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仓库物资存储管理制度模板（高效有序存储版）

一、制度适用范围与对象

本制度适用于各类企业、事业单位及物流企业的仓库物资存储管理，涵盖原材料、半成品、产成品、备品备件、办公用品等各类物资的存储作业。管理对象包括仓库管理员、物资采购部门、领用部门、财务部门及相关岗位人员，旨在规范物资从入库到出库的全流程操作，保证存储物资的安全、完整与高效流转。

二、仓库物资管理全流程操作规范

（一）入库管理：规范物资“入口关”

入库前准备

采购部门需提前1-3个工作日向仓库提交《入库通知单》（含物资名称、规格型号、数量、预计到货时间、供应商信息等），仓库管理员根据通知单确认存储库位（参考库区划分原则，如重物在下、轻物在上，常存品近通道、非常存品远通道）。

检查仓库库位环境：保证库位清洁、干燥、无杂物，通风/消防设施正常，符合物资存储特殊要求（如需防潮物资需确认除湿设备运行状态）。

入库验收

数量核对：物资送达后，仓库管理员与供应商共同清点数量，核对《送货单》与《入库通知单》是否一致；若为批量物资，采用抽检方式（抽检率不低于10%），抽检不符时扩大抽检范围，直至全检。

质量检验：需质检的物资（如原材料、关键零部件），由质检部门在到货后2个工作日内完成检验，出具《质量检验报告》；合格物资方可入库，不合格物资由采购部门联系供应商退换货，并隔离存放于“不合格品区”。

外观与包装检查：检查物资包装是否完好，有无破损、变形、受潮等情况；对易碎品（如玻璃器皿、精密仪器）需重点确认防护措施是否到位。

入库登记与上架

验收合格后，仓库管理员在仓库管理系统中录入物资信息（编码、名称、规格、单位、数量、入库日期、供应商、生产日期/批号、保质期等），《入库登记表》（见模板一），并打印物资标签（含编码、名称、规格、入库日期），粘贴于物资包装显眼处。

按预设库位上架，遵循“重不压轻、大不压小、标签朝外、堆码稳固”原则，堆码高度符合物资特性（如纸箱堆码不超过1.5米，桶装液体堆码不超过2层）；上架后及时在系统中更新库位信息，保证“账、物、位”一致。

（二）存储管理：保障物资“在库安全”

库区与标识管理

仓库划分为“合格品区”“不合格品区”“待检区”“退货区”“消防通道”等功能区域，用不同颜色地线（如黄色为合格品区、红色为不合格品区）标识，区域悬挂对应标识牌，标注物资类别、存储要求及责任人。

物资存储实行“四号定位”管理（库号、架号、层号、位号），如“A-03-2-1”表示A库区3号货架2层1号位，仓库管理员需绘制《库位分布图》（见模板二），张贴于仓库入口处，定期更新。

环境与日常维护

每日上班前、下班后，仓库管理员检查仓库温湿度（记录《温湿度检查表》，见模板三），保证符合物资存储标准（如食品类仓库温度控制在18-25℃，湿度控制在50%-70%）；特殊物资（如化学品、冷链品）需按规定监测并记录环境参数。

定期清洁库区：每周进行一次地面清扫，每月进行一次货架、物资表面除尘，及时清理过期、破损包装，防止物资污染。

安全防护管理

仓库严禁烟火，消防器材（灭火器、消防栓）按规范放置，每季度检查一次有效性，保证通道畅通（消防通道宽度不小于1.5米）。

对贵重物资、危险品实行“专人专管、双人双锁”管理，领用需经部门负责人及仓库主管*审批，领用后及时登记《贵重/危险品领用台账》（见模板四）。

每月组织一次仓库安全检查，重点排查堆码稳定性、线路老化、消防隐患等问题，形成《安全检查整改记录》，明确整改责任人及期限。

（三）出库管理：优化物资“出口效率”

出库申请与审核

领用部门提交《物资出库申请单》（含物资编码、名称、规格、申请数量、领用用途、领用人等信息），经部门负责人签字后，提交仓库审核。

仓库管理员核对《物资出库申请单》与系统库存信息，确认库存充足、物资状态正常；对超计划领用（如超出月度预算10%），需额外经财务部门负责人*审批。

拣货与复核

仓库管理员根据《物资出库申请单》《拣货单》（含库位信息、物资数量），按“先进先出”（FIFO）原则拣货（对有保质期物资优先拣取临近日期批次），拣货过程中轻拿轻放，避免物资损坏。

拣货完成后，由复核员（可由仓库主管*兼任）与领用人共同复核：核对物资名称、规格、数量与《物资出库申请单》是否一致，检查包装完好性，确认无误后双方签字。

发货与登记

复核合格后，领用人办理出库手续，在《出库登记表》（见模板五）中签字确认；仓库管理员在系统中更新库存信息，《出库单》（一式三联：领用部门、仓库、财务各一联）。

物资出库时，需核对出门条（加盖财务章或仓库专用章），出门条与实际物资不符的，门卫有权暂扣并上报仓库主管*。

（四）盘点管理：保证“账实相符”

盘点周期与方式

日常盘点：每日下班前，仓库管理员对当日出入库物资进行动态核对，保证“日清日结”。

定期盘点：每月末进