供应商管理程序.docVIP

美纳途科技有限公司

文件编号

MNT-QP-C02

供应商管理程序

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供

应

商

管

理

程

序

编

编制︰

审批:

核准:

目录

TOC\o1-3\h\z\u1.目的 3

2.适用范围 3

3.职责和权限 3

4.作业内容 3

5.培训对象 7

6.记录表单 7

6.1《供应商评估报告》 7

6.2《供应商调查表》 7

6.3《合格供应商名录》 7

6.4《供应商考核表》 7

目的

1.1通过供应商资格评审,开发Q(品质),C(成本),D(交期)有保障,成为长期供应商;

1.2开发新供应商,确保公司有充足的供货资源;

1.3对合格供应商每月进行评审,以及时了解供应商发展规模、经营状况、品质改善、生产状况是否满足公司未来发展需求。

适用范围

适用于本公司所有供应商，供应商包括:材料供应商、外发供应商。

职责和权限

3.1采购部:

负责新供应商的开发。

负责组织对供应商的选择评审及定期评价。

汇总品质、采购、工程之评审意见,作出最终判定。

负责供应商考核。

负责合格供应商的最终批准及删除。

3.2品质部:

3.2.1参与对外发加工供应商的现场评审。

3.2.2负责供应商评审。

3.2.3主导供应商辅导,稽核及品质提升活动,对改善状况进行持续追踪。

3.2.4负责辅导活动之记录与资料保存。

3.3研发部:

3.3.1供应商样品承认,及现场考核与评估。

作业内容

4.1新供应商的开发：

4.1.1资料收集：采购应利用各种渠道（网上搜索、报刊杂志、广告、介绍、外出寻找、供应商自寻上门等）开发新的供应商，以满足本司物料、成品采购或产品委外加工的需要。对本司有供货能力的新供应商，需索取其相关证明资料（营业执照、税务登记证、组织机构代码证及相关代理文件等），以便资料审查。

4.1.2采购对收集到新供应商的相关证明资料作出审查。对资料审查合格的新供应商,如属现时有采购需要的，则邀请新供应商到本司面谈,以便初步评估该供应商是否有实力与本公司合作。

4.2评鉴分类

4.2.1文件评审型:

4.2.1.1代理商,如各类知名供应商或代理供应商(如电阻旺诠,电容三星等)产品之贸易商和海外进料之供应商原则上不作实地评鉴,仅需建立《供应商调查表》,但需送样进行确认,样品确认OK后,则应该对供应商视为合格供应商,纳入《合格供应商名录》;

4.2.1.2耗材类(辅材类)供应商原则上不作实地评鉴,仅需建立《供应商调查表》,但所提供之物料符合公司之品质要求及有相关物料之材质证明书,此类供应商也纳入《合格供应商名录》。

4.2.2实地评审型:所有具有生产、加工能力型之原厂商需要列入实地评鉴.

4.3成本比较

4.3.1所有的材料由采购负责向同类厂商进行询价,比价,原则上至少要两家以

上进行比价作业,对于单价有优势之材料再安排样品承认。

4.4样品承认

4.4.1所有的新材料,由工程或研发提供图纸,采购将图纸等技术资料发给厂商,由厂商安排打样后连同样品和材料承认书交由工程或研发承认,承认OK后通知采购。

4.5实地评估程序

4.5.1评估前要求供应商填写《供应商调查表》,提供给评估小组进行事前评估.

4.5.2评估前准备:由采购负责评估前一天通知所有评估人员出发时间,准备评估有关资料,及查明行程路线。

4.5.3实地评估：

4.5.3.1供应商负责填写《供应商调查表》。

4.5.3.2评估小组依《供应商评估报告》所列评估项目进行审查并给予适当分数。

4.5.3.3供应商提供有关供应商简历及相关资料以供参考。

4.5.4评估等级:

4.5.4.1供应商审核评估标准

评鉴总分为100分,若评鉴分数60分该供应商判为合格之供应商

4.5.4.2供应商评鉴成绩90分以上为优秀。

4.5.4.3协力厂商评鉴成绩75——89为良好，需在5个工作日回复改善计划,30天提供改善计划的执行结果。

4.5.4.4协力厂商评鉴成绩60——74为合格，需在5个工作日回复改善计划,30天提供改善计划的执行结果,90天再次确认结果。

4.5.4.5协力厂商评鉴成绩60分以下为不合格协力厂商。

4.5.4.5.1若该厂商有意向合作，需及时提供改善计划，并得到我司的认可，研发工程部和品质部同时负责按计划跟进确认改善效果，合格后方可转为合格供应商。

4.5.5评估结束后由采购/品质/工程各单位填写