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设备技术台帐管理办法

总则

目的

为了加强设备技术台帐的管理，确保设备技术信息的完整性、准确性和可追溯性，为设备的规划、采购、安装、调试、使用、维护、检修、改造及报废等全过程管理提供可靠依据，提高设备管理水平和运行效率，保障企业生产经营活动的正常进行，特制定本办法。

适用范围

本办法适用于企业内所有设备技术台帐的管理，包括但不限于生产设备、动力设备、运输设备、办公设备等各类固定资产设备。

定义

设备技术台帐是指反映设备基本信息、技术参数、运行维护记录、故障维修情况、改造更新等内容的文件资料，以纸质或电子形式存在。

管理职责

设备管理部门

1.负责制定和完善设备技术台帐管理制度和流程，确保台帐管理工作的规范化和标准化。

2.组织建立和维护全企业的设备技术台帐数据库，对设备技术信息进行统一管理和更新。

3.指导和监督各使用部门的设备技术台帐管理工作，定期检查台帐的完整性和准确性。

4.负责收集、整理和分析设备技术台帐数据，为设备的选型、采购、维修、改造等决策提供技术支持。

5.组织开展设备技术台帐的归档和保管工作，确保台帐资料的安全和完整。

使用部门

1.负责本部门设备技术台帐的建立、更新和日常管理工作，确保台帐信息与设备实际情况相符。

2.及时记录设备的运行、维护、检修、故障等情况，按照规定的格式和要求填写相关记录表格。

3.配合设备管理部门进行设备技术台帐的检查和数据统计工作，提供准确的设备信息。

4.对本部门设备技术台帐的安全和保密负责，防止台帐信息的泄露和丢失。

其他相关部门

1.采购部门：在设备采购过程中，负责收集和提供设备的原始技术资料，如设备说明书、合格证、图纸等，并及时移交设备管理部门。

2.财务部门：负责提供设备的采购价格、折旧年限等财务信息，与设备管理部门共同做好设备资产的核算和管理工作。

3.技术研发部门：在设备改造和更新过程中，负责提供相关的技术方案和设计图纸，并及时更新设备技术台帐中的相关信息。

设备技术台帐的建立

台帐内容

1.设备基本信息

（1）设备名称、型号、规格、编号、生产厂家、出厂日期、购置日期、安装地点等。

（2）设备用途、工艺流程、生产能力、主要技术参数等。

（3）设备的组成结构、零部件清单、附属设备等。

2.设备技术资料

（1）设备说明书、操作手册、维修手册、图纸等原始技术文件。

（2）设备的安装调试报告、验收报告、性能测试报告等。

（3）设备的改造方案、设计图纸、技术协议等相关资料。

3.设备运行记录

（1）设备的启动、停止时间，运行参数（如温度、压力、转速、电流等）的记录。

（2）设备的负荷情况、生产产量、运行效率等统计数据。

（3）设备的异常运行情况记录，包括故障现象、发生时间、处理措施等。

4.设备维护保养记录

（1）设备的日常维护保养计划、执行情况记录。

（2）设备的定期检修计划、检修内容、检修结果记录。

（3）设备的润滑记录，包括润滑油型号、更换时间、加油量等。

5.设备故障维修记录

（1）设备故障的发生时间、故障现象、故障原因分析。

（2）设备维修的时间、维修人员、维修内容、更换的零部件等记录。

（3）设备维修后的验收情况记录，包括性能测试、运行参数等。

6.设备改造更新记录

（1）设备改造更新的原因、方案、实施时间。

（2）设备改造更新后的技术参数变化、性能提升情况记录。

（3）设备改造更新的费用支出记录。

建立流程

1.新设备到货后，采购部门应及时将设备的原始技术资料移交设备管理部门。设备管理部门负责对资料进行整理和审核，确保资料的完整性和准确性。

2.设备安装调试完成后，安装调试单位应提交安装调试报告和验收报告。设备管理部门组织相关人员对设备进行验收，验收合格后，正式建立设备技术台帐。

3.设备管理部门按照台帐内容要求，将设备的基本信息、技术资料等录入设备技术台帐数据库，并打印纸质台帐存档。

4.使用部门在设备投入使用后，应及时记录设备的运行、维护、检修等情况，并定期将记录资料报送设备管理部门。设备管理部门对使用部门报送的资料进行审核和整理，更新设备技术台帐。

设备技术台帐的更新与维护

更新要求

1.及时性：设备技术台帐应随着设备的运行、维护、检修、改造等情况及时更新，确保台帐信息的时效性。

2.准确性：更新的台帐信息应准确无误，与设备的实际情况相符。使用部门在记录设备信息时，应认真核对，避免出现错误和遗漏。

3.完整性：更新的台帐内容应完整，涵盖设备的各个方面信息，不得随意删减或省略重要内容。

更新流程

1.运行维护记录更新：使用部门每天对设备的运行情况进行记录，包括设备的启停时间、运行参数、异常情况等。每周对运行记录进行汇总和整理，报送设备管理部门。设备管理部门在收到使用部门报送的运行记