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第1篇
一、总则
为加强公司财务管理,规范往来票据的收付和管理,确保公司资金的安全、合理、高效使用,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构的所有往来票据的收付和管理。
三、票据种类
1.支票:包括现金支票、转账支票等。
2.银行汇票:包括电子银行汇票、纸质银行汇票等。
3.汇兑:包括电汇、信汇等。
4.托收承付:包括银行托收承付、商业承兑汇票等。
5.其他票据:如收据、发票、收条等。
四、票据管理职责
1.财务部门:负责票据的收付、保管、审核、报销等工作。
2.各部门:负责本部门票据的申请、使用、保管等工作。
3.子公司及分支机构:负责本单位的票据收付、保管、审核、报销等工作。
五、票据收付流程
1.申请:各部门需填写《票据申请单》,经部门负责人审批后,报送财务部门。
2.收付:财务部门根据审批意见,办理票据收付手续。
3.保管:收付后的票据由财务部门负责保管,定期进行盘点。
4.报销:各部门使用票据后,需及时填写《票据报销单》,经部门负责人审批后,报送财务部门。
5.审核报销:财务部门对报销单进行审核,确认无误后,办理报销手续。
六、票据审核
1.审核票据的真实性、合法性、合规性。
2.审核票据的金额、用途、时间等是否符合规定。
3.审核票据的签字、盖章是否齐全。
七、票据保管
1.财务部门应设立专门的票据保管柜,存放票据。
2.票据保管人员应妥善保管票据,防止丢失、损毁。
3.票据保管人员调离岗位时,应办理交接手续。
八、违规处理
1.对违规收付、使用、保管票据的,按照公司相关规定进行处理。
2.对泄露公司财务秘密的,依法追究法律责任。
九、附则
1.本制度由财务部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
本制度的制定旨在规范公司往来票据的管理,提高财务管理水平,确保公司资金安全。各部门应认真执行本制度,共同维护公司财务秩序。
第2篇
一、目的
为加强公司财务管理,规范往来票据的收付、保管和使用,确保公司资金安全,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各部门、子公司及关联公司之间的往来票据管理。
三、职责分工
1.财务部门:负责制定和实施本制度,对往来票据进行审核、登记、保管和报批。
2.各部门:负责本部门往来票据的收付,确保票据的真实性、合法性和完整性。
3.采购部门:负责采购过程中产生的票据的审核、登记和报批。
4.销售部门:负责销售过程中产生的票据的审核、登记和报批。
四、票据的收付
1.收款:各部门在收到往来票据时,应仔细核对票据内容,确认无误后,由财务部门进行登记、审核和保管。
2.付款:各部门在支付往来款项时,应提供合法、有效的票据,由财务部门进行审核、登记和支付。
五、票据的保管
1.财务部门应建立票据台账,详细记录票据的收付情况。
2.票据应按照类别、时间顺序进行分类、整理和归档。
3.票据的保管期限应符合国家相关规定,确保票据的完整性和可追溯性。
六、票据的审核
1.财务部门对收到的票据进行审核,确保票据的真实性、合法性和完整性。
2.审核内容包括:票据的种类、金额、日期、付款人、收款人、用途等。
3.审核过程中,如发现票据存在问题,应及时通知相关部门进行处理。
七、票据的报批
1.各部门在收付往来票据时,应按规定程序报批。
2.报批内容包括:票据的种类、金额、日期、付款人、收款人、用途等。
3.财务部门对报批的票据进行审核,确保其符合公司规定。
八、违规处理
1.对违反本制度的行为,公司将依法进行处理。
2.对故意伪造、变造、篡改票据的行为,公司将依法追究其法律责任。
九、附则
1.本制度由财务部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
通过以上往来票据管理制度,旨在加强公司财务管理,规范票据管理,确保公司资金安全,提高公司运营效率。各部门应认真贯彻执行,共同维护公司利益。
第3篇
一、目的
为加强公司往来票据的管理,确保公司资金安全,提高财务管理水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有往来票据的管理,包括但不限于银行承兑汇票、商业承兑汇票、支票、汇款凭证等。
三、职责分工
1.财务部门:负责制定和实施往来票据管理制度,监督各部门执行情况,对违反制度的行为进行处理。
2.各部门:负责按照制度要求,规范使用和管理往来票据,确保票据的真实性、合法性和安全性。
四、管理制度
1.票据领用
(1)各部门需在办理业务前,向财务部门申请领用票据。
(2)财务部门根据业务需求,审批票据领用申请,并发放相应数量的票据。
(3)领用票据时,需填写《票据领用登记表》,明确票据种类、数量、用途等信息。
2.票据使用
(1)各部门在使用票据时,应严格按照业务需求和审批权
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