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月度请假人次统计表

1.任务目标

编制一份月度请假人次统计表,准确记录每月员工的请假情况,为管理层提供数据支持,帮助分析员工请假的趋势和原因,以便做出适当的人力资源安排和决策。

2.月度请假人次统计表格式

|序号|姓名|部门|请假类型|请假开始日期|请假结束日期|请假天数|请假原因|

|----|-----|----|------|--------|---------|------|-------|

|1|张三|销售部|病假|2022-01-03|2022-01-05|3|感冒|

|2|李四|人力资源部|年假|2022-01-13|2022-01-15|3|家庭聚会|

|3|王五|技术部|事假|2022-01-18|2022-01-19|2|私人事务|

|...|...|...|...|...|...|...|...|

3.填写步骤及要求

(1)填写序号:按照请假的顺序,从1开始逐行递增填写序号。

(2)填写姓名:填写请假员工的姓名。

(3)填写部门:填写请假员工所属部门的名称。

(4)填写请假类型:填写请假的具体类型,如病假、事假、调休假、年假等。

(5)填写请假开始日期:填写员工请假的开始日期,按照年-月-日的格式填写。

(6)填写请假结束日期:填写员工请假的结束日期,按照年-月-日的格式填写。

(7)填写请假天数:根据请假开始日期和结束日期计算出员工的请假天数。

(8)填写请假原因:简要描述员工请假的原因。

4.填写要求及注意事项

(1)准确性:填写时需要确保填写的信息准确无误,如请假日期、请假天数等。

(2)及时性:请假人次统计表需每日更新,以确保数据的实时性。

(3)保密性:请假原因是敏感信息,应注意保护员工的隐私,避免泄露。

(4)统一标准:请假类型名称需使用公司内部统一的分类标准。如果有特殊请假类型,可以在表头加上备注说明。

5.数据分析和决策

通过对请假人次统计表的数据分析,管理层可以获得以下信息:

(1)请假趋势:分析每月请假人数的变化趋势,判断请假是否集中在某些特定时间段或部门。

(2)请假原因分析:根据请假原因的统计数据,了解员工请假的主要原因,是否存在某类问题导致员工频繁请假,以及需要采取的改进措施。

(3)人力资源安排:根据请假人次统计表的数据,合理安排人力资源,确保工作岗位的连续性和工作效率。

通过以上分析,管理层可以更好地了解员工请假的情况,优化人力资源管理,提高组织的绩效和员工的工作满意度。

总结:

通过构建月度请假人次统计表,能够更好地记录和分析员工请假情况,为管理层提供决策依据。同时,合理安排人力资源,做到工作岗位的持续性和高效性。通过数据分析和决策,可以推动组织的发展和提升员工的工作质量。

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