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(新)医院采购监管标准制度范本(3篇)

医院采购监管标准制度范本一

总则

为加强医院采购管理，规范采购行为，保证采购质量，控制采购成本，防范采购风险，维护医院的合法权益，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，制定本采购监管标准制度。

本制度适用于医院所有采购活动，包括但不限于药品、医疗器械、医用耗材、后勤物资、服务采购等。采购监管工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益优先的原则，确保采购活动合法、合规、透明、高效。

采购监管组织与职责

成立医院采购监管领导小组，由医院主要领导任组长，分管领导任副组长，成员包括纪检监察、审计、财务、设备管理、药学等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调医院采购监管工作，研究决定采购监管中的重大事项。

纪检监察部门负责对采购活动进行全程监督，查处采购过程中的违规违纪行为；审计部门负责对采购项目进行审计监督，审查采购预算、采购合同、采购资金使用等情况；财务部门负责审核采购预算和资金支付，监督采购资金的合理使用；设备管理、药学等部门负责对采购项目的技术要求、质量标准等进行审核，参与采购项目的验收工作。

采购计划管理

各使用部门应根据医院的发展规划、业务需求和实际库存情况，在每年年底前编制下一年度的采购计划。采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容，并经部门负责人审核签字后报采购管理部门。

采购管理部门对各部门报送的采购计划进行汇总、审核，结合医院的财务状况和资源配置情况，编制医院年度采购计划草案。年度采购计划草案经医院采购监管领导小组审议通过后，报医院院长办公会批准执行。

因特殊情况需要调整采购计划的，使用部门应填写《采购计划调整申请表》，说明调整的原因和内容，经部门负责人审核、采购管理部门复核后，报医院采购监管领导小组审批。

采购方式选择

医院采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。采购管理部门应根据采购项目的性质、金额、数量等因素，按照国家相关法律法规和政策要求，选择合适的采购方式。

达到公开招标数额标准的采购项目，必须采用公开招标方式进行采购。因特殊情况需要采用其他采购方式的，应经医院采购监管领导小组审议通过，并报上级主管部门批准。

邀请招标适用于具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的项目；竞争性谈判适用于技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的项目，以及采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的项目；单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购的项目；询价采购适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的项目。

采购流程监管

采购管理部门应根据批准的采购计划和选定的采购方式，编制采购文件。采购文件应包括采购项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容，并经相关部门审核后发布。

在采购过程中，采购管理部门应严格按照采购文件的要求组织开标、评标、定标等活动。开标过程应公开进行，接受监督；评标委员会应按照评标标准和方法进行评标，确保评标结果的公平、公正；定标应根据评标结果确定中标供应商，并及时发出中标通知书。

采购管理部门应与中标供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购项目名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。采购合同签订后，应报财务部门和审计部门备案。

采购验收管理

采购项目到货后，使用部门应及时组织验收。验收小组应由使用部门、采购管理部门、设备管理、药学等相关部门人员组成。验收小组应按照采购合同和相关标准对采购项目的数量、质量、规格型号等进行严格检查，并填写《采购项目验收报告》。

对于验收合格的采购项目，使用部门应办理入库手续；对于验收不合格的采购项目，使用部门应及时通知采购管理部门，由采购管理部门与供应商协商解决，如换货、退货、索赔等。

采购资金支付管理

财务部门应根据采购合同和验收报告，审核采购资金支付申请。对于符合支付条件的采购项目，财务部门应按照规定的程序及时支付采购资金；对于不符合支付条件的采购项目，财务部门应拒绝支付，并说明理由。

采购资金支付应采用银行转账等非现金方式进行，确保资金安全。严禁以任何形式挪用、截留采购资金。

采购档案管理

采购管理部门应建立健全采购档案管理制度，对采购活动中的相关文件、资料进行收集、整理、归档。采购档案应包括采购计划、采购文件、投标文件、评标报告、采购合同、验收报告、资金支付凭证等。

采购档案应妥善保管，保存期限按照国家相关规定执行。查阅、复制采购档案应经采购管理部门负责人批准，并办理相关手续。

监督与问责

纪检监察、审计等部门应定期对采购活动进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。对于采购过程中的违规违纪行为，应依法依规进行严肃处理。

医院工作人员在采购活动中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法给予处分；构成犯