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医院行政人员工作总结及提升建议
时光荏苒,在医院领导的正确指导下,在各科室同仁的积极配合与支持下,本人(或本部门)始终秉持“以患者为中心,以临床为重点”的工作理念,恪尽职守,勤勉工作,在保障医院日常运转、提升行政效能、服务临床一线等方面取得了一定成效。现将本年度主要工作总结如下,并就未来工作提出几点不成熟的建议,以期共同提升医院行政管理水平。
一、年度工作总结
(一)以患者为中心,服务临床一线,保障医院高效运转
行政工作的核心在于服务与保障。本年度,我们始终将服务临床、方便患者作为工作的出发点和落脚点。
1.日常运转保障有力:高效处理各类行政事务,确保政令畅通。无论是会议组织、文件流转、信息传达,还是物资采购、后勤协调,均力求及时、准确、高效,努力为临床科室解除后顾之忧,使其能全身心投入到医疗服务中。例如,在疫情防控常态化背景下,积极协调防疫物资储备与分发,保障了一线医护人员的防护需求。
2.流程优化持续推进:针对临床科室反映的行政流程中的痛点、堵点问题,我们主动调研,积极协调相关部门,对部分审批流程、信息报送流程进行了梳理和简化,减少了不必要的环节,一定程度上提升了工作效率,得到了临床科室的认可。
3.临床支持细致周到:积极配合临床科室开展各类医疗救治、科研教学及公益活动,做好场地布置、人员协调、对外联络等支持工作。在大型医疗保障或突发事件应对中,能够快速响应,有效联动,发挥了行政部门的“润滑剂”和“助推器”作用。
(二)精细化内部管理,提升行政效能与服务品质
行政部门作为医院的“大管家”,自身管理的精细化程度直接影响整体运营效率。
1.制度建设与执行:参与修订和完善了多项内部管理制度和工作规范,力求做到有章可循、有规可依。同时,加强对制度执行情况的监督检查,确保各项规定落到实处,提升了行政管理的规范化水平。
2.信息流转与档案管理:规范公文处理流程,提高文件流转效率和质量。加强档案的收集、整理、归档和利用工作,确保档案资料的完整性和安全性,为医院各项工作提供了有效的历史依据。
3.成本控制与资源节约:树立“过紧日子”的思想,在办公用品采购、会务安排等方面,坚持厉行节约,反对铺张浪费,努力降低行政运行成本,提高资源使用效益。
(三)强化内外协同,营造良好发展环境
医院的发展离不开和谐的内外环境,行政部门在其中扮演着重要的协调者角色。
1.内部沟通协调顺畅:积极做好院领导与各科室之间、科室与科室之间的沟通桥梁,及时传递信息,协调解决工作中出现的矛盾和问题,促进了各项工作的顺利开展。
2.对外联络与形象塑造:妥善处理与上级主管部门、兄弟单位及社会各界的关系,积极参与公益宣传、健康科普等活动,助力提升医院的社会美誉度和影响力。
3.应急与安全保障:协助做好医院安全生产、消防安全、治安维稳等工作,参与制定和演练应急预案,为医院的安全稳定运行提供了坚实保障。
二、存在的问题与不足
在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中仍存在一些不足,主要表现在:
1.主动服务意识仍需加强:有时习惯于按部就班完成常规工作,对于临床科室潜在的、深层次的需求挖掘不够,主动服务、超前服务的意识有待提升。
2.创新思维与能力有待提升:面对新形势、新要求,部分工作方法略显传统,运用新理念、新技术优化行政服务流程、提升管理效能的探索和实践不够深入。
3.精细化管理水平仍有差距:虽然在精细化管理方面做了一些努力,但在流程优化的深度、成本控制的精度、以及数据分析应用等方面,仍有较大提升空间。
4.跨部门协作的深度与广度不足:在推动一些涉及多部门的综合性工作时,协调的力度和效率有时不尽如人意,协同作战的合力尚未完全形成。
三、未来工作提升建议
针对以上不足,并结合医院发展规划,对未来医院行政管理工作提出以下几点提升建议:
(一)持续深化学习,提升综合素养与专业能力
1.加强政策理论学习:及时学习国家及地方关于医疗卫生行业的最新政策法规,准确把握行业发展趋势,确保行政工作方向不偏、靶心不移。
2.提升专业管理技能:鼓励行政人员参加各类管理培训、业务交流,学习先进的医院管理经验和方法,提升在公文写作、会务组织、档案管理、应急处置等方面的专业技能。
3.强化信息化应用能力:积极学习和运用医院信息系统、办公自动化系统等工具,提升工作效率和数据处理能力,适应智慧医院建设的要求。
(二)优化工作流程,强化服务意识与创新思维
1.深入临床一线调研:建立常态化的临床科室走访调研机制,真心实意听取临床需求和意见建议,将“问题导向”与“需求导向”相结合,精准提供行政服务。
2.推动流程再造与优化:以“高效、便捷、规范”为目标,对现有行政服务流程进行全面梳理和评估,运用PDCA等管理工具,简化不必要的
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