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2025合同样本：物资采购与管理协议范本

物资采购与管理协议范本

本协议由以下双方于年月日在（以下简称“中国”）市签订：

甲方（采购方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要采购一批物资（以下简称“标的物”），乙方同意向甲方提供所述物资。双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条合同标的物

1.1乙方同意按照本协议约定向甲方提供以下标的物：

标的物名称：

规格型号：

数量：

单价：

总金额：

1.2乙方提供的标的物应符合国家相关质量标准及甲方提出的技术要求，具体质量和技术标准详见附件。

第二条采购方式

2.1本协议项下标的物的采购采用方式（招标、比选、询价等），最终确定乙方为中标供应商。

2.2甲方将按照本协议约定的条件和程序完成采购流程，并与乙方签订本协议。

第三条交货和运输

3.1乙方应按照本协议约定的时间、地点和方式完成交货：

交货时间：年月日（或具体时间）

交货地点：

运输方式：

3.2乙方承担标的物在交货前的所有费用，包括但不限于运输费、包装费等。

3.3标的物的风险自交付甲方之日起由乙方转移至甲方。

第四条验收

4.1甲方应在标的物交付后个工作日内完成验收，并向乙方出具验收单。验收内容包括但不限于标的物的数量、规格、质量等。

4.2若甲方发现标的物存在质量问题或其他不符合约定的情形，应在验收之日起个工作日内书面通知乙方，并提供相关证明材料。乙方应在收到通知后个工作日内完成更换或修复。

第五条结算与付款

5.1本协议项下的款项支付方式为，付款时间及金额如下：

第一期付款：%的合同总价，付款时间为；

第二期付款：%的合同总价，付款时间为；

第三期付款：剩余%的合同总价，付款时间为。

5.2甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后个工作日内完成付款。

5.3任何一方延迟付款或交货的，应按日支付迟延履行金，计算标准为每日‰。

第六条双方的责任和义务

6.1甲方的责任和义务：

按时支付合同款项；

提供乙方所需的与采购相关的必要信息和协助；

按时完成验收并签署验收单。

6.2乙方的责任和义务：

按时、按质、按量交付标的物；

保证标的物的质量和技术性能符合合同约定；

承担因标的物质量问题导致的维修、更换或退换货费用。

第七条协议期限

7.1本协议自签订之日起生效，有效期至年月日。

7.2本协议到期后，如双方均无异议，可协商续签。续签事宜应以书面形式另行签订补充协议。

第八条变更和解除

8.1本协议的任何变更或解除均需双方协商一致，并以书面形式确认。

8.2如因一方违约导致本协议无法履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿造成的损失。

第九条违约责任

9.1若甲方未按本协议约定支付款项，乙方有权暂停履行交货义务，并要求甲方支付违约金。

9.2若乙方未按本协议约定交货或交货不符合约定，甲方有权要求乙方更换、修理或退货，并由乙方承担由此产生的费用。

9.3任何一方因违约造成的损失，除违约金外，守约方还有权要求赔偿实际损失。

第十条保密条款

10.1双方应对本协议及相关往来文件中的商业秘密、技术信息等保密事项予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

10.2本条款的保密义务不因本协议的终止而失效。

第十一条不可抗力

11.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害、疫情等）导致任何一方无法履行本协议义务的，双方应及时协商解决