行政岗位管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位的行政管理工作，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有行政岗位人员，包括办公室、人力资源部、财务部、后勤保障部等相关部门。

第三条行政岗位人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度和本制度，履行岗位职责，为单位的发展贡献力量。

第二章岗位职责

第四条办公室职责：

1.负责单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作；

2.负责单位会议的组织、记录和纪要整理；

3.负责单位办公用品的采购、管理和发放；

4.负责单位车辆的管理和使用；

5.负责单位内部信息的收集、整理和发布。

第五条人力资源部职责：

1.负责单位员工的招聘、培训、考核、晋升等工作；

2.负责劳动合同的签订、续签和解除；

3.负责员工福利待遇的落实；

4.负责员工档案的管理；

5.负责单位人力资源规划。

第六条财务部职责：

1.负责单位财务核算、报表编制、审计等工作；

2.负责单位资金的管理和使用；

3.负责单位成本控制；

4.负责单位税务申报；

5.负责单位财务档案的管理。

第七条后勤保障部职责：

1.负责单位后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆等；

2.负责单位环境卫生、绿化工作；

3.负责单位固定资产的管理；

4.负责单位安全保卫工作；

5.负责单位应急事件的处置。

第三章工作流程

第八条行政岗位人员应按照以下流程开展工作：

1.预先了解工作任务和目标；

2.制定工作计划，明确工作步骤和时间节点；

3.按计划执行工作任务；

4.及时汇报工作进展情况；

5.完成工作任务后，进行总结和反馈。

第四章工作纪律

第九条行政岗位人员应遵守以下工作纪律：

1.严格遵守国家法律法规和单位规章制度；

2.保守国家秘密和单位商业秘密；

3.服从领导，团结协作，互相尊重；

4.严谨工作态度，提高工作效率；

5.诚实守信，廉洁自律。

第五章奖惩制度

第十条对表现优秀的行政岗位人员，给予表彰和奖励；对违反本制度或工作纪律的，给予批评教育或相应处罚。

第十一条表彰和奖励方式包括：

1.评选优秀员工；

2.提高工资待遇；

3.优先晋升；

4.休假奖励。

第十二条处罚方式包括：

1.警告；

2.记过；

3.离职；

4.追究法律责任。

第六章附则

第十三条本制度由本单位行政管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十五条本制度如有未尽事宜，由本单位行政管理部门根据实际情况予以补充和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强本单位的行政管理，提高行政工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有行政岗位人员，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、后勤保障部等。

第三条行政岗位人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度及本制度，切实履行岗位职责，为单位的发展贡献力量。

第二章岗位职责

第四条行政岗位人员应具备以下基本职责：

1.负责单位内部文件的起草、审核、收发、归档等工作；

2.负责单位会议的组织、记录、通知等工作；

3.负责单位内部信息传递、协调、沟通等工作；

4.负责单位内部办公用品的采购、保管、分发等工作；

5.负责单位内部安全、卫生、消防等工作；

6.负责单位内部车辆、设备的管理、维护等工作；

7.负责单位内部档案、资料的管理、整理、归档等工作；

8.负责单位内部员工福利、考勤、绩效考核等工作；

9.负责单位内部员工培训、发展等工作；

10.负责单位内部其他行政事务。

第五条行政岗位人员应按照岗位职责，确保各项工作按时、保质、保量完成。

第三章工作流程

第六条行政岗位人员应按照以下工作流程开展工作：

1.接收工作任务，明确工作目标、要求、时间节点；

2.制定工作计划，分解工作任务，明确责任分工；

3.按计划开展各项工作，确保工作进度；

4.定期向上级汇报工作进展情况；

5.完成工作任务后，进行总结、归档。

第四章工作纪律

第七条行政岗位人员应遵守以下工作纪律：

1.严格遵守国家法律法规、单位规章制度及本制度；

2.保守单位秘密，不得泄露、传播；

3.认真履行职责，不得推诿、拖延；

4.服从上级领导，接受工作安排；

5.遵守职业道德，维护单位形象；

6.不得利用职务之便谋取私利；

7.不得在工作中出现重大失误。

第五章培训与发展

第八条本单位应定期对行政岗位人员进行业务培训，提高其业务能力和综合素质。

第九条行政岗位人员应积极参加各类培训，不断提升自身能力。

第十条本单位为行政岗位人员提供良好的发展平台，鼓励其参加各类职称评定、职业资格考试。

第六章