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消防监控岗位值班安排申请流程范文

一、目的

为规范消防监控岗位值班安排的申请与审批程序,确保消防监控系统24小时不间断有效运行,保障单位消防安全,明确各环节职责,提高工作效率,特制定本流程。

二、适用范围

本流程适用于[单位名称]内所有涉及消防监控岗位值班人员的排班申请、调整及审批工作。消防监控岗位包括但不限于消防控制室值班、消防设施巡检值班等需专人值守的消防安全关键岗位。

三、职责分工

1.申请人:通常为消防监控岗位所属部门负责人或排班管理员,负责根据工作需要及人员情况,按时提交值班安排申请或调整申请。

2.部门负责人:负责对本部门提交的值班安排申请进行初步审核,确保申请的合理性、必要性及人员配置的基本合规性。

3.消防管理部门(或安全管理部门):负责对值班安排申请进行专业审核,重点核查值班人员资质、排班是否满足消防安全法规要求(如双人值班制度)、应急处置能力保障等。

4.人力资源部门:协助审核值班人员的考勤、加班及薪资核算相关事宜(如适用)。

5.审批人:根据单位组织架构设定,通常为分管消防安全工作的领导或单位主要负责人,负责对最终的值班安排进行审批。

四、流程步骤

(一)申请发起

1.周期排班申请:由消防监控岗位所属部门(如安保部/消防监控中心)负责人或指定排班管理员,于每月[具体日期,如25日]前,根据下月工作任务、人员状况及消防安全要求,编制下月《消防监控岗位值班安排表》。

2.临时调整申请:因特殊情况(如人员病假、事假、培训、突发任务等)需临时调整值班安排的,应由原值班人员或部门负责人提前[具体时间,如24小时]向部门负责人提出口头或书面申请,经部门负责人初步同意后,由部门负责人或排班管理员提交正式的《消防监控岗位值班安排临时调整申请表》。

3.申请内容:申请材料应至少包含以下信息:值班时段(具体日期、班次)、值班岗位、值班人员姓名及联系方式、替班人员姓名及联系方式(如为调整)、申请理由(尤其是临时调整)等。

(二)部门初审

部门负责人收到《消防监控岗位值班安排表》(或《临时调整申请表》)后,应在[具体工作日,如1个工作日]内完成初审。

审核重点包括:

*值班人员是否为本部门在岗合格人员;

*排班是否符合劳动法关于工时的基本规定及单位内部考勤制度;

*人员搭配是否合理,能否保证值班期间的应急处置能力;

*申请理由是否充分(针对临时调整)。

初审通过后,部门负责人在申请表上签署意见并签字确认,提交至消防管理部门(或安全管理部门)进行审核。

(三)消防管理部门审核

消防管理部门(或安全管理部门)收到经部门初审的申请材料后,应在[具体工作日,如2个工作日]内完成专业审核。

审核重点包括:

*值班安排是否严格遵守消防法规关于消防控制室必须实行24小时专人值班制度,每班不少于[具体人数,如2人]的规定;

*值班人员是否已通过消防专业培训并取得相应资格证书;

*排班计划是否确保了监控系统的无缝衔接,无脱岗、漏岗风险;

*临时调整是否可能对消防安全监控工作造成不利影响,调整后的人员是否具备同等履职能力;

*值班表是否考虑了人员轮休,避免疲劳值守。

审核通过后,消防管理部门(或安全管理部门)负责人签署审核意见并签字确认,提交至审批人进行审批。若审核未通过,应注明原因并退回申请部门修改。

(四)审批

审批人收到经消防管理部门(或安全管理部门)审核的申请材料后,应在[具体工作日,如2个工作日]内进行审批。

审批人根据单位整体工作安排、消防安全优先级及相关制度规定,对值班安排进行最终审定。

审批同意的,由审批人签字批准;审批不同意的,应注明原因并退回,由申请部门重新制定或调整。

(五)通知与执行

1.排班发布:《消防监控岗位值班安排表》经审批通过后,由消防监控岗位所属部门在每月[具体日期,如月底最后一个工作日]前,将下月值班安排表通过内部公告、邮件、工作群等方式通知到所有相关值班人员。

2.临时调整通知:《消防监控岗位值班安排临时调整申请表》经审批通过后,由申请部门负责人立即将调整结果通知原值班人员及替班人员,并同步抄送消防管理部门(或安全管理部门)备案。

3.值班执行:值班人员应严格按照批准的值班安排表执行值班任务,提前做好交接班准备,认真履行岗位职责。

(六)记录存档

所有《消防监控岗位值班安排表》及《消防监控岗位值班安排临时调整申请表》(含审批意见)均应由消防监控岗位所属部门和消防管理部门(或安全管理部门)分别存档,存档期限不少于[具体年限,如1年],以备查验。

五、相关表单(示例)

*《消防监控岗位值班安排申请表》(月度/季度)

*《消防监控岗位值班安排临时调整申请表》

(注:此处可根据实际需要设计表单格式,包含上述流程

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