公司凭证管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司凭证管理,确保凭证的真实性、合法性和完整性,提高公司财务管理水平,依据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有凭证的编制、审核、保管、使用和销毁等环节。

第三条公司凭证管理应遵循以下原则:

(一)合法性原则:凭证的编制、审核、使用和销毁必须符合国家法律法规及公司内部规章制度;

(二)真实性原则:凭证内容必须真实反映经济业务,不得伪造、变造;

(三)完整性原则:凭证内容应完整,包括凭证的名称、日期、编号、金额、摘要、附件等;

(四)安全性原则:凭证的保管和使用应确保凭证安全,防止丢失、损毁和泄露;

(五)连续性原则:凭证的编号应连续,不得跳号、重号。

第二章凭证的编制

第四条凭证的编制应遵循以下要求:

(一)凭证名称应规范,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”等;

(二)凭证日期应填写实际发生日期,不得提前或滞后;

(三)凭证编号应连续,不得跳号、重号;

(四)凭证金额应准确,小写金额与大写金额应一致;

(五)凭证摘要应简明扼要,反映经济业务的主要内容;

(六)凭证附件应齐全,与经济业务内容相符。

第三章凭证的审核

第五条凭证的审核应遵循以下要求:

(一)审核凭证的真实性、合法性、完整性;

(二)审核凭证的金额是否准确;

(三)审核凭证的摘要是否清晰;

(四)审核凭证的附件是否齐全;

(五)审核凭证的编号是否连续。

第四章凭证的保管

第六条凭证的保管应遵循以下要求:

(一)凭证应按照种类、时间顺序装订成册,并加贴封面;

(二)凭证的装订应牢固,防止散失;

(三)凭证的保管应设专人负责,确保凭证安全;

(四)凭证的借阅应办理借阅手续,并按时归还;

(五)凭证的销毁应按照规定程序进行,确保凭证信息不被泄露。

第五章凭证的使用

第七条凭证的使用应遵循以下要求:

(一)凭证的使用应严格按照经济业务发生的时间顺序进行;

(二)凭证的使用应确保凭证的真实性、合法性和完整性;

(三)凭证的使用应与经济业务内容相符;

(四)凭证的使用应确保凭证的安全,防止丢失、损毁和泄露。

第六章凭证的销毁

第八条凭证的销毁应遵循以下要求:

(一)凭证的销毁应按照规定程序进行,确保凭证信息不被泄露;

(二)凭证的销毁应由专人负责,并做好销毁记录;

(三)销毁的凭证应经公司领导审批。

第七章附则

第九条本制度由公司财务部负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

【注】以上内容为示例性文字,具体内容需根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司凭证管理,确保凭证的真实性、合法性和有效性,规范财务工作流程,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有凭证的打印、填写、审核、保管、销毁等环节。

第三条公司凭证管理应遵循以下原则:

(一)合法性原则:凭证内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;

(二)真实性原则:凭证内容必须真实反映经济业务实际情况;

(三)完整性原则:凭证应完整、清晰,不得缺页、涂改;

(四)安全性原则:凭证的保管应确保其安全,防止遗失、损毁或被非法篡改。

第二章凭证种类及格式

第四条公司凭证分为以下几类:

(一)原始凭证:包括发票、收据、支票、汇票、银行对账单、现金收付凭证等;

(二)记账凭证:包括记账凭证、科目汇总表、总账、明细账等;

(三)财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等;

(四)其他凭证:包括合同、协议、证明文件等。

第五条公司凭证格式应符合国家法律法规和公司规章制度的要求,由财务部门统一设计、印制。

第三章凭证填写与审核

第六条凭证填写要求:

(一)凭证填写应字迹工整,不得涂改、挖补;

(二)凭证内容应真实、完整,与实际情况相符;

(三)凭证日期应填写准确,不得随意填写;

(四)凭证金额应准确无误,小写金额和大写金额应一致。

第七条凭证审核要求:

(一)财务部门应设立专门的审核岗位,负责凭证审核工作;

(二)审核人员应具备相应的专业知识,对凭证的真实性、合法性、完整性进行审核;

(三)审核过程中,如发现凭证存在问题,应及时通知填制人员或相关责任人进行更正。

第四章凭证保管与销毁

第八条凭证保管要求:

(一)凭证应按照种类、时间顺序进行分类、归档;

(二)凭证的保管应指定专人负责,确保凭证安全;

(三)凭证的存放应选择干燥、通风、防潮、防火、防盗的场所;

(四)凭证的查阅应登记备案,不得随意外借。

第九条凭证销毁要求:

(一)凭证的销毁应按照国家法律法规和公司规章制度执行;

(二)销毁前,应进行核对,确保凭证完整无缺;

(三)销毁过程中,应采取有效措施,防止凭证遗失、损毁或被非

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