安保管理服务交接方案.docxVIP

安保管理服务交接方案

---

安保管理服务交接方案

引言

安保管理服务的交接，是确保服务对象（以下简称“甲方”）安全管理工作平稳过渡、持续有效的关键环节。无论是原有安保服务合同到期更换服务商，还是因特殊原因需要中途交接，一份周密、详尽的交接方案都是保障交接过程有序、信息完整、责任清晰的基础。本方案旨在提供一套专业、严谨且具备实操性的交接框架，以期最大限度降低交接风险，保障甲方安全利益。

一、交接工作的基本原则与目标

（一）基本原则

1.安全第一原则：整个交接过程必须将甲方人员、财产及信息安全置于首位，严防各类安全事故发生。

2.全面细致原则：交接内容需覆盖安保管理的各个层面，确保无遗漏、无死角，资料、物品、信息真实准确。

3.责任明确原则：清晰界定甲方、原安保服务提供方（以下简称“原乙方”）及新安保服务提供方（以下简称“新乙方”）在交接过程中的各项责任。

4.平稳过渡原则：确保安保服务不中断、服务质量不下降，实现从原乙方到新乙方的无缝衔接。

5.合法合规原则：交接程序及内容需符合国家相关法律法规及合同约定。

（二）交接目标

1.确保安全：交接期间及交接后，甲方安全防范体系持续有效运行。

2.资料完整：安保相关的所有文件、记录、档案等资料完整、准确移交给新乙方。

3.责任清晰：交接前后的安全责任界限明确，有据可查。

4.状态明晰：安保设施设备、物资等的数量、状态清楚，功能完好。

5.人员稳定：若涉及安保人员留用，确保其平稳过渡；若为新派驻人员，确保其尽快熟悉岗位。

二、交接组织架构与职责分工

为确保交接工作的顺利进行，建议成立由甲方牵头，原乙方与新乙方共同参与的交接工作小组。

（一）交接工作领导小组

*组长：甲方相关负责人（如分管安全的领导）

*副组长：甲方安保部门负责人、原乙方项目负责人、新乙方项目负责人。

*成员：甲方安保部门骨干、原乙方现场主管及骨干队员、新乙方现场主管及骨干队员。

*职责：审定交接方案，统筹协调交接工作，决策交接过程中的重大事项，监督交接工作进度与质量，解决交接中出现的争议和问题。

（二）交接工作执行小组

*组成：由甲方安保部门具体经办人员、原乙方现场负责人及核心岗位人员、新乙方现场负责人及核心岗位人员组成。

*职责：具体执行交接方案，负责各项交接内容的清点、核对、记录、确认，整理交接文档，及时向领导小组汇报进展。

（三）监督小组（可选，视情况由甲方内部审计或更高层级人员组成）

*职责：对整个交接过程的公正性、合规性进行监督，确保交接工作透明、规范。

三、交接工作时间规划

交接工作应制定详细的时间表，明确各阶段任务及完成时限。通常包括：

1.交接准备阶段：自确定新乙方或决定更换服务商后开始，至正式交接前。此阶段主要完成方案制定、团队组建、资料梳理等。

2.正式交接阶段：通常为X个工作日（具体天数根据项目规模和复杂程度确定），完成所有实质性内容的交接。

3.过渡期（可选）：正式交接后，可设置一定期限的过渡期，由原乙方提供必要协助，确保新乙方顺利上手。

4.交接总结与验收阶段：完成所有交接文档的签署，对交接工作进行总结评估。

*（注：具体时间节点需根据实际情况详细制定，此处为框架性描述。）*

四、交接内容与具体流程

（一）基础资料交接

1.规章制度类：

*甲方安全管理相关的规章制度、工作流程、应急预案。

*原乙方制定的针对本项目的安保服务方案、操作细则、岗位责任书。

*各类审批文件、通知、会议纪要等。

2.人员信息类：

*在岗安保人员花名册、身份证复印件、资格证书复印件、劳动合同（若涉及人员转移）、培训记录、奖惩记录。

*关键岗位人员的背景审查资料。

3.培训与演练类：

*安全培训计划、培训教材、培训记录。

*应急演练方案、演练记录、评估报告。

4.记录与档案类：

*值班记录、巡逻记录、交接班记录、访客登记记录、物品出入登记记录。

*安全隐患排查记录、整改记录。

*各类事件（包括安全事件、设备故障等）的处理记录与报告。

*与甲方及相关部门的沟通函件、工作报告。

5.合同与协议类：

*原安保服务合同及附件、补充协议。

*与第三方服务提供商（如维保单位）的合同协议（若由乙方负责）。

6.其他文件：与安保工作相关的其他重要文件资料。

（二）安保设施设备与物资交接

1.技防系统：

*视频监控系统：设备清单、分布图、操作说明、维护记录、存储介质。

*入侵报警系统：设备清单、布防图、操作说明、维护记录。

*门禁控制系统：设备清单、权限分配表、操作说明、维护记录