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合同审批表拟稿纸
拟稿部门
拟稿人
联系电话
拟稿日期
合同名称
合同编号
合同对方名称
对方联系人
对方联系电话
合同性质
□采购合同□销售合同□服务合同□租赁合同□其他(请注明):______
合同金额
支付方式
合同履行期限
自____年____月____日至____年____月____日
合同主要内容概述
本合同主要围绕[具体业务事项]展开。在合同中,明确了双方的权利和义务。对于[我方]而言,需要按照合同约定的时间、质量和数量要求,提供[产品或服务的详细内容]。例如,如果是采购合同,我方需按照合同规定的规格和数量采购货物;如果是服务合同,我方要提供符合行业标准和合同要求的服务。brbr对于合同对方,其主要义务是支付相应的费用。费用的计算方式和支付时间在合同中都有明确规定。支付方式可能包括银行转账、支票等,具体以合同约定为准。同时,对方也有权利对我方提供的产品或服务进行检验和验收,若发现不符合合同约定的情况,有权要求我方进行整改或采取其他补救措施。brbr合同还对双方的违约责任进行了详细规定。若我方未能按时交付产品或提供服务,或者提供的产品或服务不符合质量要求,需要承担相应的违约责任,如支付违约金、赔偿对方损失等。反之,如果对方未能按时支付费用,也需要承担违约责任,可能包括支付逾期利息等。brbr此外,合同中还涉及到保密条款。双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方披露。这一规定有助于保护双方的核心利益,维护市场竞争的公平性。brbr在争议解决方面,合同约定了双方若发生争议,首先应通过友好协商解决;协商不成的,可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼或者申请仲裁。这为双方在遇到纠纷时提供了明确的解决途径,有助于及时、有效地解决问题。
审批流程及意见
步骤
审批部门/人员
审批意见
审批时间
签名
1
部门负责人
经过对合同的仔细审查,认为合同内容基本符合部门的业务需求和利益。但在[具体条款]方面,建议进一步明确相关细节,以避免在合同履行过程中产生歧义。例如,对于产品的质量标准,虽然合同中有大致描述,但可以更加具体地列出各项指标和检验方法。同时,对于支付方式和时间,建议与财务部门进行进一步沟通,确保符合公司的财务管理制度。总体而言,同意将合同提交至下一审批环节。
[具体时间]
2
法务部门
从法律角度对合同进行了全面审查。合同的主要条款符合法律法规的要求,但存在一些潜在的法律风险需要关注。在违约责任条款中,对于违约金的计算方式和上限规定不够明确,可能会在实际执行过程中引发争议。建议明确违约金的具体计算方法,并设定合理的上限。另外,保密条款的范围和期限需要进一步细化,以确保双方的商业秘密得到充分保护。同时,建议在合同中增加不可抗力条款,明确不可抗力事件的定义、范围以及双方在不可抗力情况下的权利和义务。经过修改完善后,合同可以继续推进审批。
[具体时间]
3
财务部门
对合同的财务条款进行了详细审核。合同金额的计算和支付方式基本合理,但需要考虑资金的流动性和成本。建议在支付时间上进行适当调整,以确保公司的资金链稳定。例如,可以将部分款项的支付时间适当推迟,或者根据项目的进度分阶段支付。同时,对于合同中的税务条款,需要进一步明确双方的纳税义务和责任,避免在税务方面出现纠纷。在审核过程中,还发现合同中没有明确发票的开具时间和类型,建议补充相关内容。总体而言,在对财务条款进行优化后,可以继续审批。
[具体时间]
4
分管领导
综合各部门的意见,对合同进行了全面评估。认为合同在经过各部门的审查和修改后,已经基本完善。但在合同的整体风险把控方面,还需要进一步加强。建议在合同履行过程中,建立定期的监督和评估机制,及时发现和解决可能出现的问题。同时,要求相关部门密切关注合同对方的信用状况和经营情况,以降低合同风险。同意合同按照最终修改意见签订。
[具体时间]
相关附件
1.合同对方的营业执照副本复印件,用于证明其合法经营资格和经营范围。br2.产品或服务的详细说明书,包括规格、性能、质量标准等内容,作为合同的重要补充。br3.对方的业绩证明材料,如以往类似项目的合同、客户评价等,用于评估其履约能力和信誉。br4.财务部门出具的资金预算和分析报告,对合同涉及的资金流动和成本进行详细分析。br5.法务部门的法律审查意见书,对合同的法律风险和合规性进行评估和建议。
备注
在合同审批过程中,各部门应密切沟通协作,确保合同的各项条款符合公司的利益和要求。对于审批过程中提出的修改意见,拟稿部门应及时进行修改,并将修改后的合同重新提交相关部门审核,直至合同通过所有审批环节。
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