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办公室工作职责

1、帮助局领导组织协调局机关日常工作，督促检查落

实各项行政管理制度；

2、责局机关文秘、电子政务、保密、督查、接待及

有关综合性材料的起草、有关会议的组织工作；

3、责办公设备、办公家具、办公用品的购置和管理

工作；

4、责全局财产管理、后勤服务管理、制度的制定，

并组织实施；

5、责离退休人员的服务；

6、责局办公区房屋修理、水弓管理、环境卫生绿化、

及治安保卫工作，保障公用服务设施设备的正常运行；

7、责请销假制度和上下班签到制度的落实；

8、完成领导交办的各项工作任务。

档案室管理制度

档案员岗位职责

一、责统一管理局机关的档案归档工作，仔细执行档

案法。

二、责档案各项制度的落实工作。

三、责主持档案鉴定销毁工作。

四、责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。

五、为机关工作供应信息服务，仔细做好借阅、登记工

作。

档案借阅制度

一、档案室管理的档案，主要供应上级主管部门和本局

相关人员运用，当、室、人员借阅档案时必需办理登记手续

方可借阅。

二、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不

得带出档案室。

三、借阅档案资料人员责保管、保密、疼惜所借档案,

不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整齐，发觉遗失刚好

报告，并追查处理。

四、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。

五、所借阅的档案，不得随意转借他人，如须要转时，

必需到档案室办理手续。

六、借阅人员所还回的档案，档案管理员必需检查是否

齐全。

七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长,

可按规定办理手续。

八、责借阅人员如有调动工作时，在离职前必需将全

部案卷归还档案室。

档案保密制度

一、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。

二、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度，不准携

带文件档案回家、探亲、访友和去公共消遣场所。

三、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意

乱放，必要时可加锁密封。

四、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。

五、借阅机密档案和资料，经有关领导批准，在指定

场所阅读。

机关财务管理制度

为进一步肃穆财经纪律，规范财务行为，努力增收节支,

杜绝铺张奢侈，促进廉洁勤政，结合本局实际，制定财务管

理制度。

一、局机关财务实行统一管理。办公室设一名报帐员,

按财务制度规定建立财会帐薄，各方面开支由局主管财务领

导核批。

二、财务支出，凭有效票据经主管财务领导签批后报销。

非规范票据不予报销。凡报销的票据，经办人应写明支出的

用途并签名；经办公室负责人或主管领导在票据背面签名；

领导签批后，报账员应在支付款前进行最终审核。

三、坚持归口办理、定额包干的原则。凡办公用品、公

共设施修理材料、交通工具燃料及修理保养、劳保福利用品