办公租赁管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范办公租赁行为，保障租赁双方的合法权益，提高办公资源利用效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公租赁活动，包括租赁申请、审批、合同签订、使用、维护、终止等环节。

第二章租赁申请与审批

第三条办公租赁申请需符合以下条件：

1.符合公司发展战略和业务需求；

2.租赁期限合理，不超过三年；

3.租赁费用控制在预算范围内；

4.租赁场地符合消防安全、环保等相关要求。

第四条办公租赁申请流程：

1.部门负责人根据实际需求提出租赁申请，并提供相关资料；

2.经部门负责人审核后，报请分管领导审批；

3.分管领导审批通过后，报请总经理审批；

4.总经理审批通过后，由行政部负责办理租赁手续。

第三章租赁合同签订

第五条办公租赁合同由行政部负责起草，合同内容应包括租赁双方的基本信息、租赁场地、租赁期限、租金、押金、使用范围、违约责任等。

第六条租赁合同签订前，行政部应组织租赁双方进行现场勘查，确保租赁场地符合要求。

第七条租赁合同签订后，双方应严格遵守合同约定，不得擅自变更租赁内容。

第四章租赁使用与维护

第八条租赁场地仅限于公司内部使用，不得擅自转租或用于其他用途。

第九条租赁场地使用过程中，应保持整洁，爱护设施设备，不得随意损坏。

第十条租赁场地设施设备出现故障，应及时报行政部维修，维修费用由租赁部门承担。

第十一条租赁场地如需进行装修或改造，需经行政部审批，并确保符合消防安全、环保等相关要求。

第五章租赁终止

第十二条租赁期满或因公司业务调整需提前终止租赁的，租赁双方应提前一个月书面通知对方。

第十三条租赁终止后，租赁场地应进行清理，设施设备应完好无损。

第十四条租赁终止后，租赁双方应结清所有费用，包括租金、押金等。

第六章附则

第十五条本制度由行政部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章监督与考核

第十七条行政部负责对办公租赁制度的执行情况进行监督，并对违反制度的行为进行查处。

第十八条对在办公租赁管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。

通过以上制度，旨在规范公司办公租赁行为，提高办公资源利用效率，保障公司正常运营。

第2篇

第一章总则

第一条为规范办公租赁行为，保障租赁双方的合法权益，提高办公空间的使用效率，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公租赁活动，包括租赁合同签订、租赁期限、租金支付、租赁物品管理、违约责任等内容。

第二章租赁申请与审批

第三条租赁申请

1.租赁申请由部门负责人提出，填写《办公租赁申请表》。

2.申请表应包括租赁原因、租赁面积、租赁期限、租金预算等内容。

第四条租赁审批

1.部门负责人审核申请表，确保信息准确无误。

2.将申请表报送至行政部门，由行政部门负责人审批。

3.行政部门根据实际情况，对申请进行综合评估，决定是否批准租赁。

第三章租赁合同签订

第五条合同签订

1.行政部门与租赁方签订《办公租赁合同》。

2.合同应包括租赁双方的基本信息、租赁物信息、租赁期限、租金、押金、违约责任等内容。

第六条合同备案

1.租赁合同签订后，双方应将合同副本报送至行政部门备案。

2.行政部门对合同进行审核，确保合同内容合法、合规。

第四章租赁期限与租金

第七条租赁期限

1.租赁期限一般不超过三年。

2.租赁期限届满前一个月，租赁方应向行政部门提出续租申请。

第八条租金支付

1.租金按月支付，每月租金应在每月前五日前支付。

2.租赁双方可协商调整租金，但需书面通知对方。

第五章租赁物品管理

第九条租赁物品

1.租赁物品包括办公桌、椅子、文件柜等。

2.租赁物品由行政部门负责采购、分配和管理。

第十条物品使用

1.租赁方应合理使用租赁物品，不得损坏或擅自移走。

2.如有损坏，租赁方应负责修复或赔偿。

第六章违约责任

第十一条违约情形

1.租赁方未按时支付租金。

2.租赁方损坏租赁物品，未及时修复或赔偿。

3.租赁方擅自改变租赁用途。

4.租赁期限届满，未提前一个月提出续租申请。

第十二条违约处理

1.对违约行为，行政部门有权要求租赁方立即改正。

2.对严重违约行为，行政部门有权解除租赁合同，并要求租赁方承担相应责任。

第七章附则

第十三条本制度由行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注意：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第3篇

一、总则

为规范公司办公租赁行为，保障公司办公环境的稳定性和高效性，提高资源利用率，特制