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财务共享中心模式下施工企业项目成本管理
现代大型建筑施工企业的财务管理通常都采用财务共享模式,该模式不仅能够提升财务管理的工作水平,还能够减少企业运营成本。尤其是进入21世纪在信息化、数字化时代背景下,财务共享模式在大型建筑施工企业中应用更加广泛,建筑施工企业能够采用财务共享模式优化人员、资本、技术等资源,同时对企业传统的财务管理方法进行革新。建筑施工企业的工程项目,通常是规模大,周期长,需要的资金量大,人员流动性强。在项目施工期间,采取科学有效的项目成本管理措施,有效控制施工项目的建设成本,提升项目整体效益。
一、财务共享中心模式概述
1.财务共享中心内涵。财务共享中心是一种较好财务管理模式,它可以将一个跨国企业,在不同国家不同地区,设置的实体会计业务集中到共享服务中心,能够使会计记录和会计报告的结构统一,操作更为规范标准。财务共享中心分为两个板块,一个是共享服务,另一个是财务服务。主要提供相关的应收应付款和日常资金的操作,以及把集团内的这种财务共性功能集中起来对外提供服务。财务共享服务多用于跨国企业集团,以及国内大型企业集团。
2.财务共享中心管理模式具备条件。财务共享中心管理模式企业需要具备以下条件:一是基础设施完备。运用财务共享中心管理模式,企业要配备先进的网络系统和计算机软硬件,以及财务软件系统。二是建立标准化的财务管理平台。财务共享中心模式必须具备标准化的财务管理平台。在此平台上需要采集企业多个部门的相关数据,企业财务管理流程以及财务流程的流转。企业要有标准的财务管理流程,以及清晰的财务流程的流转运行情况,必须确保企业多个部门信息的共通共享,以及建立良好的沟通交流协作关系。三是涉及多账户的管理。企业运用财务共享中心管理模式,要涉及多个账户管理。如供应商的管理,分销商的管理,与各金融机构信贷关系管理,税务管理等。四是公司有完善的治理结构。运用共享中心管理模式的企业,通常规模较大,公司治理结构完善,高层管理的层级清晰,管理层职责权力明晰。此外企业要有相应的目标。五是配备专业能力较强的人员,包括熟练计算机和财务软件的管理人员,以及协调能力较强的人员。
二、建筑施工企业项目成本管理分析
1.建筑施工企业项目管理。建筑施工企业受业主的委托,这里的业主可以是不同国家、不同地区的政府、企业和个人。受业主委托对项目系统进行专业化管理,以及专业化的服务。
2.建筑施工企业项目成本管理。建筑施工企业项目成本管理,是项目管理的重要组成部分。项目成本管理应从项目的设计、到项目的中标、到项目的施工建设以及项目的竣工验收,每个环节都要实现精细化的成本管理。通常项目成本管理的流程是通过成本的估算,来制定成本计划。在计划实施过程中,要进行成本控制。在对项目工程成本控制时,要实行成本分析后进行成本核算和成本考核。成本管理的目的是提高项目工程的经济效益,进而使企业取得更大的经济效益。
三、财务共享中心模式对建筑施工企业项目成本管理的价值
通常多数人都认为,财务共享管理模式其主要的价值是节约成本。在实践中,除了节约成本以外,财务共享管理模式最大的价值有以下几点。
1.强化内部控制,提高项目资金控制水平。建筑施工企业实现财务共享中心管理模式,使得财务管理有了规范的流程:记录固定资产,管理费用和薪酬等。标准的规范流程使内部控制风险降低。此外,大规模的建筑施工企业与中小企业不同,有一定的税务优惠。运用财务共享中心管理模式,能够实现集中的核算、集中的结算,进一步降低了项目工程的税费,提高了项目资金控制水平。
2.提升项目运营的工作效率。建筑施工企业对项目工程进行管理时,需要与企业的设计部门、材料设备采购部门、施工部门等进行及时沟通合作。运用财务共享中心模式,项目财务管理能够实现信息的共通共享,及时得到财务部门所需的数据,以及资金的运用情况。此外,项目工程财务管理还需要与税务部门和金融机构之间合作。运用财务共享中心模式管理,能够有效及时掌握需要的相关数据,并根据这些数据分析项目工程下一步所需的資金情况,为项目工程顺利实施提供各类保障。运用财务共享中心模式,提升了项目运营的工作效率。
3.降低财务人员工作量,更好实现业财融合。建筑施工企业运用财务共享中心管理模式,与传统项目财务管理相比,财务需要报账管理,费用管理,应收应付账款管理,还有员工的薪酬管理,以及项目工程的固定资产管理等。运用财务共享中心模式,简化了处理大量重复性劳动工作,大大减少了项目财务管理人员的工作量,可以使财务人员有大量的时间和精力对业务进行熟悉,并去建筑基层参与业务管理。能够发现实践与财务管理之间存在的问题并及时解决。此外,由于业务和财务的融合,财务人员为项目工程采集更多的第一手信息和资料,为领导者提供有效的决策依据。
4.提高项目工程质量,促进企业可持续发展。建筑施工企业项目工程通常都是大规模
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