员工离职申请及办理流程范本.docxVIP

在职业发展的道路上，离职是一个常见的转折点。无论是寻求新的职业机遇，还是因个人原因需要调整，一份规范的离职申请和清晰的办理流程，不仅是对原雇主的尊重，也能确保自身权益不受损害，为职业生涯的平稳过渡打下基础。本文将详细阐述离职申请的撰写要点及完整的办理流程，为职场人士提供实用指引。

一、离职申请书：规范表达与核心要素

离职申请书是员工向用人单位提出解除劳动合同的书面文件，是离职流程的起点，其撰写应规范、得体、清晰。

（一）离职申请书范本

离职申请书

尊敬的[直属领导姓名/尊称，例如：王经理]：

您好！

首先，非常感谢公司在我任职[职位名称，例如：市场部专员]期间（自[入职日期]至[预计离职日期]）给予我的信任、培养与机会。在[公司名称]的这段时光里，我不仅在专业技能上获得了显著提升，也深刻感受到了团队的温暖与企业文化的魅力。

现因[简述离职原因，建议措辞委婉、积极，例如：个人职业发展规划/家庭原因需要调整工作地点等]，经过慎重考虑，我决定提出辞职申请，并计划于[YYYY年MM月DD日]正式离职。

在此之前，我将严格遵守公司的各项规章制度，一如既往地认真负责地完成手头的各项工作，并积极配合完成工作交接，以确保团队工作的平稳过渡，尽量减少因我的离职给公司带来的不便。关于具体的工作交接事宜，我会与[接手同事姓名或相关负责人]详细沟通，并形成书面交接清单。

对于由此给公司带来的任何不便，我深感抱歉。再次感谢公司领导和同事们一直以来的关心、支持与帮助。衷心祝愿公司未来发展蒸蒸日上，各位同仁工作顺利！

恳请领导批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[提交日期：YYYY年MM月DD日]

（二）离职申请书撰写要点

1.态度诚恳，表达感谢：即使是因某些不满而离职，在书面申请中也应保持专业和礼貌，感谢公司提供的机会和培养。

2.信息清晰，要素齐全：明确写出自己的姓名、职位、入职时间、预计离职时间，确保关键信息无歧义。

3.原因简述，措辞得体：离职原因简述即可，无需过多展开。避免使用负面、抱怨或指责性的语言，选择积极或中性的理由。

4.承诺交接，体现责任：明确表达会做好工作交接的意愿和承诺，这是职业素养的体现。

5.格式规范，书写工整：如果是手写，务必字迹清晰；打印版则需签名并注明日期。

二、离职办理流程：步步清晰，确保无缝衔接

离职办理流程涉及员工与公司多个部门的协作，清晰的流程有助于提高效率，保障双方权益。

（一）提出离职意向与沟通（非正式环节，建议先行）

在提交书面离职申请前，建议员工首先与直属上级进行口头沟通，说明离职意向、原因及大致时间。这既是对上级的尊重，也便于双方就后续安排进行初步交流，为正式申请铺路。

（二）提交书面离职申请

员工应在与上级沟通后，及时提交上述规范的书面离职申请书（通常建议至少提前三十日，试用期内提前三日，具体以劳动合同及公司规定为准）。提交方式可以是当面递交或通过公司指定的内部系统提交，并保留好提交凭证。

（三）部门及公司审批

1.直属领导审批：直属领导收到申请后，会根据部门工作情况与员工进一步沟通，对离职申请进行审批，并可能向上级领导汇报。

2.HR部门介入：领导审批通过后，离职申请通常会流转至人力资源部门。HR可能会与员工进行离职面谈，了解离职的真实原因（用于公司改进），并告知员工离职相关的政策、流程及注意事项。

3.更高层级审批（如必要）：根据公司规模和层级设置，可能需要更高级别的管理层进行最终审批。

（四）工作交接（核心环节）

这是离职流程中最为关键的一环，直接关系到公司业务的连续性。

1.制定交接计划：员工应与直属领导及接手人共同商议交接内容、范围、时间节点，并制定详细的交接计划。

2.执行工作交接：

*文档资料交接：整理手头的所有工作文档、项目资料、客户信息、账号密码等，确保完整、准确，并编制清单。

*实物资产交接：归还公司配备的办公设备（电脑、手机、U盘等）、办公用品、门禁卡、工牌、钥匙等。

*工作事项交接：向接手人详细介绍未完成工作的进展情况、关键节点、注意事项、联系人等，并进行必要的操作指导。建议进行多轮交接，并邀请直属领导参与监督或确认。

*财务事项交接：如涉及备用金、报销款等，需与财务部门结清。

3.签署交接清单：所有交接完成后，应由交接人、接手人及监交人（通常是直属领导）共同签署《工作交接清单》，一式多份，各方留存。

（附：工作交接清单范本简表）

交接项目类别

具体内容描述

数量/状态

接收人签字

日期

备注

:---------------

:---------------------------------------------

:--------

:---------

:---------

:---