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(新)医院物资采购监督管理制度(2篇)

医院物资采购监督管理制度

一、总则

为加强医院物资采购管理，规范采购行为，保证物资采购质量，控制采购成本，防范采购风险，保障医院各项工作的正常开展，根据国家有关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。本制度适用于医院所有物资采购活动的监督管理，包括但不限于药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤物资等的采购。

二、监督管理机构及职责

1.监督管理委员会

医院成立物资采购监督管理委员会，由医院领导、纪检监察部门负责人、审计部门负责人、财务部门负责人、使用部门代表等组成。委员会主任由医院主要领导担任。

监督管理委员会的主要职责包括：

制定和完善医院物资采购监督管理制度，并监督制度的执行。

审议医院年度物资采购计划，确保采购计划符合医院的发展战略和实际需求。

对重大物资采购项目进行决策和监督，包括采购方式的确定、供应商的选择等。

协调解决物资采购过程中出现的重大问题和争议。

对采购人员的工作进行考核和评价。

2.纪检监察部门

纪检监察部门负责对物资采购活动进行全过程的纪律监督，确保采购活动合法、合规、公正、廉洁。其主要职责包括：

对采购人员进行廉政教育，提高采购人员的廉洁意识。

监督采购过程中是否存在违反纪律和法律法规的行为，如受贿、回扣、不正当竞争等。

受理对采购活动的投诉和举报，对违规行为进行调查和处理。

参与重大采购项目的开标、评标等环节，确保采购过程的公平、公正。

3.审计部门

审计部门负责对物资采购活动进行审计监督，确保采购资金的合理使用和采购效益的最大化。其主要职责包括：

对采购预算的编制和执行情况进行审计，审查采购预算是否合理、准确。

对采购合同的签订、履行情况进行审计，审查合同条款是否合法、合规，是否存在风险。

对采购物资的验收、入库、保管等环节进行审计，确保物资的数量、质量符合要求。

对采购成本进行审计，分析采购成本的构成和变化情况，提出降低采购成本的建议。

4.财务部门

财务部门负责对物资采购资金的管理和监督，确保采购资金的安全和合理使用。其主要职责包括：

审核采购预算，根据医院的资金状况和采购计划，合理安排采购资金。

对采购合同的付款条款进行审核，确保付款符合合同约定和财务制度。

及时支付采购款项，避免因付款不及时影响采购活动的正常进行。

对采购资金的使用情况进行跟踪和分析，发现问题及时提出整改措施。

三、采购计划监督

1.计划编制监督

使用部门应根据医院的业务需求和实际情况，科学、合理地编制物资采购计划。监督管理委员会应审核采购计划的合理性和必要性，重点审查以下内容：

采购计划是否符合医院的发展战略和年度工作计划。

采购物资的数量、规格、型号等是否与实际需求相符。

采购预算是否合理，是否存在浪费或超支的情况。

采购计划是否考虑了物资的库存情况，避免重复采购。

2.计划调整监督

采购计划在执行过程中如需要调整，使用部门应提出书面申请，说明调整的原因和内容。监督管理委员会应严格审核调整申请，确保调整的必要性和合理性。对于重大调整，应提交医院领导班子会议审议。

四、采购方式监督

1.公开招标采购监督

对于达到规定金额标准的物资采购项目，应采用公开招标的方式进行采购。纪检监察部门和审计部门应参与公开招标的全过程监督，重点监督以下内容：

招标公告的发布是否符合规定，是否广泛、及时地向社会公开。

投标人的资格审查是否严格，是否存在不符合条件的投标人参与投标。

评标过程是否公平、公正，评标标准是否明确、合理，评标委员会的组成是否符合规定。

中标结果的公示是否及时、准确，是否存在质疑和投诉的情况。

2.邀请招标采购监督

对于因特殊原因不适宜公开招标的项目，可以采用邀请招标的方式进行采购。邀请招标应邀请三家以上符合条件的供应商参与投标。监督部门应监督邀请招标的程序是否合规，重点监督以下内容：

邀请的供应商是否具有良好的信誉和实力，是否经过严格的筛选。

招标过程是否公平、公正，是否存在与供应商串通等违规行为。

3.竞争性谈判采购监督

对于技术复杂、性质特殊或紧急需要的物资采购项目，可以采用竞争性谈判的方式进行采购。竞争性谈判应邀请三家以上供应商进行谈判。监督部门应监督竞争性谈判的过程是否合规，重点监督以下内容：

谈判文件的编制是否合理，是否明确了谈判的程序、要求和标准。

谈判过程是否公平、公正，是否存在与供应商私下接触、泄露谈判信息等违规行为。

成交结果的确定是否合理，是否符合医院的利益。

4.单一来源采购监督

对于只能从唯一供应商处采购的物资，或发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的物资，可以采用单一来源采购的方式进行采购。单一来源采购应严格按照规定的程序进行，监督部门应重点监督以下内容：

采用单一来源采购方式的理由是否充分，是否经过相关部门的审核和批准。

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