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2025年3月15日,我作为上海远航国际货运代理有限公司的法务经理,正在起草与德国汉堡GlobalLogisticsGmbH签订的国际运输代理合同。这份合同将涵盖2025年第二季度从上海港到汉堡港的20个标准集装箱的电子产品运输服务,合同金额预计达到85万美元。根据双方初步协商,我方负责提货、报关、海运全程跟踪以及目的港清关协助,而对方需在货物装船前支付30%的预付款,剩余款项在货物安全抵达汉堡港后15个工作日内结清。合同中还特别明确了不可抗力条款,包括战争、罢工、自然灾害等情况的处理方式,以及每延迟一天交付的违约金比例为合同总金额的0.5%。
在实际操作中,我们发现国际运输代理合同中最容易产生争议的环节在于货物损坏赔偿和运输延误责任认定。因此,我们在本合同第5条明确规定:货物在运输过程中的损坏或丢失,我方赔偿金额按照货物申报价值的110%计算,但最高不超过每箱5000美元。对于易碎品和精密仪器,客户需额外支付货物价值0.8%的特殊包装费,并提供详细的包装要求和操作指南。
关于运输时间,合同第7条详细规定了各个环节的时间节点:货物到达我方仓库后24小时内完成验货,48小时内完成报关手续,船期确认后72小时内完成装船。海运时间预计为1822天,如遇不可抗力因素导致延误,我方需在24小时内通知客户,并提供相关证明文件。每延迟一天,按合同总金额的0.3%支付违约金,但累计不超过合同总额的5%。
支付条款方面,我们在第9条设计了分阶段付款机制:合同签订后3个工作日内,客户需支付30%预付款,即25.5万美元;货物装船前支付40%,即34万美元;货物安全抵达汉堡港并完成清关后15个工作日内支付剩余30%,即25.5万美元。所有款项通过电汇方式支付至我方在中国银行上海分行的指定账户,账户信息详见合同附件A。
对于争议解决,我们在第12条约定:双方应通过友好协商解决争议,协商不成的,提交中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁庭另有裁决。
总的来看,下一阶段的重点是确保合同条款的严格执行和风险防控。我们建议在合同正式签署前,双方需共同确认附件中的货物清单、包装要求和保险条款。合同生效后,我方将在3个工作日内指派专门的项目经理负责全程跟进,并提供每周一次的运输进度报告。如遇紧急情况,客户可拨打24小时服务0215678进行咨询。
本合同一式两份,中英文本具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效,有效期至2025年12月31日。合同期满前30天,如双方无异议,可自动续期一年。
甲方(盖章):上海远航国际货运代理有限公司
法定代表人/授权代表:__________________
日期:2025年3月____日
乙方(盖章):GlobalLogisticsGmbH
法定代表人/授权代表:__________________
日期:2025年3月____日
见证方(如有):____________________
日期:2025年3月____日
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