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计算机操作知识

有关注意事项：

1、创建文件夹时必须建在指定的位置，如：在桌面、C盘等，文件夹名必须建正确。如机器号_姓名。

2、创建文件夹时必须在英文输入状态下建立,需要输入汉字时再换成中文输入法。如：姓名（0529）_工种_，其中的括号必须在英文状态下打出。

3、在移动或复制文件夹时必须按要求移动或复制。

4、在查找文件时，最好重新开一个窗口。

5、如要保存窗口图像时需按Alt+印屏键，如要保存屏幕图像时直接按印屏键即可。

6、在查找文件时，“？”代表一个字母，“*”代表多个字母。

7、在操作Word文档和电子表格时，必须保存在指定的文件夹中。

8、在页面设置中，先设置纸型，再设置页边距。

9、在设置剪贴画格式时，先取消锁定纵横比，再设置其他项目，但设置完后一定要再设置一遍，才能达到试题要求。

10、在EXCEL操作中，分类汇总时，必须先排序，再汇总。

11、在WORD中，分栏时，在选定时，选到回车符之前才能达到两栏基本平齐。

12、在应用输入法时，全角、半角只对符号和数字起作用，与汉字无关。

13、在EXCEL操作中，在设置图表格式时，要取消自动缩放，以避免设置的格式有变动。

14、页眉边框一般指文字下面的线，应用范围：段落

15、在WORD中插入表格后，在表格内需插入图片时，必须将图片版式设为“浮于文字上方”。

16、给页面加艺术型边框并要求不覆盖页眉和页脚时，必须将度量依据设为“文字”。

17、在查找与替换时，点击高级后，必须重新选定被替换的文字，再点格式进行设置。

有关在EXCEL表格中的函数应用

1、求平均值：AVERAGE

2、求和：SUM

3、求最大值：MAX

4、求最小值：MIN

5、统计数目：COUNT（对数字有效）

6、统计人数：COUNTA（对汉字有效）

7、四舍五入：ROUND

8、合并函数：CONCATENATE

9、各数乘积的和：SUMPRODUCT

10、随机函数：RAND()*(A-B)+B，也就是（大—小）+小

11、IF函数的应用：例：判断某种物品是否过期：today()-日期900，“否”“是”这里在today后面必须加括号，这是一个函数。

12、MOD返回两数相除后的余数

公式＝MOD（A3：A12，2）＝0必须把绝对引用符号取消

1时为奇数

13、LEN文本字符串中的字符个数

14、MID从文本字符串指定的起始位置起返回指定长度的字符

15、COUNTIE对给定条件的单元格统计，例：求职工中民族为汉族的人数。第一行输入A1：A12，第二行输入：汉族

16、根据年龄，计算出生年份：year(today())-年龄

快捷键的应用：

1、窗口+E打开资源管理器

2、先点击右键，再打W+F新建文件夹（XP系统）

3、F1帮助F2重命名F3查找文件F4绝对引用F5或Ctrl+H查找与替换

4、Ctrl+C复制Shift+回车在word里强制换行

Ctrl+X剪切Alt+回车在excel里强制换行

Ctrl+V粘贴Alt+F4关闭当前窗口

Ctrl+Z撤消Shift+光标选定文字

Ctrl+A全选Shift+Delete不经过回收站删除文件

Ctrl+S保存Ctrl+Shift“+”上标

Ctrl+D字体Ctrl“+”下标

Ctrl+K插入超级链接Shift+Alt+上下方向键可以进行段落互换

5、在Word里，双击左侧标尺出现页面设置。

6、在EXCEL里，点击右键+F打开设置单元格格式

7、Shift+空格切换输入法的全角与半角

8、Ctrl+句号切换输入法的中、英文标点

9、Ctrl+Shift输入法切换

10、Ctrl+空格进行当前中文输入法与英文输入法切换