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2025年电商客服合作合同协议
鉴于乙方在电子商务领域开展业务,需要专业的客服服务以提升客户满意度和运营效率;鉴于甲方拥有专业的客服团队、技术平台和服务经验,能够为乙方提供高质量的电商客服合作服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方为乙方提供电商客服合作服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条合作内容与范围
甲方同意根据乙方的需求,向乙方提供以下一种或多种类型的电商客服服务:
一、售前咨询:包括产品咨询、价格咨询、活动咨询、购买流程指导等。
二、售中支持:包括订单处理、支付问题协助、购物车问题解决等。
三、售后服务:包括退换货处理、物流跟踪、投诉处理、客户关怀等。
四、在线聊天支持:通过在线聊天工具(如旺旺、QQ、微信、企业微信、定制聊天工具等)提供实时客服支持。
五、电话客服支持:通过指定电话热线提供语音客服服务。
六、邮件支持:通过指定邮箱处理客户邮件咨询。
七、社交媒体客服:在乙方指定的社交媒体平台(如微博、抖音、小红书等)提供咨询回复服务。
八、其他服务:双方另行约定或根据乙方业务发展需要增加的其他客服服务。
本合同项下的服务语言为中文,服务渠道包括乙方官方网站、电商平台店铺(如淘宝、天猫、京东、拼多多等)、指定的APP、微信小程序等。
甲方提供客服服务的时间为:
一、工作日:上午9:00至下午6:00,午休时间为12:00至13:00。
二、节假日:提供7x24小时服务。
三、特殊时期:如遇重大促销活动或特殊情况,双方可协商调整服务时间。
甲方应确保提供的服务符合行业标准和乙方的预期,语言表达专业、礼貌、规范,能够有效解决客户问题,提升客户满意度。甲方应严格保密乙方客户的信息,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第二条双方的权利与义务
(一)甲方的权利与义务
甲方的权利:
一、按照合同约定收取服务费用。
二、要求乙方提供必要的服务资料和信息,包括但不限于产品信息、服务流程、服务标准、客户信息等。
三、对乙方提供的服务数据进行统计分析,并向乙方提供相关报告,但需确保数据安全和客户隐私。
四、根据业务发展需要,对服务团队进行培训和调整。
五、监督服务质量,对不符合要求的服务进行改进。
甲方的义务:
一、按照合同约定的服务类型、服务范围、服务时间和服务标准,为乙方提供优质的电商客服服务。
二、配备专业的客服团队,并进行必要的培训,确保客服人员具备相应的专业知识和服务技能。
三、建立完善的服务流程和质量控制体系,确保服务质量的稳定性和一致性。
四、及时、准确地处理客户咨询和投诉,并反馈处理结果。
五、严格遵守乙方制定的服务规范和流程,不得擅自更改。
六、妥善保管乙方客户的信息,并承担因违反保密义务而产生的法律责任。
七、定期向乙方汇报服务情况,包括服务量、客户满意度、服务质量等。
八、根据乙方需求,及时调整服务策略和方案。
(二)乙方的权利与义务
乙方的权利:
一、对甲方提供的服务进行监督和评估,并提出改进意见。
二、要求甲方按照合同约定提供服务,并保证服务质量。
三、获得甲方提供的服务报告和数据分析。
四、根据业务需要,对服务内容和服务标准进行调整。
乙方的义务:
一、按照合同约定向甲方支付服务费用。
二、及时向甲方提供必要的服务资料和信息,包括但不限于产品信息、服务流程、服务标准、客户信息等。
三、配合甲方进行服务培训和质量评估。
四、对甲方提供的服务进行监督和评估,并提出改进意见。
五、及时反馈客户需求和意见,协助甲方改进服务质量。
六、负责处理与客户相关的纠纷和投诉。
第三条服务费用与支付方式
本合同项下的服务费用采用按服务量收费模式。服务费用=计费单价x服务量。其中,计费单价为每[在线聊天咨询次数/电话客服接听分钟数/处理订单数量][具体金额]元,服务量包括在线聊天咨询次数、电话客服接听分钟数、处理订单数量等。
乙方应采用银行转账方式向甲方支付服务费用。甲方将收款账户信息提供给乙方,乙方通过银行转账方式将服务费用支付至甲方指定账户。
账户名称:甲方账户名称
开户银行:甲方开户银行
银行账号:甲方银行账号
乙方应在每月10日前支付上一个月的服务费用。
第四条合同期限与终止
本合同有效期为一年,自[具体日期]起至[具体日期]止。
合同期满前一个月,双方应就续签事宜进行协商。如双方达成一致,可签订续签协议。续签协议的条款和条件由双方另行协商确定。
经双方协商一致,可以提前终止本合同。任何一方违反本合同约定,经对方书面催告后15天内仍未改正的,守约方有权单方面终止本合同。
合同终止后,双方应结清所有未支付的费用。甲方应将乙方客户的信息资料进行返还或销毁,并保证不会用于任何其他用途。乙方应支付甲方已提供服务的费用。
第五条违约责任
甲方未按照合同约定提供服务,或服务质量不符合
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