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员工涉密信息管理制度范文

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司涉密信息的管理，保护公司核心竞争力与商业利益，防止涉密信息泄露、丢失、滥用或被不当使用，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供劳务的人员，以下统称“员工”）在公司工作期间及离职后，涉及公司涉密信息的各项活动。公司外部合作单位及人员涉及公司涉密信息的，参照本制度相关规定执行，并在合作协议中明确保密义务。

第三条涉密信息定义

本制度所称涉密信息，是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息及其他与公司核心利益相关的未公开信息。

第四条管理原则

涉密信息管理遵循“最小化原则”（知悉范围最小）、“全程管控原则”（覆盖全生命周期）、“责任到人原则”（明确各级责任）及“分级负责与全员参与相结合原则”。

第二章组织机构与职责

第五条公司保密委员会

公司设立保密委员会（或指定综合管理部门/法务部门作为保密工作归口管理部门，以下统称“保密管理部门”），负责统筹协调公司保密工作，其主要职责包括：

1.审定公司保密工作规章制度及发展规划；

2.组织开展涉密信息的界定与等级划分；

3.监督检查公司各部门及员工保密制度的执行情况；

4.组织查处涉密信息泄露事件；

5.组织开展保密宣传教育和培训工作。

第六条各部门职责

各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人，负责：

1.组织本部门员工学习和执行公司保密制度；

2.落实本部门涉密信息的具体管理措施；

3.及时报告本部门发生的泄密事件或隐患。

第七条员工职责

全体员工均有保守公司秘密的义务，具体包括：

1.学习并严格遵守公司保密制度及相关规定；

2.妥善保管因工作需要接触或知悉的涉密信息；

3.发现泄密隐患或行为，立即采取补救措施并向保密管理部门或直接上级报告；

4.离职时，按规定办理涉密信息资料的交接与清退手续，并继续履行保密义务。

第三章涉密信息的界定、等级划分与标识

第八条界定标准

涉密信息的界定应综合考虑以下因素：

1.信息一旦泄露，可能对公司造成的经济损失程度；

2.信息一旦泄露，可能对公司声誉或市场竞争地位造成的损害程度；

3.信息的获取难度及公司为获取、开发该信息所投入的成本；

4.信息是否已采取保密措施。

第九条等级划分

根据涉密信息的重要程度和泄露后的危害程度，公司涉密信息一般划分为以下三级：

1.核心秘密：泄露后将对公司造成特别严重损害的信息。

2.重要秘密：泄露后将对公司造成严重损害的信息。

3.一般秘密：泄露后将对公司造成一定损害的信息。

具体的等级划分细则及目录由保密管理部门牵头制定并动态更新。

第十条标识规范

1.涉密信息载体（包括电子文档、纸质文件、存储介质等）应根据其密级进行清晰、规范的标识。

2.标识位置通常为载体的首页左上角或右上角。

3.标识样式示例：“[核心秘密]”、“[重要秘密]”、“[一般秘密]”。

4.对于不宜直接标识的涉密信息，应采取其他易于识别的保密措施，并在相关记录中注明其密级。

第四章涉密信息的产生、流转与保管

第十一条信息产生与定密

1.信息产生时，承办人应根据界定标准和等级划分细则，提出定密建议，报部门负责人审核，重要或核心秘密需报请保密管理部门复核确认。

2.定密应明确知悉范围、保密期限和承办责任人。

第十二条信息流转

1.涉密信息的传递应通过公司内部安全渠道进行，禁止使用非公司认可的公共通讯工具（如个人邮箱、公共网盘、即时通讯软件等）传递。

2.传递涉密纸质文件应通过专人送达或加密邮寄，并做好交接记录。

3.未经批准，不得擅自扩大涉密信息的知悉范围，不得向无关人员泄露。

第十三条信息使用与复制

1.员工应在授权范围内使用涉密信息，不得超范围使用。

2.复制涉密信息须经部门负责人批准，并履行登记手续，复制件视同原件管理。

3.禁止私自复制、摘录、拍摄、录制涉密信息。

第十四条信息存储与保管

1.涉密电子文档应存储在公司指定的加密服务器或安全存储设备中，个人计算机未经授权不得存储涉密信息。

2.涉密纸质文件应存放在带锁的文件柜或保密柜中，由专人负责保管。

3.存储涉密信息的计算机、移动存储设备等应按公司规定进行安全管理，设置开机密码和屏幕保护密码。

4.涉密信息的保管期限届满，应按规定进行解密或销毁处理。

第十五条信息销毁

1.销毁涉密纸质文件应使用碎纸机或送指定保密销毁机构处理，严禁随意丢弃或作为废纸出售。

2.销毁涉密电子信息及存储