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(新)设计院管理制度规章制度(2篇)

一、行政管理

考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，正常工作时间为上午[上班时间]-[下班时间]，下午[上班时间]-[下班时间]。员工需严格遵守工作时间，不得迟到、早退。员工应通过指纹打卡或其他指定的考勤方式记录出勤情况。如因特殊原因无法进行考勤打卡，需及时向行政部门说明并提交相关证明。

迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退[X]-[X]分钟，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理。旷工半天扣除当日工资及绩效分[X]分，旷工一天扣除双倍当日工资及绩效分[X]分。一个月内累计旷工达[X]天，或一年内累计旷工达[X]天，视为严重违反公司制度，予以辞退。

请假制度

员工请假分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假等。病假需提供县级以上医院出具的诊断证明，经部门负责人批准后生效。短期病假（[X]天以内）可电话或短信向部门负责人请假，事后补交证明；长期病假需提前提交书面申请。

事假需提前填写《请假申请单》，经部门负责人和分管领导批准后方可休假。如因紧急情况无法提前申请，需及时电话告知部门负责人，并在事后补交申请。婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家和地方相关法律法规执行，员工需提供相应的证明材料，经审批后休假。

员工请假未获批准擅自离岗的，按旷工处理。请假结束后，需及时到行政部门销假。

办公用品管理

行政部门负责办公用品的采购、发放和管理。各部门根据工作需要，每月底填写《办公用品需求申请表》，经部门负责人审核后报行政部门。行政部门根据各部门需求，统一采购办公用品。

办公用品采购应遵循性价比高、质量可靠的原则。采购人员应货比三家，选择合适的供应商。办公用品发放实行限量供应，员工需填写《办公用品领取单》，经部门负责人签字后到行政部门领取。行政部门定期对办公用品的使用情况进行盘点，确保办公用品的合理使用。

车辆管理

设计院配备公务车辆，用于业务出行和紧急事务处理。车辆由行政部门统一管理和调度。员工因工作需要使用公务车辆，需提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人和分管领导批准后，到行政部门办理用车手续。

驾驶员应定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。每次出车前，驾驶员需检查车辆的安全状况，如刹车、轮胎、灯光等。车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶。如发生交通事故，驾驶员应及时报告行政部门，并配合相关部门进行处理。

车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还，并填写《车辆使用记录》，注明行驶里程、油耗等信息。行政部门定期对车辆的使用情况进行检查和统计。

二、人力资源管理

招聘与录用

设计院根据业务发展需要，制定年度招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位、人数、任职要求等。招聘信息通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布。

招聘过程中，人力资源部门负责收集简历、初步筛选和面试安排。面试分为初试和复试，初试由人力资源部门进行，主要考察应聘者的基本素质和专业知识；复试由用人部门进行，重点考察应聘者的专业技能和实际工作能力。

录用人员需提供相关的证明材料，如身份证、学历证书、资格证书等。人力资源部门对录用人员的材料进行审核，审核通过后，办理入职手续。新员工入职后，需进行入职培训，了解公司的规章制度、企业文化和业务流程。

培训与发展

设计院为员工提供多样化的培训机会，包括内部培训、外部培训、在线学习等。内部培训由公司内部的专业人员或业务骨干担任讲师，培训内容包括专业技能、管理知识、团队协作等。外部培训根据业务需要，选派员工参加行业内的培训课程和研讨会。

人力资源部门根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定个性化的培训计划。员工应积极参加培训，不断提升自己的专业技能和综合素质。培训结束后，员工需提交培训心得或报告，反馈培训效果。

设计院鼓励员工进行自我学习和提升。员工参加与工作相关的学习和考试，取得相应的证书或学位，公司将给予一定的奖励和支持。

绩效管理

设计院实行绩效考核制度，绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。绩效考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。工作业绩根据员工的工作任务完成情况进行考核；工作能力包括专业技能、沟通能力、团队协作能力等；工作态度包括责任心、敬业精神、纪律性等。

绩效考核采用自评、上级评价和同事评价相结合的方式。员工每月进行自评，总结自己的工作表现和存在的问题。上级评价由员工的直接上级进行，根据员工的工作表现给予客观的评价。同事评价由员工的同事进行，评价员工在团队协作中的表现。

绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。绩效考核优秀的员工将获得相应的奖励和晋升机会；绩效考核不合格的员工，将进行辅导和培训，如仍不能达到要求，将进行岗位调整或辞退。

薪酬福利管理

设计院实行岗位绩效工资制度，薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等