需求。

（2）配置手机的品牌和型号由公司统一选定，优先选择质量可靠、售后服务良好、性价比高的产品。

手机发放与领取

1.申请流程

员工因工作需要申请配置工作手机时，需填写《工作手机申请表》，详细说明申请理由、岗位工作内容、预计使用频率等信息，经部门负责人审核同意后，报公司行政部门审批。

2.审批权限

部门负责人负责对本部门员工的申请进行初步审核，判断是否符合配置条件。行政部门根据公司资源状况和整体规划进行最终审批。对于高级管理人员的申请，还需报公司总经理批准。

3.领取手续

经审批同意后，员工到行政部门办理领取手续。领取时需签署《工作手机领用确认书》，明确手机品牌、型号、序列号、配件等信息，并承诺遵守本管理办法的各项规定。

手机使用规定

1.工作用途

（1）工作手机仅限于员工开展公司业务使用，主要用于与客户沟通、业务洽谈、工作信息传递、文件处理等工作相关事项。严禁使用工作手机进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、网上购物等。

（2）员工应合理使用工作手机的通话、短信、网络等功能，避免不必要的浪费。在使用过程中，如发现异常流量消耗或高额费用，应及时向行政部门报告。

2.信息安全

（1）员工有责任保护工作手机中的公司信息安全，不得将手机随意借给他人使用，不得泄露手机中的客户信息、商业机密、工作文件等重要内容。

（2）设置必要的安全防护措施，如密码锁、指纹识别、面部识别等，防止他人未经授权访问手机。定期对手机进行杀毒和安全检测，及时更新系统和应用程序，以防范病毒、恶意软件和网络攻击。

（3）如手机丢失或被盗，员工应立即向公司行政部门报告，并采取挂失手机号码、远程锁定手机、清除数据等措施，以防止公司信息泄露。同时，配合公司和相关部门进行调查处理。

3.工作记录保存

（1）员工应妥善保存工作手机中的通话记录、短信记录、业务文件等工作相关信息，以备公司检查和业务追溯需要。

（2）对于重要的业务沟通记录，如与客户的合同谈判、重要决策的讨论等，应及时备份并上传至公司指定的存储系统。

手机费用管理

1.费用类型

（1）工作手机的费用包括手机购买费用、通讯费用（如通话费、短信费、流量费）、维修保养费用等。

2.购买费用

工作手机的购买费用由公司承担。行政部门根据公司的采购计划和预算，统一采购工作手机。

3.通讯费用

（1）公司为员工设定合理的通讯费用标准，根据员工岗位和工作需求分为不同档次。一般情况下，普通员工每月通讯费用标准为[X]元，部门主管及以上级别员工每月通讯费用标准为[X]元。

（2）员工通讯费用实行限额报销制度。员工需在每月[具体日期]前将上月的通讯费用发票提交至行政部门审核，经审核符合标准的费用予以报销，超出标准部分由员工自行承担。

（3）如因业务需要，员工通讯费用超出标准，需提前向部门负责人申请，经部门负责人和行政部门批准后，超出部分可予以报销。

4.维修保养费用

（1）在手机保修期内，如手机出现质量问题，由公司联系厂家售后进行免费维修。员工应及时将手机故障情况报告给行政部门，以便安排维修。

（2）因员工个人原因导致手机损坏的，维修费用由员工承担。如手机损坏影响正常工作，员工应及时向行政部门申请临时备用手机使用。

手机归还与回收

1.归还情形

员工出现以下情形之一时，应将工作手机归还给公司：

（1）员工离职或调动到无需使用工作手机的岗位；

（2）因工作调整，公司决定收回工作手机；

（3）手机达到使用年限或出现无法修复的故障，需要更换新手机。

2.归还手续

（1）员工在接到归还通知后，应在[规定时间]内将工作手机及所有配件（如充电器、耳机、手机壳等）完好无损地归还至行政部门。

（2）行政部门在接收手机时，应检查手机外观、功能是否正常，配件是否齐全，并对手机中的数据进行清除。员工需签署《工作手机归还确认书》，确认手机已归还。

3.回收处理

对于收回的工作手机，行政部门应进行统一管理。对于仍