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集团职员离职管理要求
1．目标：
1.1离职管理是为了规范离职职员多个结算活动，交接工作，以利于工作延续性。
1.2离职手续完整能够保护职员免于陷入离职纠纷。
1.3和离职人员面谈可提供管理方面改善信息，帮助提升企业管理水平。
2．适用范围：本制度适适用于总企业及各分（子）企业职员离职管理。
3．离职步骤
3.1离职申请
3.1.1离职申请提出人分别为：职员（个人辞职）、职员直接上级主管（企业解聘）。
3.1.2职员提出离职，试用期职员需在离职前7日填写《职员离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式职员需在离职前最少30日填写《职员离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。
3.1.3未按要求通知期提前通知企业离职职员，须向企业支付对应天数工资（计算方法：当地最低工资标准÷24×对应天数）作为赔偿金后方能提前办理离职手续。
3.1.4未办理离职手续私自脱岗职员，企业将依据相关制度，视该职员严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级根据解聘为其办理离职手续。企业将依据上款之要求，向其追偿对应赔偿金。
3.2离职申请提出后,按步骤办理申请审批，具体审批权限划分以下：
3.2.1总企业职员：
3.2.1.1经理级（含）以上职员:由部门责任人签署意见，总企业人力资源经理审核,总企业总裁审批；
3.2.1.2；经理级以下职员:由直接上级签署意见，部门责任人审批，总企业人力资源经理负责会签。
3.2.2分子企业职员：
3.2.2.1分企业责任人:由总企业人力资源经理审核,总企业总裁审批；
3.2.2.2经理级（含）以上职员：由直接上级签署意见，分企业人力资源经理审核，分子企业责任人审批，总企业人力资源经理负责会签；
3.2.2.3经理级（含）以上职员：由直接上级签署意见，分企业人力资源经理审核，分子企业责任人审批，总企业人力资源经理负责会签；
注：1.会签人对手续办理合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。
2.没有些人力资源经理分子企业可由代理人事责任人代理职责，下同。
3.3离职手续办理
离职手续办理具体分工以下:
3.3.1离职职员需办理事项:
3.3.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；
3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求，退还企业公物、报销企业账目，并归还企业欠款；
3.3.1.3填写《劳动协议终止审查立案表》(此条仅限于在企业上保险职员)。
3.3.2职员离职部门需办理事项:
3.3.2.1确定职员离职日期及薪资结算日期；
3.3.2.2帮助离职职员处理工作交接事宜；
3.3.2.3监督离职职员交还全部相关企业资料、文件、办公用具等。
3.3.3人事手续办理人需办理事项:
3.3.3.1注销邮箱，在ERP系统中调整人员情况；
3.3.3.2检验离职手续是否办理齐全（包含《职员离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）；
3.3.3.3开具《离职证实》、《终止﹨解除劳动协议通知书》和《工作推荐函》：
总部职员：离职手续办理齐全后方可开具离职证实、《终止﹨解除劳动协议通知书》和《工作推荐函》；
分子企业职员:需在离职手续办理齐全后，由分子企业人事手续办理人向总企业人力资源中心企业邮箱发送申请，得到总企业人力资源中心邮件正式回复后方可盖章。
注：《离职证实》、《终止﹨解除劳动协议通知书》和《工作推荐函》仅开具一份
3.4离职面谈：
职员离职手续办理完成,相关人员需对离职职员进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工以下:
3.4.1总部职员
3.4.1.1经理级（含）以上职员：由总企业人力资源经理做离职面谈；
3.4.1.2经理级（含）以下职员：由总企业人力资源专员做离职面谈。
3.4.2分子企业职员
3.4.2.1经理级（含）以上职员，由分企业人力资源经理做离职面谈，总企业人力资源经理做电话访谈；
3.4.2.2经理级（含）以下职员：由分子企业人力资源专员做离职面谈。
4职员离职后续工作
4.1总部人事手续办理人需办事项:
4.1.1检验各分子企业提交离职手续是否齐全；
4.1.2向总企业行政中心提供离职人员名单；
4.1.3调整人事信息库(将离职职员信息移至离职职员列表中)；
4.1.4检验ERP系统中人员情况是否更改；
4.1.5办理劳动协议解除手续(此条只限于在总企业上保险职员)；
4.1.6离职手续归档。
4.2分子企业人事手续办理人需办事项:
4.2.1检验各分子企业提交离职手续是否齐全；
4.2.2向总企业行政中心提供离职人员名单；
4.2.3调整人事信息库(将离职职员信息移至离职职员列表中)；
4.2.4检验ERP系统中人员情况是否更改；
4.2.5办理劳动协议解除手续(此条只限于在总企业上保险职员)；
4.2.
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