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引言:内控合规的基石作用
在当前复杂多变的商业环境与日趋严格的监管态势下,企业内部控制体系的健全性与合规管理的有效性,已成为衡量企业治理水平、保障经营安全、提升核心竞争力的关键标尺。内部控制合规审查(以下简称“内控合规审查”)作为企业自我监督、自我完善的重要机制,其核心目标在于通过系统性的检查与评价,识别内控缺陷、防范合规风险、促进管理提升,确保企业在合法合规的轨道上稳健运行。本手册旨在结合实践经验,为企业开展内控合规审查工作提供一套相对完整、具有操作性的思路与方法,助力企业夯实管理基础,筑牢风险防线。
一、内控合规审查的准备与规划
凡事预则立,不预则废。内控合规审查的有效性,很大程度上取决于前期准备与规划的充分程度。
(一)明确审查目标与范围
审查目标应紧密围绕企业战略、年度经营计划及当前面临的主要风险点来设定,例如:是针对特定业务流程的专项审查,还是对某一部门的全面审查?是关注财务报告的真实性,还是聚焦于反商业贿赂等特定合规领域?目标不同,审查的侧重点与方法亦会有所差异。
审查范围则需清晰界定,包括涉及的业务单元、流程环节、时间跨度及相关人员。范围的界定应具有针对性和可操作性,不宜过大导致重点不突出,也不宜过小致使审查不全面。
(二)组建审查团队与明确职责
审查团队的组建应考虑成员的专业背景、经验、独立性及职业道德。理想的团队应包含财务、法律、业务运营等多领域的专业人员,以确保审查视角的全面性。团队内部需明确分工,如审查组长负责整体协调与报告质量,组员各司其职负责特定领域的审查工作。审查人员应保持客观公正的态度,不受其他因素干扰。
(三)制定审查方案与时间表
审查方案是审查工作的行动指南,应包括审查依据(如国家法律法规、行业准则、企业内部规章制度等)、审查方法(如文件审阅、访谈、穿行测试、抽样检查等)、重要风险领域识别、资源配置及详细的时间进度安排。时间表的制定应合理可行,为各阶段工作预留充足时间,同时确保审查工作按时完成。
(四)收集与研读相关资料
在审查实施前,应全面收集与审查对象相关的资料,主要包括:
1.企业组织结构图、岗位职责说明书;
2.相关业务流程文件、操作手册、管理制度;
3.过往的内控评价报告、审计报告、合规检查报告及整改情况;
4.相关的法律法规、监管政策及行业标准;
5.财务报表、会计凭证、合同协议等业务资料。
对收集到的资料进行仔细研读,有助于审查人员了解业务背景,初步识别潜在风险点,为后续的现场审查奠定基础。
二、内控合规审查的核心内容
内控合规审查的内容应覆盖企业经营管理的主要方面,重点关注内部控制五要素(控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督)的设计与运行有效性,以及合规义务的遵循情况。
(一)控制环境审查
控制环境是企业实施内部控制的基础,其审查要点包括:
1.治理结构与权责分配:董事会、监事会、经理层的职责权限是否清晰,是否有效履行其在内部控制中的职责;部门及岗位设置是否合理,权责是否对等,是否存在职责交叉或空白。
2.企业文化与价值观:企业是否培育积极向上的企业文化,是否强调诚信与道德价值观,员工对企业文化的认同度如何。
3.人力资源政策:员工招聘、培训、晋升、考核、激励及离职等政策是否科学合理,是否有助于提升员工的胜任能力和职业道德水平。
4.内部审计职能:内部审计机构是否独立设置,人员配备是否充足,审计计划是否科学,审计结果是否得到有效利用。
(二)风险评估机制审查
企业能否及时识别和应对内外部风险,是内控有效的前提。审查要点包括:
1.风险识别与评估流程:企业是否建立了常态化的风险评估机制,是否定期或不定期对战略风险、市场风险、运营风险、财务风险、法律合规风险等进行识别与评估。
2.风险应对策略:针对识别出的重大风险,企业是否制定了合理的风险应对策略(如规避、降低、转移、承受),并落实到具体的控制措施中。
(三)控制活动有效性审查
控制活动是确保管理层指令得以执行的政策和程序,是内控体系的核心环节。应结合具体业务流程进行审查,常见的控制活动包括:
1.授权审批控制:各项业务是否建立了明确的授权审批制度,审批权限、审批程序是否合规,审批过程是否留有记录,是否存在越权审批或未经审批擅自操作的情况。
2.不相容职务分离控制:如业务经办、授权审批、财产保管、会计记录等不相容职务是否有效分离,是否存在一人多岗导致的舞弊风险。
3.业务流程控制:重点审查采购与付款、销售与收款、生产与成本、资产管理、资金管理、投资与融资等关键业务流程的控制设计是否合理,执行是否到位。例如,采购流程中是否有供应商选择、招投标、合同签订、验收、付款等环节的控制;资金支付是否经过严格审核。
4.信息系统控制:信息系统的一般控制(如访问权限管理、
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