档案管理保密协议范本.docxVIP

档案管理保密协议范本

引言

在现代组织运营中，档案作为承载历史记忆、商业秘密、核心数据及敏感信息的关键载体，其管理与保护的重要性不言而喻。为确保档案信息的安全性、完整性与保密性，防止因信息泄露造成不可估量的损失，规范档案接触、使用、保管等各环节的行为，特制定本档案管理保密协议（以下简称“本协议”）。本协议旨在明确档案管理过程中相关各方的保密权利与义务，为组织档案安全提供坚实的制度保障。

档案管理保密协议

协议编号：[自行填写]

甲方（档案所有方/管理方）：

名称：[甲方全称]

地址：[甲方注册地址或主要办公地址]

法定代表人/负责人：[姓名及职务]

联系方式：[官方联系电话及邮箱]

乙方（档案接触方/使用方）：

（若为个人）

姓名：[乙方姓名]

身份证号：[乙方身份证号码]

所属单位/部门：[乙方所属单位或部门全称]

职务/岗位：[乙方具体职务或岗位]

联系方式：[乙方常用联系电话及邮箱]

（若为单位）

名称：[乙方单位全称]

地址：[乙方单位注册地址或主要办公地址]

法定代表人/负责人：[姓名及职务]

授权代表：[姓名、职务及联系方式]

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，就档案信息的保密事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同恪守：

一、保密信息的定义与范围

1.保密信息：指甲方在档案管理过程中，以任何形式（包括但不限于书面、电子、口头、图形、影像、实物等）所拥有、控制或管理的，未被公开披露的，对甲方具有商业价值、战略意义或涉及隐私、国家安全、公共利益的各类信息及载体。

2.具体范围：本协议所称保密信息包括但不限于：

*各类纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等的原始内容、副本、摘要及相关说明文件；

*档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研等各环节的工作记录、技术方法、操作规程及管理策略；

*档案中涉及的国家秘密、商业秘密、工作秘密、个人隐私信息；

*甲方未公开的发展规划、战略决策、财务数据、客户信息、技术资料、研究成果等通过档案形式体现或与档案管理直接相关的信息；

*乙方在履行与甲方相关的工作职责或因其他合法原因接触、知悉、获取的，甲方明确标识为“保密”、“机密”、“绝密”或其他类似密级标识的档案信息，或根据常理判断应当予以保密的档案信息。

二、保密义务与责任

1.严格保密义务：乙方承诺，对其在任何情况下（包括但不限于工作期间、合作期间或因其他合法途径）接触、知悉、获取的甲方保密信息，均负有严格的保密义务。未经甲方事先书面授权或法律、法规另有规定外，乙方不得出于任何目的，以任何形式（包括但不限于口头、书面、复制、摘录、传播、转让、许可使用、网络发布等）向任何第三方（甲方授权范围以外的任何组织或个人）泄露、披露、传播、扩散或允许其接触保密信息。

2.限制使用范围：乙方仅可在甲方明确授权或许可的范围内，为履行其工作职责或达成特定合法目的而使用保密信息，不得将保密信息用于任何与授权目的无关的活动。

3.妥善保管责任：乙方应采取一切合理且必要的措施（包括但不限于妥善保管载有保密信息的文件、资料、存储介质，设置访问密码，安装安全防护软件等），防止保密信息被未经授权的访问、使用、复制、泄露或损坏。

4.内部管理责任：若乙方为单位，应确保其内部所有接触保密信息的人员（包括但不限于员工、代理人、顾问、实习生等）均知晓并严格遵守本协议的各项保密规定，并对其相关人员的行为承担连带责任。乙方应建立健全内部保密管理制度，加强对相关人员的保密教育和监督。

5.禁止不正当获取：乙方不得通过盗窃、利诱、胁迫或其他不正当手段获取甲方的保密信息。

三、保密期限

1.本协议项下的保密义务自乙方接触、知悉或获取保密信息之日起生效，并在以下期限内持续有效：

*对于标注有明确保密期限或密级的档案信息，保密期限按该等标注执行；若标注密级的，按国家或甲方相关保密规定执行保密期限。

*对于未标注保密期限或密级，但根据本协议第一条定义属于保密信息的，保密期限为自乙方接触、知悉或获取该等信息之日起，至该等信息为公众所知悉且非因乙方过错导致之日止，或至甲方书面通知解密之日止，两者以先到者为准。

*无论本协议因何种原因终止，乙方对其在协议有效期内接触、知悉、获取的所有保密信息所承担的保密义务，除已公开且非因乙方过错导致的信息外，均不受协议终止的影响，持续有效。

四、例外情况

以下情形，乙方无需承担本协议项下的保密责任：

1.该信息在乙方接触、知悉或获取之前，已通过合法渠道为公众所普遍知悉；

2.该信息的披露是根据适用的法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性命令或要求，但乙方应在合理范围内事先通知甲方，并配合甲方采取必要的保护措施；

3.该信息是乙方在未