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库房租赁合同
一、合同当事人:身份信息的精准核验
合同的开篇,首要任务是明确出租方(甲方)与承租方(乙方)的真实身份信息。对于法人或其他组织,需列明其全称、统一社会信用代码、法定代表人或负责人姓名、有效通讯地址及联系方式;对于自然人,则应包括姓名、身份证号码、住址及联系方式。双方均应保证所提供信息的真实性与准确性,并留存必要的身份证明文件复印件作为合同附件,以避免因主体不适格或信息误差引发后续纠纷。
二、租赁标的:库房基本情况的详尽描述
租赁标的即库房本身,其描述务必详尽具体,避免模糊不清。应明确库房的具体坐落位置,精确到街道门牌。建筑面积与实际使用面积需分别列明,并注明面积的测量依据。库房的结构类型(如砖混、钢结构等)、层数及所在楼层、朝向、主要出入口位置等物理属性也应一并说明。更为关键的是,库房的用途必须在合同中予以明确界定,例如是用于普通货物存储、特定行业(如食品、医药)仓储,还是包含简单加工、分拣等辅助功能。若用途对库房有特殊要求(如防火、防潮、恒温、承重等),乙方应在合同签订前向甲方明确提出,甲方需如实告知并在合同中载明库房是否符合该等要求。
三、租赁期限:明确起止,规划未来
租赁期限的约定应清晰载明起始日期与终止日期。考虑到商业活动的周期性与不确定性,合同中可设置租赁期限的延展条款,即乙方在租赁期满前一定期限内(如两个月),有权以书面形式向甲方提出续租请求,在同等条件下乙方享有优先承租权。若双方同意续租,应另行签订续租合同或在本合同基础上签订补充协议。同时,对于租赁期内可能发生的提前解约情况,也应预留协商空间与处理机制。
四、租金及支付方式:经济条款的核心约定
租金作为合同的核心经济条款,其金额、支付周期、支付方式必须明确无误。租金标准应注明是每月、每季度或每年的金额,并明确该金额是否包含物业管理费、水电费、暖气费等其他费用。支付方式可选择银行转账、支票等,并需提供双方认可的收款账户信息。支付时间节点亦需精确,例如“每季度第一个月的X日前支付当季度租金”。此外,关于租金是否随市场行情调整、调整周期及幅度等问题,若双方有约定,应在合同中详细列明调整机制;若无约定,则视为租金在租赁期内保持不变。
五、押金(履约保证金):保障合同履行的诚信纽带
为确保乙方全面履行合同义务,甲方通常会要求乙方支付一定金额的押金,或称履约保证金。合同中应明确押金的具体数额、支付时间(一般与首期租金同时支付)以及押金的退还条件与期限。通常情况下,租赁期满或合同解除后,乙方付清所有应缴费用(包括租金、水电费、违约金等)并将库房恢复原状(自然损耗除外)或双方协商一致的状态后,甲方应在一定期限内(如X个工作日)将押金无息退还乙方。押金不得用于冲抵正常租金,除非双方另有约定。
六、双方权利与义务:界定清晰,避免推诿
(一)甲方权利与义务
1.权利:按时收取租金及其他约定费用;监督乙方按照合同约定用途使用库房;在乙方违反合同约定时,依据合同约定行使相应权利(如要求赔偿、解除合同等)。
2.义务:保证其为库房的合法权利人或有权出租人,向乙方提供必要的产权证明或转租授权文件;确保所出租库房及附属设施在租赁期内符合约定的使用条件,能够正常安全使用;负责库房主体结构及主要附属设施的自然损耗维修(法律法规另有规定或双方另有约定的除外);配合乙方办理因租赁所需的相关手续(如需);不得无故干扰乙方的正常使用。
(二)乙方权利与义务
1.权利:在租赁期内,依据合同约定的用途对库房享有合法使用权;要求甲方保障库房及附属设施的正常使用;对甲方提出的不合理要求有权拒绝。
2.义务:按时足额支付租金及其他约定费用;严格按照合同约定的用途使用库房,未经甲方书面同意,不得擅自改变库房用途、结构或进行改建、扩建;妥善保管和使用库房及附属设施,因乙方过错或使用不当造成库房或设施损坏的,应负责维修或赔偿;遵守物业管理规定(如有)及消防安全等相关法律法规,承担因自身原因导致的安全责任;未经甲方书面同意,不得将库房部分或全部转租、分租给第三方,或以任何形式变相转租、转让;租赁期满或合同解除时,应将库房及附属设施(如有约定)完好、整洁地返还给甲方,并配合甲方办理交接手续。
七、库房的交付与返还:规范流程,明确责任
库房的交付是租赁关系正式开始的标志。合同中应约定交付的时间、标准及验收程序。甲方应在约定交付日将符合合同约定条件的库房交付给乙方,双方应签署《库房交接确认书》,明确库房现状、附属设施设备清单、水电气表底数等。
租赁期满或合同解除后,乙方应按照约定时间将库房返还给甲方。返还时,双方应再次进行验收,对库房及设施设备的状况、有无损坏、应缴费用是否结清等进行确认,并签署《库房返还确认书》。如有留置物品,应明确处理方式。
八、违约责任:约束行为,保障权益
违约责任条款是合同履
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