会议拍摄管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

一、总则

为了规范会议拍摄工作,确保会议内容的安全、准确、完整地记录下来,提高会议效率,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有会议的拍摄工作,包括但不限于公司大会、部门会议、专项会议等。

三、拍摄职责

1.拍摄人员:负责会议的拍摄工作,包括会议开始前的准备工作、会议过程中的拍摄以及会议结束后的后期制作。

2.组织部门:负责会议的筹备、安排和协调,确保拍摄工作的顺利进行。

3.会议主持人:负责会议的主持工作,对拍摄人员进行必要的指导和协助。

四、拍摄流程

1.会议前准备:

(1)拍摄人员提前了解会议议程,熟悉会议内容,准备好拍摄设备。

(2)与组织部门沟通,确定拍摄位置、角度和设备需求。

(3)与会议主持人沟通,确保拍摄过程中不影响会议的正常进行。

2.会议拍摄:

(1)拍摄人员按照预定计划,对会议进行拍摄,确保画面清晰、稳定。

(2)在拍摄过程中,注意捕捉会议的重点内容,如领导讲话、重要决议等。

(3)如遇特殊情况,拍摄人员应及时与组织部门沟通,调整拍摄方案。

3.后期制作:

(1)拍摄结束后,拍摄人员对拍摄素材进行整理、剪辑,确保画面流畅、内容完整。

(2)制作完成后,将会议视频上传至公司内部平台,供相关人员查阅。

五、拍摄规范

1.拍摄人员应严格遵守国家相关法律法规,不得泄露会议内容。

2.拍摄过程中,拍摄人员应保持专业素养,尊重会议参与者。

3.拍摄设备应保持良好状态,确保拍摄质量。

4.会议拍摄不得干扰会议的正常进行,拍摄人员应尽量选择不影响参会人员的位置进行拍摄。

六、监督检查

1.组织部门负责对拍摄工作进行监督检查,确保拍摄制度得到有效执行。

2.拍摄人员应定期向组织部门汇报拍摄工作情况,接受监督检查。

七、奖惩措施

1.对认真履行职责、拍摄质量较高的拍摄人员给予表彰和奖励。

2.对违反拍摄规定、影响会议拍摄工作的人员,根据情节轻重给予批评教育或相应处罚。

八、附则

1.本制度由公司行政部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

一、总则

为规范会议拍摄工作,确保会议记录的真实性、完整性和安全性,提高会议拍摄质量,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各类会议的拍摄工作,包括但不限于公司会议、部门会议、项目会议等。

三、职责分工

1.会议组织者:负责会议的组织、安排和通知,确保会议拍摄工作的顺利进行。

2.摄影师:负责会议的拍摄工作,包括现场拍摄、后期剪辑和素材整理。

3.信息安全部门:负责会议拍摄过程中涉及的信息安全工作,确保会议内容的保密性。

4.质量监督部门:负责对会议拍摄工作进行监督,确保拍摄质量符合要求。

四、拍摄要求

1.摄影师应提前了解会议议程,做好拍摄准备工作。

2.拍摄过程中,摄影师应保持设备稳定,确保画面清晰、连贯。

3.摄影师应遵守会议纪律,不得随意走动,影响会议进行。

4.拍摄重点内容包括:会议主持人讲话、重要嘉宾发言、会议决议等。

5.摄影师应尊重参会人员,不得未经允许拍摄个人肖像。

五、后期制作

1.摄影师应在会议结束后及时进行素材整理和剪辑。

2.剪辑过程中,应确保画面流畅、内容完整,重点突出。

3.剪辑完成后,摄影师应将视频资料提交给信息安全管理员进行审核。

4.信息安全管理员审核通过后,将视频资料上传至公司内部平台,供相关人员观看。

六、信息安全

1.会议拍摄过程中,摄影师应严格遵守国家有关信息安全的法律法规。

2.未经允许,不得将会议视频资料外传。

3.会议视频资料不得用于商业用途,不得侵犯他人合法权益。

七、监督检查

1.质量监督部门定期对会议拍摄工作进行监督检查,确保拍摄质量。

2.发现问题,及时向相关部门反馈,督促整改。

八、附则

1.本制度由公司信息安全管理员负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据实际情况进行调整和补充。

第3篇

一、总则

为规范会议拍摄工作,确保会议记录的真实性、完整性和保密性,提高会议拍摄质量,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有会议的拍摄工作,包括但不限于董事会、股东会、监事会、总经理办公会、部门会议等。

三、拍摄权限

1.公司内部会议拍摄工作由公司指定专人负责,未经授权,任何人不得擅自进行会议拍摄。

2.拍摄人员应具备一定的摄影技术和保密意识,熟悉会议拍摄流程和注意事项。

四、拍摄流程

1.会议前准备

(1)拍摄人员应提前了解会议议程,准备好拍摄设备,确保设备正常运行。

(2)拍摄人员应与会议组织者沟通,确定拍摄位置、角度和拍摄内容。

(3)拍摄人员应向参会人员说明拍摄目的,征得同意。

2.会议拍摄

(1)拍摄人员应按照会议议程,全面、客观

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