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医用耗材管理规范与盘点记录表
科学管理·规范流程·高效盘点·成本控制
一、医用耗材管理总则
管理目标
确保医用耗材质量安全，满足临床需求
优化库存结构，减少资金占用
规范采购、存储、发放流程，防止浪费
建立可追溯管理体系，保障患者安全
管理原则
分类管理原则：根据耗材特性、价值、使用频率进行分类管理
先进先出原则：确保先入库的耗材优先使用，减少过期损失
安全存量原则：设置合理库存上下限，避免断货或积压
专人负责原则：明确各环节责任人，确保管理规范
二、医用耗材分类与编码
耗材分类标准
分类
包含内容
管理要求
盘点频率
高值耗材
植入物、介入导管、人工器官等
专柜存放，一物一码，全程追溯
每月盘点
低值耗材
注射器、纱布、棉签、手套等
定量管理，定期补充，防止过期
季度盘点
试剂类
检验试剂、病理试剂等
冷链管理，严格效期，特殊存放
每月盘点
消毒类
消毒液、洗手液、灭菌包等
避光存放，防止挥发，注意浓度
季度盘点
医用耗材编码规则
编码结构：科室代码-耗材类别-序列号
示例：SK-01-202310001
SK：手术科（科室代码）
01：高值耗材（耗材类别）
202310001：2023年10月第1件入库耗材（序列号）
编码优势：通过统一编码实现耗材全流程追踪，便于库存管理、成本核算和质量追溯。
三、耗材采购与入库管理
采购流程
需求申报：各科室根据实际使用情况提交采购申请
审批流程：科室负责人→耗材管理科→采购部门→主管领导
供应商选择：从合格供应商名录中选择，优先考虑质量、价格和服务
采购执行：签订合同，明确规格、数量、价格、交货时间
到货验收：检查产品包装、数量、质量、有效期等
入库管理规范
入库前检查
核对送货单与采购订单是否一致
检查外包装是否完好，有无破损、污染
验证产品注册证、合格证、灭菌标识等资质文件
确认产品有效期，距失效期不足6个月的拒收
入库登记
录入医院耗材管理系统，生成唯一编码
填写入库单，记录产品名称、规格、批号、效期等信息
高值耗材需记录产品序列号，实现一物一码管理
入库单由库管员和送货人双方签字确认
四、库存管理与发放流程
库存管理原则
管理方法
实施要点
适用耗材
目标
ABC分类法
A类(高价值)：严格管控；B类(中价值)：常规管理；C类(低价值)：简化管理
所有耗材
重点管控
先进先出
按入库时间顺序摆放，早入库的放在前面优先发放
有有效期耗材
减少过期
安全库存
设置最低库存量，达到警戒线时自动触发采购申请
常用耗材
防止断货
定期盘点
每月/每季度全面盘点，核对账物一致性
所有耗材
账实相符
耗材发放流程
发放流程
申领申请：科室通过系统提交耗材申领单，注明用途和数量
审核批准：护士长或科室负责人审核批准申领需求
配货发放：库管员按申领单配货，遵循先进先出原则
出库登记：扫描耗材编码，系统自动扣减库存，生成出库单
签字确认：领用人与发放人双方签字确认
高值耗材追溯：记录患者信息，实现耗材使用全程可追溯
五、医用耗材盘点记录表
总库存价值
￥95575.00
库存品种数
4
近效期耗材
4
库存周转率
8%
耗材盘点录入
耗材名称
耗材类别???????????????????选择类别???????????????????高值耗材???????????????????低值耗材???????????????????试剂类???????????????????消毒类?????????????????
规格型号
单位
库存数量
单价(元)
有效期至
添加耗材?清空表单
库存耗材明细表
耗材名称
类别
规格
单位
库存数量
单价(元)
库存价值
有效期
操作
一次性使用无菌注射器
低值耗材
10ml
支
500
￥0.85
￥425.00
2024-06-30
删除
冠状动脉支架
高值耗材
3.0×18mm
个
20
￥4500.00
￥90000.00
2025-12-31
删除
医用外科口罩
低值耗材
无菌型
包
100
￥15.50
￥1550.00
2024-03-15
删除
血糖试纸
试剂类
50条/盒
盒
30
￥120.00
￥3600.00
2024-01-20
删除
盘点说明：每月最后一周进行定期盘点，由耗材管理员和财务人员共同参与。盘点结果需与系统库存进行核对，差异超过5%需查明原因并报告。
六、效期管理与不良事件处理
效期管理
效期预警机制
6个月预警：距失效期6个月的耗材，系统自动预警
3个月预警：距失效期3个月的耗材，优先使用并上报
1个月预警：距失效期1个月的耗材，隔离存放并上报处理
近效期耗材处理流程
定期生成近效期耗材报表
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