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签证单-格式样本

一、引言

签证单作为工程建设、项目管理及各类商务活动中，对合同约定之外发生的额外工作、变更事项或特殊情况进行确认与记录的正式文件，具有极其重要的凭证作用。它不仅是规范合同双方权利义务、明确经济责任、进行工程结算或费用调整的核心依据，也是保障项目顺利实施、避免后期争议的关键环节。一份内容详实、格式规范、签署完备的签证单，能够有效减少沟通成本，确保项目管理的严肃性与准确性。本样本旨在提供一个通用且专业的签证单格式参考，使用者可根据具体行业规范、项目特点及合同要求进行适当调整与细化。

二、签证单格式样本

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[项目名称]签证单

1.基本信息

项目

内容

备注(可选)

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**签证单编号**

[例如：XM-2024-QZ-001]

自行编制，确保唯一

**签证事由**

[简述签证原因，如：设计变更、现场洽商等]

简明扼要

**项目名称**

[填写完整项目名称]

**合同编号**

[如适用，填写相关合同编号]

**签证部位/区域**

[明确签证事件发生的具体位置或专业]

如：地下室B区结构、外立面装饰等

**提出单位**

[填写提出签证的单位全称]

**接收单位**

[填写接收签证的单位全称]

**签证日期**

年月日

2.签证内容详述

*事由背景：[详细描述签证事件发生的原因、背景情况，如：原设计如何，为何需要变更，现场出现何种特殊情况等。]

*具体变更/工作内容：[清晰、准确地列出所有需要签证的具体工作内容、技术参数、材料规格、数量变化等。如有必要，可附图说明。]

*1.[具体内容1]

*2.[具体内容2]

*3.[以此类推]

*实施依据：[列出支持本签证的依据，如：合同条款、设计变更通知单编号、会议纪要编号、现场照片编号、规范标准等。]

3.费用估算(如涉及)

序号

项目名称

单位

数量

单价(元)

合价(元)

备注(计算依据、费率等)

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:--------

:--------

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1

[费用项目1，如：人工]

2

[费用项目2，如：材料]

3

[费用项目3，如：机械]

4

[管理费]

5

[利润]

6

[税金]

**合计(大写)**

**人民币万仟佰拾元角分**

**合计(小写)**

￥

填写提示：如签证不涉及费用，可填写“本签证不涉及费用调整”或删除此部分。如涉及，应详细列明计算过程及依据。

4.工期影响(如涉及)

*对原合同工期的影响：[□增加□减少□不影响]

*影响天数：[具体天数]天

*说明：[简述工期影响的计算依据或理由。]

填写提示：如签证不涉及工期，可填写“本签证不影响合同工期”或删除此部分。

5.附件清单

*[]附件1：[名称及编号，如：设计变更通知单XXX号]

*[]附件2：[名称及编号，如：现场照片XXX张]

*[]附件3：[名称及编号，如：会议纪要XXX号]

*[]附件4：[名称及编号，如：工程量计算单]

*[]附件5：[其他相关证明材料]

6.签署栏

提出单位：

单位名称：

（盖章）

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负责人/授权代表：

日期：年月日

监理单位审核意见：(如适用)

单位名称：

（盖章）

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专业监理工程师：

总监理工程师/授权代表：

日期：年月日

接收单位审核意见：

部门/项目部意见：

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负责人：

日期：年月日

**公司审批意见：**

（盖章）

负责人/授权代表：

日期：年月日

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三、填写说明与注意事项

1.编号规则：签证单编号应统一规划，具有唯一性和可追溯性，建议包含项目简称、年份、签证类别及流水号等元素。

2.事由清晰：“签证事由”应高度概括，让人一眼了解签证核心。“签证内容详述”则需详尽、准确，避免模糊不清或歧义。

3.依据充分：签证的提出必须有充分的合同依据、事实依据或规范依据，并在附件中提供相应证明材料。

4.内容准确：涉及的工程量、材