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企业内部审计制度与执行细则
一、总则
(一)制定目的与依据
为规范企业内部审计工作,健全内部监督机制,提升企业治理水平与风险管控能力,保障企业经营活动的合法合规、资产安全及经营效益,依据国家相关法律法规及企业章程,结合企业实际情况,特制定本制度。本制度旨在明确内部审计的职责、权限、工作程序及质量要求,确保审计工作的独立性、客观性与有效性。
(二)适用范围
本制度适用于企业及所属各子公司、分公司、控股企业(以下统称“各单位”)的内部审计活动。企业内部审计机构(或指定履行内部审计职责的部门,下同)及审计人员在开展审计工作时,均须遵守本制度。
(三)审计原则
内部审计工作应遵循以下原则:
1.独立性原则:审计机构和审计人员应独立于被审计单位及审计事项,不受其他部门或个人的非法干预,确保审计结论的客观公正。
2.客观性原则:审计工作应以事实为依据,以法律法规、制度规定为准绳,实事求是地反映问题,作出评价。
3.公正性原则:审计人员应秉持公正立场,平等对待被审计单位和相关人员,不偏袒任何一方。
4.保密性原则:审计人员应对在审计过程中知悉的企业商业秘密、敏感信息予以严格保密,不得泄露。
5.效益性原则:审计工作应兼顾成本与效益,通过揭示问题、提出建议,促进企业提升管理效率,降低运营风险。
二、内部审计机构与人员
(一)审计机构设置
企业应根据规模、业务复杂度及管理需求,设置独立的内部审计机构,或指定专门部门履行内部审计职责。内部审计机构在企业主要负责人(或董事会下设的审计委员会)的直接领导下开展工作,确保其独立性和权威性。
(二)审计机构职责
内部审计机构的主要职责包括:
1.制定和完善企业内部审计制度及相关工作细则。
2.编制年度内部审计工作计划,并组织实施。
3.对企业及各单位的财务收支、经营管理活动、内部控制的健全性与有效性、风险管理水平等进行审计监督。
4.对企业内部管理制度、重大决策的执行情况进行跟踪审计。
5.对工程项目、重大投资、采购招标等重点领域和关键环节进行专项审计。
6.对审计发现的问题提出整改意见和建议,并跟踪整改落实情况。
7.负责企业内部审计档案的管理。
8.完成企业主要负责人或审计委员会交办的其他审计任务。
(三)审计人员配备与要求
1.内部审计机构应配备与其职责相适应的专业审计人员,包括具备财务、会计、审计、法律、工程、信息技术等专业背景的人员。
2.审计人员应具备良好的职业道德和敬业精神,坚持原则,廉洁奉公。
3.审计人员应具备必要的专业知识和业务能力,并通过持续学习保持和提升专业胜任能力。
4.审计人员与被审计单位或审计事项存在利害关系的,应主动申请回避。
三、内部审计工作流程
(一)审计立项与计划
1.内部审计机构根据企业发展战略、年度经营目标、风险评估结果及管理需求,确定审计项目,编制年度审计工作计划,报企业主要负责人或审计委员会批准后实施。
2.对于临时交办的审计任务,应及时补充立项。
(二)审计准备阶段
1.组建审计组:根据审计项目的性质和复杂程度,选派合适的审计人员组成审计组,明确审计组长及成员分工。
2.初步调查了解:审计组通过查阅资料、访谈等方式,初步了解被审计单位的基本情况、业务流程、内部控制等,评估审计风险。
3.制定审计方案:审计组根据初步调查结果,确定审计目标、范围、内容、重点、方法、步骤及时间安排,编制详细的审计方案,报内部审计机构负责人批准。
4.下达审计通知书:审计实施前,应向被审计单位送达审计通知书,明确审计目的、范围、时间、审计组成员及被审计单位需配合的事项。特殊情况下,经批准可在实施审计时送达。
(三)审计实施阶段
1.进点会谈:审计组进驻被审计单位后,可召开进点会,向被审计单位说明审计目的、范围、程序及要求,听取被审计单位相关情况介绍。
2.收集审计证据:审计人员通过访谈、检查、观察、函证、重新计算、分析性复核等方法,收集与审计事项相关的、充分适当的审计证据。审计证据应具备客观性、相关性、充分性和合法性。
3.编制审计工作底稿:审计人员应将审计过程、发现的问题、获取的证据及初步判断等记录于审计工作底稿。审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,并由审计人员签名。
4.沟通与反馈:审计实施过程中,审计组应与被审计单位就审计发现的问题进行及时、充分的沟通,听取其解释和说明。
(四)审计报告阶段
1.撰写审计报告初稿:审计实施结束后,审计组根据审计工作底稿及相关证据,汇总审计发现,进行综合分析和评价,撰写审计报告初稿。审计报告应客观、准确、清晰地反映审计结果,包括审计概况、审计发现的问题、问题产生的原因分析、处理意见及改进建议等。
2.征求意见:审计报告初稿
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