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机关单位软件正版化实施方案

为深入贯彻落实国家关于推进软件正版化工作的决策部署，进一步规范我单位软件资产管理，提升信息安全保障能力，营造尊重知识产权的良好氛围，促进单位各项工作健康有序发展，结合我单位实际，制定本实施方案。

一、背景与意义

软件是信息技术的核心组成部分，软件正版化是保护知识产权、维护信息安全、提升自主创新能力的必然要求，也是机关单位履行社会责任、树立良好形象的重要体现。近年来，国家对软件正版化工作的要求持续深化，标准不断提高。我单位作为重要的政务服务与管理部门，全面推进软件正版化工作，不仅是响应国家政策、规避法律风险的基本要求，更是提升内部管理效能、保障信息系统稳定运行、维护单位声誉的内在需要。

二、总体要求

（一）指导思想

以国家相关法律法规和政策文件为指导，坚持“统一领导、分级负责，全面推进、突出重点，标本兼治、长效管理”的原则，将软件正版化工作纳入单位信息化建设和日常管理的重要内容，通过健全制度、强化管理、加强监督，确保软件正版化工作落到实处，为单位各项事业发展提供有力支撑。

（二）基本原则

1.依法依规，全面落实：严格遵守国家知识产权相关法律法规，确保单位所有计算机终端及服务器使用的软件均为正版授权软件。

2.需求导向，保障急需：结合单位实际工作需求，优先保障核心业务系统和日常办公所需的关键软件正版化。

3.统一规划，分步实施：制定详细工作计划，明确阶段目标和责任人，有序推进软件正版化各项工作。

4.加强管理，注重长效：建立健全软件采购、安装、使用、维护、报废等全生命周期管理制度，形成长效管理机制。

5.节约成本，提高效益：在确保正版化的前提下，通过集中采购、合理配置等方式，优化资源配置，提高资金使用效益。

（三）工作目标

通过一段时间的集中整治与常态化管理，实现单位内部计算机操作系统、办公软件、杀毒软件以及其他在用商业软件的正版化率达到较高水平；建立健全软件资产管理和知识产权保护的长效机制；提升干部职工的软件正版化意识和知识产权保护意识；杜绝盗版软件使用现象，保障信息系统安全稳定运行。

三、主要任务与实施步骤

（一）组织领导与摸底调查（X年X月-X年X月）

1.成立领导小组：成立由单位主要领导任组长，分管领导任副组长，各部门负责人为成员的软件正版化工作领导小组，负责统筹协调和决策重大事项。领导小组下设办公室，负责日常具体工作的组织实施。

2.开展摸底调查：组织各部门对本部门在用计算机（包括台式机、笔记本电脑）及服务器所安装的软件进行全面摸底登记。重点统计软件名称、版本、数量、来源、授权方式、授权期限、安装位置等信息，摸清正版软件底数、盗版软件使用情况及各部门软件需求。

3.建立软件台账：在摸底调查基础上，建立单位软件资产管理台账，实行动态管理，为后续采购、管理提供依据。

（二）制定相关管理制度与采购规范（X年X月-X年X月）

1.制定软件资产管理办法：明确软件的采购、验收、登记、分发、安装、升级、维护、报废等管理流程和责任分工。

2.规范软件采购流程：明确正版软件采购的审批权限、采购方式（如集中采购、协议供货等）、供应商选择标准等，确保采购过程公开、透明、规范。优先采购国家自主可控的正版软件。

3.建立软件使用规范：明确干部职工在软件使用过程中的权利和义务，禁止私自安装、复制、传播盗版软件，规范软件介质和授权文件的管理。

4.制定知识产权保护制度：加强对单位内部开发软件及外购软件知识产权的保护和管理。

（三）组织采购与替换（X年X月-X年X月）

1.编制采购计划：根据摸底调查结果和软件需求，结合年度预算，编制正版软件采购计划，明确采购软件的种类、数量、预算等。

2.组织集中采购：按照政府采购相关规定和单位内部采购规范，统一组织正版软件的采购工作。对于通用办公软件，可考虑采用批量授权方式，以降低采购成本。

3.实施替换工作：按照“先易后难、分步推进”的原则，组织对盗版软件或未授权软件进行卸载和正版软件替换。重点保障办公计算机、业务终端的操作系统、办公套件和杀毒软件的正版化。替换过程中注意数据备份，确保业务不受影响。

4.验收与登记：软件采购到货后，组织相关技术人员进行验收，核对软件版本、授权数量、介质等，并及时更新软件资产管理台账。

（四）推广应用与技术支持（X年X月-X年X月）

1.开展培训与宣传：组织开展软件正版化及知识产权保护相关知识培训，提高干部职工的正版化意识和操作技能。利用单位内部网站、公告栏等渠道进行宣传，营造良好氛围。

2.提供技术支持：建立软件技术支持服务体系，及时解决干部职工在正版软件安装、使用、升级过程中遇到的技术问题。

3.优化软件配置：根据实际工作需要，合理配置软件