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2025年设计院管理规章制度

总则

为适应设计院2025年发展战略，规范内部管理，提高工作效率和服务质量，确保各项业务顺利开展，依据国家相关法律法规和行业规范，结合设计院实际情况，特制定本管理规章制度。

组织架构与岗位职责

1.组织架构

设计院设置决策层、管理层和执行层。决策层包括院长、副院长，负责设计院的战略规划、重大决策制定。管理层由各部门经理组成，涵盖设计部、市场部、人力资源部、财务部、质量控制部等，负责落实决策层的战略部署，管理本部门日常工作。执行层为各岗位员工，负责具体业务的执行。

2.岗位职责

院长：全面负责设计院的运营管理，制定并实施设计院的发展战略和年度经营计划；组织协调各部门工作，确保设计院各项工作目标的实现；代表设计院对外开展重要业务合作和交流。

副院长：协助院长开展工作，分管特定业务领域或部门；负责监督分管部门的工作进展，解决工作中出现的重大问题；参与设计院重大决策的讨论和制定。

设计部经理：负责设计项目的整体规划和安排，组织设计团队完成设计任务；审核设计方案，确保设计质量符合要求；与其他部门沟通协调，保障设计项目的顺利推进。

市场部经理：制定市场拓展策略，开拓新的业务市场；维护客户关系，了解客户需求，为客户提供优质的服务；组织参与项目投标，提高设计院的市场竞争力。

人力资源部经理：负责人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作；建立和完善设计院的人力资源管理制度，营造良好的人才发展环境；协调处理员工关系，维护设计院的和谐稳定。

财务部经理：负责设计院的财务管理工作，制定财务预算和资金计划；进行财务核算和财务分析，为设计院决策提供财务支持；加强财务风险管理，确保设计院资金安全。

质量控制部经理：建立和完善设计院的质量控制体系，制定质量标准和检验流程；对设计项目进行全过程质量监控，及时发现和解决质量问题；组织开展质量培训和质量改进活动，提高全员质量意识。

员工招聘与培训

1.招聘

人力资源部根据设计院的发展需求和岗位空缺情况，制定招聘计划。招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才市场招聘等。招聘过程遵循公开、公平、公正的原则，对应聘者进行严格的筛选和面试。面试由用人部门和人力资源部共同组织，根据岗位要求对应聘者的专业知识、技能、工作经验、综合素质等进行评估。对于通过面试的应聘者，进行背景调查，确保其品行和工作经历真实可靠。

2.培训

人力资源部根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。培训内容包括专业技能培训、管理能力培训、法律法规培训等。培训方式采用内部培训和外部培训相结合。内部培训由设计院内部的专家或经验丰富的员工担任讲师，传授专业知识和工作经验。外部培训则选派员工参加行业内的培训课程、研讨会等，拓宽员工的视野和知识面。新员工入职后，需参加入职培训，了解设计院的规章制度、企业文化、组织架构等，使其尽快适应工作环境。培训结束后，对员工进行培训效果评估，通过考试、实际操作等方式检验员工对培训内容的掌握程度。对于培训效果优秀的员工，给予适当的奖励；对于培训不合格的员工，进行补考或再次培训。

考勤与休假

1.考勤

设计院实行标准工时制，员工正常工作时间为每周[X]天，每天[X]小时。员工需严格遵守考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。考勤记录采用指纹打卡或人脸识别系统，人力资源部定期对考勤记录进行统计和分析。员工因特殊情况需要请假的，需提前填写请假申请单，按照审批流程进行审批。请假申请单需注明请假原因、请假时间等信息。

2.休假

法定节假日：员工按照国家规定享受法定节假日休假。

年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，但一般不跨年度安排。

病假：员工因病需要请假的，需提供医院出具的病假证明。病假期间的工资按照国家和设计院的相关规定执行。

婚假：员工结婚可享受[X]天的婚假。

产假：女员工生育可享受[X]天的产假，男员工可享受[X]天的陪产假。

丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天的丧假。

绩效考核与薪酬福利

1.绩效考核

绩效考核分为季度考核和年度考核。考核指标根据员工的岗位说明书和工作目标制定，包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核过程中，员工先进行自我评估，然后由上级领导进行评价。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核结果为优秀的员工，给予晋升、加薪、表彰等奖励；对于考核结果为不合格的员工，进行谈话提醒、培训辅导或调岗处理；连续两次考核不合格的，予以辞退。

2.薪酬福利

薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等。基本工资根据员工的岗位级别和工作经验确定，绩效工资与员工的绩效考核结果挂钩。奖金包括项目奖金、年终奖金