专职办管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强专职办的管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。

二、专职办职责

1.负责处理日常行政事务，确保办公环境的整洁、有序。

2.负责文件的收发、登记、传递、归档等工作。

3.负责协助领导处理紧急事务，确保领导工作的高效运行。

4.负责接待来访客人，提供热情、周到的服务。

5.负责组织、协调、实施各项活动，确保活动顺利进行。

6.负责维护单位形象，做好对外宣传、接待工作。

三、专职办人员配置

1.专职办设主任一名，负责专职办全面工作。

2.根据工作需要，设若干专职人员，负责各项具体工作。

四、专职办工作流程

1.文件收发：收到文件后，及时登记，按照文件性质、紧急程度进行分类，并转交给相关部门或领导审批。

2.文件传递：将审批后的文件及时传递给相关部门或领导。

3.文件归档：按照文件归档规定，对文件进行分类、整理、归档。

4.接待来访：热情接待来访客人，了解客人需求，提供相应服务。

5.活动组织：根据工作需要，提前制定活动方案，组织、协调、实施各项活动。

6.外出接待：按照单位要求，做好外出接待工作，确保接待工作顺利进行。

五、专职办工作要求

1.专职办人员应具备良好的职业道德，遵守国家法律法规，严守工作纪律。

2.专职办人员应熟悉本职工作，具备较强的组织协调能力、沟通能力和服务意识。

3.专职办人员应按时完成各项工作任务，确保工作效率。

4.专职办人员应积极参加单位组织的各项活动，提高自身综合素质。

5.专职办人员应主动向领导汇报工作，及时反馈工作中遇到的问题。

六、专职办考核与奖惩

1.定期对专职办人员进行考核，考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。

2.对工作表现优秀的专职办人员给予表彰和奖励。

3.对工作不认真、不负责的专职办人员，根据情节轻重，给予批评教育或处罚。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由专职办负责解释。

3.本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第2篇

一、总则

为加强专职办的管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。

二、专职办职责

1.负责协助领导处理日常事务，确保领导决策的顺利实施。

2.负责上传下达，及时传达领导指示和会议精神。

3.负责组织协调各部门之间的工作，确保工作衔接顺畅。

4.负责收集、整理、分析各类信息，为领导决策提供依据。

5.负责办理各类文件、报告、请示等，确保文件流转高效。

6.负责组织、协调、监督各类会议、活动，确保活动顺利进行。

7.负责维护办公秩序，确保办公环境整洁、安全。

8.负责完成领导交办的其他工作任务。

三、专职办人员要求

1.具有良好的政治素质，热爱本职工作，遵纪守法。

2.具有较强的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力。

3.具有较强的责任心和敬业精神，能够承受工作压力。

4.具有良好的团队合作精神，能够与同事相互支持、相互协作。

5.具有较强的学习能力和适应能力，能够不断充实自己，提高自身素质。

四、专职办工作流程

1.收文：收到文件后，及时登记、分类，并按照规定流程进行处理。

2.发文：根据领导指示，起草文件，经领导审批后，按照规定流程发送。

3.会议：提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行。

4.活动组织：根据活动需求，制定活动方案，组织协调各部门参与，确保活动圆满完成。

5.信息收集：定期收集各类信息，进行分析整理，为领导决策提供依据。

6.文件管理：对文件进行分类、归档，确保文件安全、完整。

五、专职办考核与奖惩

1.考核：定期对专职办工作进行考核，考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。

2.奖励：对工作表现优秀的专职办人员给予表彰和奖励。

3.惩罚：对工作失误、违反规定的专职办人员，根据情节轻重给予相应处罚。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由专职办负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由专职办根据实际情况予以补充。

第3篇

一、总则

为加强专职办的管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。

二、专职办职责

1.负责单位内部各项工作的协调、沟通和落实；

2.负责单位内部文件、资料的收发、整理、归档；

3.负责单位内部会议的组织、记录和纪要整理；

4.负责单位内部信息报送、宣传报道等工作；

5.负责单位内部后勤保障工作；

6.负责单位内部员工培训、考核等工作；

7.完成领导交办的其他工作任务。

三、专职办人员配置

1.专职办设主任一名，负责专职办全面工作；

2.根据工作需要，设副主任一名，协助主任工作；

3.根据工作需要，设工作人员若干名，负责专职办日常工作。

四、专职办工作流程

1.收文处理：收到文件后，及时