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核心原则
处方药必须凭执业医师处方销售!
绝对禁止无处方销售处方药!
一、标准操作流程
整个流程可以概括为“审、核、调、告、记”五个关键环节。
第一步:接收与审核处方
接收处方:当顾客需要购买处方药时,首先礼貌地请其出示处方。
审核处方合法性:仔细检查处方是否符合规定,重点关注:
开具人员:必须由执业医师或执业助理医师签字或签章,且字迹清晰可辨。
处方格式:是否为医疗机构的标准处方笺。
有效性:检查处方开具日期。处方有效期一般不超过3天,对于特殊管理药品(如麻醉、精神类)有更严格的规定。逾期处方不得调配。
修改处:处方是否有涂改,如有涂改,医师是否在涂改处再次签名确认。
第二步:审核处方内容与患者信息
审核处方内容:
药品信息:药品名称、剂型、规格、数量是否清晰、完整。
用法用量:查看用法、用量(如一次几片,一天几次)是否明确。
临床诊断:核对诊断信息,确保药品与病症相符(如有)。
核对患者信息:
礼貌地询问患者姓名,并与处方上的姓名进行核对。
询问患者是否有该药物的过敏史或其他过敏情况。
第三步:调配药品
读取处方:根据处方内容,准确无误地从货架上取药。
核对药品:取药时,两次核对药品名称、规格、批号是否与处方一致。
取药时核对一次。
将药瓶/药盒交给顾客前,再次核对一次。
标注用法:在药袋或药盒上,清晰、准确地标注用法、用量。例如:“口服,一次2片,一日3次”。
双人核对(推荐/强制要求):对于特殊药品或高风险药品,建议实行双人核对制度,即由另一名店员或药师再次审核处方和药品,确保万无一失。
第四步:用药指导与告知
这是体现专业服务的关键环节,必须由执业药师或在药师指导下进行。
交代用法用量:向顾客详细解释如何使用药品,包括服药时间(饭前、饭后、睡前等)、服用方法(吞服、含服、嚼碎等)。
告知注意事项:
常见不良反应:告知可能出现的正常反应和需要警惕的严重不良反应。
禁忌与警告:强调用药期间的禁忌,如“服药期间禁止饮酒”、“避免驾驶”等。
储存条件:告知药品应如何储存(如常温、阴凉、冷藏等)。
提供专业咨询:解答顾客提出的关于药品疗效、相互作用等问题。
强调遵医嘱:最重要的一点:叮嘱顾客必须严格按照处方规定的疗程和剂量服用,切勿自行停药或更改剂量,并建议其按医嘱复诊。
第五步:销售记录与处方留存
登记销售台账:按照规定,在处方药销售登记簿上详细记录:
销售日期
药品名称、规格、厂家、批号、数量
顾客姓名(或联系方式)
处方医师姓名
审核/调配人员姓名
核对/发药人员姓名
处方留存:
将处方原件附在登记簿后,或按公司规定妥善保管。
普通处方保存期限不少于2年。
医疗用毒性药品、第二类精神药品处方保存期限不少于3年。
麻醉药品和第一类精神药品处方保存期限不少于5年。
二、关键要求与注意事项
人员资质要求:
审核处方和提供用药指导必须由执业药师负责。
销售人员必须经过专业培训,熟悉药品知识、法规政策和销售流程。
特殊药品管理:
麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品:必须严格执行国家特殊管理规定,实行“五专管理”(专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专用登记),绝对不允许有任何差错。
拒绝销售的情形:
无处方或处方无效。
处方内容模糊不清、涂改未经确认。
患者与处方姓名不符(除非能提供有效证明,如家属代取并提供身份证明)。
怀疑是滥用或伪造的处方。
药品存在配伍禁忌或超剂量使用。
服务态度:
始终保持专业、耐心、友善的态度。
对于无法销售的情况,要委婉、清晰地向顾客解释原因,取得顾客的理解,并建议其咨询医生。
总结
销售处方药不仅是一次简单的交易,更是一项严肃的医疗辅助行为。每一位门店销售人员都必须牢记:
凭方销售是底线,审核把关是关键,专业指导是责任,记录留痕是保障。
只有严格遵守以上流程和要求,才能确保患者的用药安全,同时也保护药店和自身免受法律风险。
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