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2025年服装展会参展合同协议二篇

篇一

本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方（主办方/场馆方）：[法定名称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（展商）：[法定名称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方拥有举办“第____届[城市名]国际服装服饰展览会”（以下简称“展会”）的权利及运营能力，展会时间约为______年______月______日至______年______月______日；乙方有意参加本次展会进行参展活动。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条展会信息

1.1本次展会名称为：“第____届[城市名]国际服装服饰展览会”。

1.2展会举办时间：______年______月______日至______年______月______日。

1.3展会举办地点：[城市名][区名][具体展馆名称]。

1.4展会主题：[展会主题]。

第二条参展展位

2.1乙方同意参加本次展会，并预订/购买以下展位：

a)展位类型：[标准展位/光地]。

b)展位规格：[长]米x[宽]米[高]米（如适用）。

c)展位数量：[数量]个。

d)展位位置：位于[具体展厅号]展厅[具体区域或编号]。

2.2甲方保证乙方所预订的展位在展会期间可供乙方使用，展位位置以双方确认的图纸或编号为准。

2.3如为光地，乙方自行负责展位的搭建和装修，须遵守甲方的相关规定。搭建方案需提前提交甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。搭建和拆除工作须在甲方规定的時間内完成。

2.4如为标准展位，甲方提供的标准展位配置包括但不限于：[具体配置列表，如展台、洽谈桌、椅子、射灯、电源插座等]。乙方可在甲方规定范围内对标准展位进行装饰，但不得损坏展位结构及基础设施。

第三条展位费用与支付

3.1参展展位费用总额为人民币______元（大写：______元整）。

3.2费用构成包括但不限于：展位基本费、[其他费用项目，如搭建费、管理费等]。

3.3付款方式如下：

a)预付款：合同签订后______日内，乙方向甲方支付合同总额的______%，即人民币______元（大写：______元整）。支付方式为银行转账至甲方以下账户：

开户行：[开户行名称]

账户名称：[账户名称]

账号：[账号]

b)余款：展会开始前______日内，乙方向甲方支付合同剩余款项的______%，即人民币______元（大写：______元整）。

3.4甲方在收到乙方支付的各项款项后，向乙方出具等额发票。

第四条乙方权利与义务

4.1乙方有权按照合同约定在指定时间、地点使用展位进行参展活动。

4.2乙方应按时足额支付本合同项下的所有款项。

4.3乙方应遵守甲方的场内管理规定、展馆安全规定及展会各项细则。

4.4乙方保证展出的所有产品符合国家法律法规的规定，不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权等），并承担因产品侵权或违法违规造成的一切法律责任和费用。

4.5乙方应自行负责展品、设备、人员的运输、保险、保管、布展、撤展及在展位期间的安全管理。

4.6乙方应在展会开始前______日向甲方提交参展人员名单、公司简介、产品目录及相关宣传资料电子版。

4.7乙方不得将展位转租、转借给第三方使用，或用于合同约定之外的活动。

4.8乙方应按时完成展位的布展工作，并确保布展符合安全规范。展会结束后，应按时按要求完成撤展工作，恢复展位至甲方规定状态。

第五条主办方权利与义务

5.1甲方有权对展会进行整体规划、组织和管理工作。

5.2甲方应确保展馆的基础设施（水、电、网络等）按照正常标准运行，并提供必要的安全保障服务。

5.3甲方有权对乙方违反本合同及展会规定的活动进行制止和处罚。

5.4甲方应按照合同约定进行展会宣传，为乙方提供展会相关服务，如信息咨询、参观商登记统计等。

5.5甲方应制定并公示展会现场管理规定，确保展会有序进行。

5.6如因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致展会无法按期举办或无法完成，甲方应负责协调处理，并视情况减免乙方已支付的费用或退还部分费用，具体按届时展会的相关规定执行。

第六条保险与责任

6.1乙方应自行购买并支付费用，为展品、搭建物（如