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企业优化全盘账务管理的措施探究

摘要：全盘账务管理是以企业会计准则、财务管理制度、会计准则等为基础，以业务活动为载体，对企业在生产经营过程中的现金流量、债权债务和收益分配进行全面、细致的反映与监督，以保证会计信息的真实、可靠和完整。全盘账务管理也是财务管理的基础，对财务决策起到支持作用。在经济全球化不断深入发展、市场经济体制不断完善和市场竞争日趋激烈的情况下，企业对财务信息的质量要求越来越高，为进一步提高企业的经济效益和整体素质，强化企业的财务管理工作就显得尤为重要。

关键词：技术优化；信息化；全盘账务；资金集中

全盘账务管理是指企业从对外报送的财务报告和相关会计资料中，利用会计信息系统来反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，从而帮助企业有效地管理其全部经营活动。全盘账务管理是一项系统工作，其工作内容包括：建立健全财务管理制度、合理设置会计机构、编制会计报表、加强对外报送的财务报告的审核、定期进行账务检查分析、加强内部审计等。企业要想做好全盘账务管理工作，必须有完善的制度体系做保障，因此需要企业的各级领导予以高度重视。

一、利用信息技术完善公司的财务管理

现代信息技术是通过计算机对各种信息进行采集、加工、存储、传输、销售等，并以现代化的管理手段，对企业进行管理的一种技术手段，是企业现代化管理的重要组成部分。计算机技术的发展使会计核算工具从手工向电算化过渡，会计信息处理从静态向动态发展，会计职能从记账、算账发展到管理决策、预测。在现代信息技术环境下，会计不仅是单纯地记录和报告，而是将记录、报告与分析融为一体（如图1所示）。现代企业的会计职能发生了很大变化，传统的手工记账方式已无法满足现代企业的财务管理需要。所以，构建会计信息系统就显得尤为重要[1]。

建设以计算机为主的财务信息系统应满足以下要求：第一，必须确保系统的安全性。第二，必须能对数据进行及时、准确和完整的收集。第三，必须能对数据进行有效的加工处理。第四，必须能将各种会计信息按需要自动分类汇总。另外，财务软件应能与银行和其他外部机构之间建立有效的网络连接，才能实现财务数据采集、加工、存储和管理的自动化、规范化和科学化。

（一）全面提高公司的财务管理水平

现代企业的财务管理内容越来越多，为满足财务管理工作的需要，要构建一个以会计业务为核心，以管理为主线，以控制为基础的计算机网络平台，实现及时收集和传递公司在日常财务工作中所需要的数据，使财务管理工作变得简单方便、科学高效。比如可以将财务信息系统与公司的内部网络和外部网络有机地结合起来，形成一个信息资源共享、资源整合，从而能快速、准确地处理日常财务业务的工作平台，实现公司与外部有关机构的数据交换，加强公司内部各部门之间的信息交流和沟通。同时，还可以在财务信息系统上建立一个可以自由查询的数据库，使公司领导能够随时了解公司各项业务的进行情况以及发展趋势。财务管理人员还可以在计算机网络上随时查询公司各项业务进行情况。这样可以帮助公司及时发现经营中存在的问题，及时采取措施解决问题。同时还可以在计算机网络上提供必要的分析工具，为公司领导提供决策依据，保证公司业务合法合规、健康稳定的发展。

（二）完善公司的内控制度，防范经营风险

公司的内部控制制度主要包括组织结构、内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督和外部监督等方面。建立健全的内部控制制度，是确保企业经营目标顺利实现的重要保证。在现代信息技术环境下，随着网络技术的发展和网络应用的普及，如何加强企业内部控制，防范经营风险已成为公司财务管理中的重要内容。为加强内部控制，公司可以通过建立计算机信息系统来实现对各种经济活动的动态监视与控制，并与公司经营管理相结合，对各部门进行业务流程再造，以减少因业务流程不合理而引起的各种风险。

同时，还应加强对重要岗位人员的管理。一方面要建立人员岗位责任制；另一方面要建立健全相互制约制度，明确职责权限，防止资产和会计资料被盗窃、涂改、伪造等。此外，还应加强对内部审计工作的重视，加强内部审计工作不仅是健全和完善公司内部管理制度的需要，也是公司保证各项经营活动健康发展和经营目标顺利实现的需要[2]。

财务信息化建设除了加强会计核算和管理水平外，还要把会计与信息技术结合起来，在财务系统中实现会计电算化管理。以财务软件为主的信息技术管理系统不仅具有强大的数据处理功能和方便灵活的操作界面，而且还能加强公司内部控制制度建设，实现计算机自动生成凭证、转账、核算、统计报表等功能。不仅可以提高工作效率和工作质量，还可使公司实现规范化管理。

（三）强化公司的财务分析职能

随着公司规模的不断扩大，公司的财务管理也相应地增加了很多新的内容，如决策支持系统、预算管理系统等。这些系统使财务分析的作用得到了更好的发挥，使财务人员可以更方便地获取更多、更准确、更及时的财务信