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校长办公会会议制度和议事规则

一、总则

（一）目的

为进一步规范校长办公会的组织和运行，提高决策的科学性、民主性和有效性，保障学校各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本会议制度和议事规则。

（二）性质

校长办公会是学校行政议事决策的重要形式，是学校行政工作贯彻民主集中制原则，实施科学决策、民主决策、依法决策的重要制度保障。

（三）原则

1.依法依规原则：会议决策必须严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保决策内容合法合规。

2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取与会人员的意见和建议，在此基础上进行集中决策，形成科学合理的决议。

3.实事求是原则：从学校实际出发，注重调查研究，尊重客观规律，确保决策具有针对性和可操作性。

4.高效务实原则：精简会议流程，提高会议效率，注重决策的执行和落实，确保各项工作取得实效。

二、会议组织

（一）参会人员

1.固定参会人员：校长、副校长、学校办公室主任等。校长是会议的主持人，负责主持会议并引导会议有序进行。

2.列席人员：根据会议议题需要，相关职能部门负责人、教师代表等可列席会议。列席人员有发言权，但无表决权。

（二）会议召集

1.校长办公会原则上每周召开一次，如遇特殊情况可由校长决定临时召开或调整会议时间。

2.会议由学校办公室负责召集和组织，提前将会议时间、地点、议题等通知参会人员和列席人员。

（三）会议准备

1.议题收集：各职能部门和相关人员如有需要提交校长办公会讨论的议题，应提前向学校办公室提出申请，并填写《校长办公会议题申请表》，说明议题内容、背景、建议解决方案等。

2.议题审核：学校办公室对收集到的议题进行初步审核，筛选出符合会议讨论范围和要求的议题，报校长审定。校长根据学校工作实际和轻重缓急，确定会议议题。

3.资料准备：对于确定的会议议题，相关部门应提前准备详细的汇报材料，包括议题背景、现状分析、存在问题、解决方案及相关数据等，并在会议召开前将材料分发给参会人员。

三、议事范围

（一）学校发展规划与年度工作计划

1.研究讨论学校中长期发展规划、年度工作计划和学期工作计划的制定与调整。

2.审议学校重大改革方案和重要规章制度的制定、修订和废止。

（二）教学与科研工作

1.研究教学工作中的重大问题，如专业设置与调整、课程建设、教学质量保障体系建设等。

2.讨论科研工作的发展战略、科研项目申报与管理、科研成果转化等事项。

（三）师资队伍建设

1.审议教师队伍建设规划和人才引进计划，研究教师招聘、培养、考核、职称评定等工作。

2.讨论教师培训、进修、学术交流等相关政策和措施。

（四）学生管理工作

1.研究学生思想政治教育、日常管理、心理健康教育等工作中的重大问题。

2.审议学生奖惩、资助、就业等相关政策和措施。

（五）行政管理与后勤保障

1.讨论学校行政管理体制改革、机构设置与调整等事项。

2.研究学校财务预算、决算、重大经费开支和资产管理等问题。

3.审议学校基本建设、校园安全、后勤服务等工作中的重大事项。

（六）其他事项

1.研究上级部门交办的重要工作任务和需要学校决策的其他重大事项。

2.对突发事件的应急处理和重要信访问题的处理进行讨论和决策。

四、议事程序

（一）议题汇报

1.会议开始后，由议题提出部门的负责人或相关人员按照议题顺序进行汇报，汇报应简洁明了、重点突出，时间一般不超过15分钟。

2.汇报结束后，参会人员如有疑问，可向汇报人提问，汇报人应进行详细解答。

（二）讨论发言

1.参会人员围绕议题充分发表意见和建议，各抒己见，畅所欲言。讨论应紧密围绕议题核心，避免偏离主题和无关讨论。

2.发言应尊重他人意见，不得进行人身攻击和恶意批评。

（三）决策形成

1.在充分讨论的基础上，由校长根据讨论情况进行归纳总结，提出决策意见。

2.决策意见一般采用以下方式形成：

-一致通过：参会人员对决策事项意见完全一致，可直接形成决议。

-多数通过：对于存在不同意见的决策事项，按照少数服从多数的原则进行表决，赞成票超过应到会人数的半数即为通过。

-特殊情况：对于重大复杂问题，如意见分歧较大，难以形成统一意见时，校长可决定暂缓决策，进一步调研论证后再提交会议讨论。

（四）会议记录

1.学校办公室安排专人负责会议记录，记录应准确、完整、清晰，包括会议时间、地点、参会人员、议题内容、讨论情况、决策结果等。

2.会议记录经参会人员签字确认后存档，作为学校行政决策的重要依据。

五、会议纪律

（一）按时参会

参会人员应严格按照会议通知的时间和地点参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向校长请假，并说明原因。

（二