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2025年租赁合同的文件管理与档案归档

租赁合同

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在签订：

出租人（以下简称“甲方”）：

姓名：

身份证号：

联系方式：

地址：

承租人（以下简称“乙方”）：

姓名：

身份证号：

联系方式：

地址：

鉴于甲方同意将下列租赁物出租给乙方使用，乙方同意承租并按本合同约定支付租金及相关费用。为明确双方权利义务，经协商一致，订立本合同如下：

第一条租赁物

1.1甲方出租给乙方的租赁物为：（详细描述租赁物的名称、规格、数量、用途等）。

1.2租赁物的权属证明文件为：（如不动产权证、设备清单等）。

第二条租金及支付方式

2.1乙方应向甲方支付的租金为：人民币元（大写：）每月（年）。

2.2租金支付方式为：（如银行转账、现金支付等），甲方收取租金的账户信息为：

户名：

开户银行：

账号：

2.3乙方应于每月（每）日前支付当期租金，逾期支付的，甲方有权按日收取%的违约金，直至乙方付清为止。

第三条租赁期限

3.1本合同的租赁期限为：年，自年月日起至年月日止。

3.2租赁期届满后，乙方如需继续承租，应提前日向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方可另行签订租赁合同。同等条件下，乙方享有优先承租权。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1甲方应按约定时间将租赁物交付乙方使用，并确保租赁物处于可正常使用状态。

4.1.2在租赁期间，甲方不得将租赁物出租给第三方，不得干涉乙方的正常使用。

4.1.3甲方负责租赁物的维修及更新，费用由甲方承担，但因乙方使用不当导致的损坏除外。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1乙方应按约定支付租金及相关费用，妥善使用租赁物，并在租赁期届满后按期归还。

4.2.2乙方不得擅自将租赁物转租、转借或改变其用途，未经甲方书面同意，不得对租赁物进行任何改建或添加设施。

4.2.3乙方应做好租赁物的日常维护工作，避免因使用不当导致损坏。

第五条文件管理与档案归档

5.1本合同自签订之日起，双方应妥善保管合同文本及相关文件，确保合同内容的完整性和真实性。

5.2甲方应建立租赁合同档案，对合同的签订、履行、变更、终止等全流程进行记录并归档保存。

5.3乙方在租赁期间如有任何变更事项，应及时书面通知甲方，并配合甲方完成档案更新工作。

5.4租赁期届满后，甲方应将乙方归还的租赁物及相关文件进行清点，并将相关档案保存至少年，以备后续查阅。

第六条合同的变更与解除

6.1本合同经双方协商一致，可书面形式进行变更或解除。

6.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，租金按实际使用时间计算，互不承担违约责任。

6.3任何一方未履行合同义务或履行义务不符合约定的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。

第七条违约责任

7.1乙方未按期支付租金的，除支付逾期租金外，还需按日支付%的违约金。

7.2乙方擅自转租、改变用途或损坏租赁物的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿相应损失。

7.3甲方未按期交付租赁物或未履行维修义务的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿相应损失。

第八条争议解决

8.1本合同履行过程中如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方可向人民法院提起诉讼。

第九条附则

9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同自双方签字或盖章之日起生