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财务共享模式下国有企业内部控制策略
信息化时代,国有企业在实施财务管理工作时,很多都引入了财务共享模式,对企业的内部控制工作产生了不容忽视的影响。将财务共享理念渗透到内部控制工作中,能够显著提升财务管理的效率,也可以对国有企业的运营体系进行创新,控制运营成本。国有企业管理中,财务管理是非常重要的组成部分,关系着企业资金和资源的配置,影响着企业核心竞争力的提高。财务共享模式下,国有企业应该高度重视内部控制,推动内部控制工作的规范化和智能化,制定出有效的内部控制策略,对内部控制工作实施过程中存在的各种问题进行分析和处理,从而提高企业的管理水平。
一、财务共享模式概述
财务共享模式是一种现代化集约化的财务管理模式,需要以信息技术为依托,可以整合企业的财务业务信息,做好集中处理和统一分析,实现对企业资源的综合利用,促进财务管理工作效率的提高。财务共享模式不同于传统的财务管理模式,其能够推动企业内部控制的专业化和标准化,提高工作效率的同时降低管理成本。不过财务共享模式对于企业内部控制的要求也更高,需要进行大量的数据信息化处理,专业性更强,要求财务工作人员具备良好的专业素养,保障数据信息处理的准确性。财务共享模式具备三个核心特征。
1.以信息化系统为支撑。财务共享模式的实施需要有专业的信息系统作为支撑,实现相关工作流程的自动化处理。财务共享服务中心运营中,涉及了大量的数据信息处理,采用信息化手段不仅可以提高处理效率,也能够降低成本费用,避免信息应用单一的情况,为信息共享奠定坚实基础。
2.可以推动流程再造。财务共享模式下,共享服务中心可以通过构建相关职能部门体系的方式,完善相应的工作流程,也可以搭建起可靠的技术标准体系,推动各种体系与模式的全面展开。借助模块化的数据业务处理模式,可以实现数据信息的全过程共享,充分发挥财务信息系统的作用和价值。
3.可以确保服务体系与管理模式的落实。通过优化财务共享服务的方式,企业在开展决策工作的过程中,能够获取一定的参照,搭建起统一化、高效率的财务信息处理体系,对照不同的业务处理模式来确定财务管理形式,提升核算体系实施的效果。
二、财务共享模式对企业内部控制的影响
1.可以促进财务工作效率的提高。借助财务共享模式,企业财务人员能够从以往重复繁琐的数据处理工作中解脱出来,将更多的精力放在管理会计、业财融合等方面,以高效可靠的信息共享模式为支撑,实现不同环节业务的彼此串联,通过网络完成数据信息的传递和处理。财务共享模式对于财务人员的综合素质要求较高,需要财务人员做好具体流程的集中化统一化处理,分析财务报告,为管理层决策的制定提供准确优质的财务信息支持。
2.可以对企业的成本进行控制。财务共享模式可以帮助财务人员结合企业的具体情况,实现对企业运营成本以及管理成本的全方位管控。财务共享模式下,企业在实施内部控制工作时,可以实现内部信息的高效传递和实时共享,提供系统性的服务体系,强化企业运营管理的效果。同时,可以在各个职能部门之间,搭建起有效的财务共享体系,引导工作人员树立成本管控意识,确保其在工作中能够自觉做好成本管控工作,减少不必要的成本浪费。
3.可以减少财务信息的不确定性。传统财务管理模式中,财务人员关注的核心是经济业务事项相关的内容,如业务事项的经济主体、涉及的资金流动等。如果财务信息存在失真的情况,则最终的财务数据质量会受到很大影响。财务共享模式下,企业可以通过数据信息的在线共享,减少财务信息的不确定性,规避财务信息失真问题。
三、财务共享模式下国有企业内部控制策略
财务共享模式对国有企业内部控制提出了相应的要求,如要求企业构建起完善的信息系统,发挥出内部控制的监督作用,建立起完善的内部控制环境,落实好风险评估工作等。以此为背景,国有企业想要在财务共享模式下落实好内部控制工作,将内部控制的作用和价值切实发挥出来,必须结合自身的实际情况,制定出有效的内部控制策略。
1.完善财务管理机制。财务共享模式下,国有企业应该及时对自身的财务管理理念进行更新,构建起全新的财务管理机制,推动内部控制的改革优化,将财务共享模式的优势以及其对于内部控制的作用充分发挥出来。企业应该结合财务共享模式对内部控制的影响和要求,建立起更加完善的财务管理机制,对相关制度进行规范,将制度的实施作为企业开展财务共享服务的基础和前提。规范化标准化的财务管理机制能够帮助财务部门和业务部门提高工作效率,加强不同部门之间的联系,促进工作的规范实施。财务共享在优化国有企业内部控制,提升企业财务管理水平方面有着非常积极的作用,企业应该在确保财务管理机制规范的同时,也应该检查机制的落实情况,将其在内部控制中的作用切实发挥出来。
2.优化内部控制环境。良好的内部控制环境是企业内部控制工作得以顺利开展的前提和保障,国有企业在实施财务转型的过程中,应该破除管
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