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员工岗位调整审批流程指南

前言

员工岗位调整是企业人力资源管理中一项常态化且至关重要的工作，它不仅关系到员工个人的职业发展，更直接影响到组织架构的优化、团队效能的提升以及企业战略目标的实现。为确保岗位调整过程的规范、公平、公正与高效，明确各环节职责，保障员工与企业双方的合法权益，特制定本审批流程指南。本指南旨在为各部门及相关人员提供清晰的操作指引，以期通过系统化的流程管理，实现人力资源的合理配置与动态优化。

一、审批流程概述

员工岗位调整审批流程是指从员工岗位调整需求的提出，到相关材料的准备、各级权限的审批，直至最终调整方案的确认与执行所遵循的一系列规范化步骤。本流程适用于公司所有正式员工的内部岗位变动，包括但不限于晋升、降职、平级调动、部门间调动、岗位职责重大调整等情形。

二、审批流程详解

（一）调整需求的提出与初步沟通

岗位调整需求的发起可源于多种情形：

1.员工个人申请：员工基于个人职业发展规划、能力提升诉求或其他合理原因，可向其直接上级提出岗位调整的初步意向，并进行非正式沟通。

2.部门/组织需求：因部门业务发展、组织结构优化、人员编制调整或员工能力与现有岗位不匹配等原因，由员工直接上级或部门负责人提出对员工的岗位调整建议。

在此阶段，建议充分进行双向沟通，明确调整的动机、期望及可能存在的问题，为后续正式申请奠定基础。

（二）正式申请与材料准备

当岗位调整的意向基本明确后，需启动正式申请程序，并准备相关材料：

1.填写《员工岗位调整申请表》：由申请人（若为员工个人申请）或员工直接上级（若为组织需求）负责填写此表。表格内容应至少包括：员工基本信息、原岗位信息、拟调整岗位信息（岗位名称、所属部门、汇报关系、主要工作职责等）、调整原因、拟调整生效日期等。

2.提供必要的支撑材料：

*若为晋升或职责重大调整，可附上员工过往业绩评估材料、个人简历、相关资质证明等，以佐证其胜任新岗位的能力。

*若为组织需求驱动，可附上部门业务调整说明、岗位说明书等。

3.申请人签字确认：无论何种原因发起，均需员工本人对调整意向进行确认并签字（特殊情况如员工不胜任现有岗位且沟通后仍无法达成一致的，需有充分的评估依据和记录，并由人力资源部门介入处理）。

（三）逐级审批

《员工岗位调整申请表》及相关材料准备完毕后，进入逐级审批环节。审批顺序及各环节职责如下：

1.直接上级审批：直接上级是审批流程的第一环节。需对申请理由的真实性、充分性，以及员工是否具备胜任拟调整岗位的潜力或当前岗位确实存在不匹配等情况进行评估，并就是否同意调整签署明确意见。若不同意，需注明理由并退回。

2.原部门负责人审批：直接上级审批通过后，报原部门负责人审批。部门负责人需从部门整体工作安排、人员配置优化等角度进行审核，评估调整对原部门工作的影响，并签署意见。

3.拟调入部门负责人审批（若涉及跨部门调动）：对于跨部门的岗位调整，需经拟调入部门负责人审批。拟调入部门负责人需评估拟接收员工是否符合新岗位的任职要求，以及该岗位的人员需求是否真实合理，能否为员工提供必要的工作支持等，并签署意见。

4.人力资源部门审核：

*合规性审核：人力资源部门首先对调整是否符合公司相关规章制度、劳动合同约定（如岗位调整是否在合同约定范围内，是否涉及薪酬福利、工作地点等重大变更需另行协商等）进行审核。

*岗位匹配度评估支持：HR部门可根据岗位说明书、员工过往绩效数据等，对员工与拟调整岗位的匹配度提供专业意见参考。

*编制与薪酬审核：审核拟调整岗位的编制是否空缺，以及根据公司薪酬政策，调整后的薪酬是否符合规定（如需变动）。

*流程完整性审核：检查整个申请材料是否完整，审批流程是否合规。

*人力资源部门在审核后，需签署明确的审核意见，包括是否同意，以及对薪酬、职级等方面的初步建议（如需）。

5.分管领导审批：根据公司组织架构及岗位层级设置，对于中高层管理人员的岗位调整，或涉及关键技术岗位、薪酬变动较大的调整，需报请相关分管领导进行审批。分管领导从更宏观的业务发展和战略层面进行考量并决策。

6.总经理/董事长审批（视公司决策权限而定）：对于特别重要的岗位调整，如高层管理人员的任免、核心业务部门负责人的变动等，需由公司总经理或董事长进行最终审批。

注：审批过程中，任何一级审批人若不同意，均可将申请退回，并注明退回原因。申请人或相关部门可根据退回意见进行补充说明或调整后重新发起申请，或终止本次调整。

（四）审批结果反馈与后续事宜

1.审批结果通知：人力资源部门在收到最终审批意见后，应及时将审批结果（同意或不同意）反馈给原部门负责人、拟调入部门负责人（若有）及员工本人。

2.办理岗位调整手续：

*签订变更协议：若审批同意