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企业密码管理与信息安全制度范本

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司信息资产的密码管理，防范因密码泄露、滥用或管理不当引发的信息安全事件，保障公司业务连续性及数据保密性、完整性和可用性，依据国家相关法律法规及行业最佳实践，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供服务的人员）在公司内部信息系统、网络设备、服务器、终端设备及相关业务应用中使用和管理密码的行为。所有涉及公司敏感信息、核心业务系统及重要IT资产的密码管理，均须严格遵守本制度规定。

1.3基本原则

1.最小权限原则：用户密码仅授予其完成工作职责所必需的最小权限。

2.职责分离原则：密码的生成、保管、使用与审计等环节应适当分离，避免单人全程操作。

3.纵深防御原则：密码管理应结合访问控制、多因素认证、安全审计等多种安全措施，构建多层次防护体系。

4.定期更新原则：密码应定期更换，降低长期使用同一密码带来的风险。

5.保密原则：密码属于个人敏感信息，严禁私自泄露、传播或转借他人使用。

第二章组织与职责

2.1信息安全管理部门

公司信息安全管理部门（或指定的IT部门）为本制度的归口管理部门，主要职责包括：

1.制度的制定、修订、解释与宣贯；

2.监督本制度在公司范围内的执行情况；

3.组织密码安全相关的培训与意识教育；

4.牵头处理与密码相关的安全事件；

5.审批特殊情况下的密码管理需求。

2.2各业务部门

各业务部门负责人是本部门信息安全及密码管理的第一责任人，负责：

1.组织本部门员工学习并严格遵守本制度；

2.监督本部门员工密码使用与管理的合规性；

3.配合信息安全管理部门处理相关安全事件。

2.3员工个人

所有员工对其名下账户及密码的安全负直接责任，应：

1.严格遵守本制度关于密码生成、保管、使用的各项规定；

2.积极参加密码安全培训，提高安全意识；

3.发现密码泄露或可疑安全事件时，立即向信息安全管理部门或直接上级报告。

第三章密码管理规范

3.1密码生成与复杂度

1.长度要求：用户密码长度应不低于指定字符数，系统级密码长度应进一步增加，以增强抗破解能力。

2.复杂度要求：密码应包含大小写字母、数字及特殊符号中的至少三类组合，避免使用与账户名相同、生日、手机号、连续数字或字母等易被猜测的字符序列。

3.唯一性要求：不同系统、不同账户应使用不同密码，避免一套密码多处使用导致的连锁风险。

3.2密码存储与传输

1.存储加密：所有系统及应用程序中的用户密码必须采用不可逆加密算法（如符合行业标准的哈希算法）进行存储，严禁明文或弱加密方式保存密码。

2.安全传输：密码在网络传输过程中必须进行加密，如采用SSL/TLS等安全传输协议，防止传输过程中被窃听。

3.密码保管：个人密码应妥善保管，建议使用经过安全验证的密码管理工具，严禁将密码写在纸质媒介上随意放置或通过非加密方式（如普通邮件、即时通讯工具）传输给他人。

3.3密码使用与保护

1.定期更换：用户密码应按照指定周期定期更换，更换周期不宜过长，且更换后的密码不应与前若干次使用的密码重复。系统管理员密码更换周期应更短。

2.专人专用：账户密码实行专人专用，严禁转借、共用或泄露给他人。因工作需要必须交接账户时，应通过正式流程更改密码后移交，并做好记录。

3.输入安全：在输入密码时，应注意周围环境，防止他人窥视。避免在公共计算机或不安全网络环境下登录重要系统。

4.初始密码：系统首次分配或重置的初始密码，用户登录后必须立即修改，并妥善保管新密码。

5.密码重置：用户忘记密码时，应通过官方指定的安全渠道申请重置，验证身份后由系统自动生成或由用户自行设置新密码。

3.4多因素认证

对于公司核心业务系统、远程访问系统及包含敏感信息的系统，应强制启用多因素认证机制，结合密码与其他独立的身份验证因素（如动态令牌、手机验证码、生物特征等），提升账户安全性。

3.5密码审计与监控

1.信息安全管理部门应定期对系统密码策略的执行情况、密码文件的安全性进行审计。

2.重要系统应开启登录日志审计功能，记录密码使用情况，包括成功登录、失败登录、密码修改等关键操作，日志保存期限应满足安全管理要求。

3.对异常的密码使用行为（如多次登录失败、非常规时间登录、异地登录等）应建立监控和告警机制，及时发现潜在的安全威胁。

第四章信息系统安全管理

4.1账户管理

1.账户申请与注销：员工入职时，由相关部门统一申请系统账户；员工离职、调岗时，应及时注销或调整其名下账户权限，确保“人走权收”。

2.权限最小化：为用户分配账户权限时，应