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供应商管理制度(通用7篇)

供应商管理制度（一）

总则

为了规范公司供应商管理，建立稳定、优质的供应商队伍，确保物资供应的质量、价格和交货期，降低采购成本，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。本制度适用于公司所有与采购业务相关的供应商管理活动。

供应商开发与选择

1.供应商信息收集

采购部门通过多种渠道收集供应商信息，包括但不限于网络搜索、行业展会、供应商推荐、客户反馈等。收集的信息应包括供应商的基本情况、产品或服务范围、生产能力、质量控制体系、价格水平、交货期、售后服务等方面。

2.供应商初步筛选

采购部门根据收集到的供应商信息，对供应商进行初步筛选。筛选的主要标准包括供应商的信誉、生产能力、产品质量、价格竞争力等。对于符合基本要求的供应商，采购部门应建立供应商信息档案，并进行进一步的评估。

3.供应商实地考察

对于初步筛选合格的供应商，采购部门应组织相关人员对其进行实地考察。实地考察的内容包括供应商的生产场地、设备状况、质量管理体系、人员素质等。考察结束后，考察人员应撰写考察报告，对供应商的综合情况进行评价，并提出是否合作的建议。

4.供应商样品测试

对于需要提供样品的采购项目，采购部门应要求供应商提供样品，并组织相关人员对样品进行测试。样品测试的内容包括产品的性能、质量、规格等。测试结束后，测试人员应撰写测试报告，对样品的测试结果进行评价，并提出是否合格的建议。

5.供应商选择决策

采购部门根据供应商的实地考察报告、样品测试报告等资料，结合公司的采购需求和采购预算，对供应商进行综合评价。评价的主要指标包括供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等。根据评价结果，采购部门应选择合适的供应商，并与其签订采购合同。

供应商绩效评估

1.评估指标设定

公司建立供应商绩效评估指标体系，主要包括质量指标、交货期指标、价格指标、服务指标等。质量指标主要包括产品合格率、次品率、退货率等；交货期指标主要包括按时交货率、交货延迟率等；价格指标主要包括采购价格的合理性、价格波动情况等；服务指标主要包括售后服务响应时间、投诉处理满意度等。

2.评估周期与方式

供应商绩效评估周期为每季度一次。评估方式采用定量与定性相结合的方法，采购部门负责收集相关数据，各使用部门提供定性评价意见。评估结束后，采购部门应撰写绩效评估报告，对供应商的绩效进行综合评价，并提出改进建议。

3.评估结果应用

根据供应商绩效评估结果，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于优秀供应商，公司应给予优先合作、增加采购份额、提供奖励等激励措施；对于良好供应商，公司应继续保持合作，并鼓励其不断提高绩效；对于合格供应商，公司应要求其针对存在的问题进行整改，并加强对其的监督和管理；对于不合格供应商，公司应暂停或终止与其的合作。

供应商关系管理

1.沟通与协调

采购部门应定期与供应商进行沟通和协调，及时了解供应商的生产经营情况、产品质量状况、交货期情况等。沟通方式包括电话、邮件、面谈等。对于出现的问题，采购部门应与供应商共同协商解决方案，确保采购业务的顺利进行。

2.合作协议签订

公司与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。合作协议应包括采购产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合作协议的签订应遵循公平、公正、自愿的原则，确保双方的合法权益得到保障。

3.供应商培训与支持

公司根据需要，为供应商提供相关的培训和支持，帮助供应商提高产品质量、生产效率和管理水平。培训内容包括质量管理、生产管理、物流管理等方面。通过培训和支持，促进供应商与公司的共同发展。

供应商淘汰与更新

1.淘汰标准确定

当供应商出现以下情况之一时，公司应考虑淘汰该供应商：产品质量严重不符合要求，且经多次整改仍无明显改善；交货期严重延迟，影响公司生产经营活动的正常进行；价格过高，缺乏市场竞争力；售后服务差，对客户投诉处理不及时或不负责；存在严重的违法违规行为。

2.淘汰程序执行

采购部门根据淘汰标准，提出淘汰供应商的建议，并报公司领导审批。经审批同意后，采购部门应及时通知供应商，并按照合作协议的约定处理相关事宜。同时，采购部门应及时寻找新的供应商，确保物资供应的连续性。

3.供应商更新机制

公司建立供应商更新机制，定期对供应商队伍进行评估和调整。通过不断引入新的优质供应商，淘汰不合格供应商，优化供应商结构，提高供应商整体水平。

供应商管理制度（二）

供应商准入管理

1.准入申请受理

有意向成为公司供应商的企业，应向采购部门提交供应商准入申请。申请材料应包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品或服务介绍、质量认证文件、业绩证明等。采购部门收到申请材料后，应进行初步审核，对于材料齐全、符合基本要求的申请，予以受理。

2.资质