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制造企业实施全面预算管理的困境和应对之策
摘要:随着我国社会经济的不断发展,制造企业在我国国民经济增长中发挥了重要作用,为市场的完善和升级奠定了良好的基础。随着市场竞争愈发激烈,制造企业为了提高经济效益,务必把握好全面预算管理的重要性,以便于实现资源最佳化配置、有效控制成本、防范和缓解各类风险,促进企业健康长远发展。基于此,本文首先阐述预算管理的基本特征和意义,探讨制造企业全面预算管理实施中存在的问题,如全面预算管理组织机构不完善、全面预算编制质量较低、全面预算执行流于形式等,最后提出几点应对策略。
关键词:制造企业;全面预算管理;困境;应对之策
引言
对于制造企业而言,全面预算管理涵盖了企业从生产到销售的每个环节,不仅涉及资金筹措和使用,还覆盖成本、销售和采购等方面的预算管理,目的在于保证企业在实现经营目标的过程中能够合理分配资源、有效控制风险。然而,有些制造企业在全面预算管理实施中,仍存在一些问题和不足,使得预算管理的开展不能发挥作用,没有实际效果。因此,制造企业要注重全面预算管理,重新分析实践中的问题,提出改进策略,保证全面预算管理实施到位。
一、全面预算管理的基本特征和意义
为了保证全面预算管理实施到位,制造企业应掌握其基本特征和意义。全面预算管理基本特征如下:
第一,全员参与。表明预算制定和监控既是管理层的责任,也需要全体员工的参与和配合,每个人都应对预算管理有所了解,在自身职责范围内承担相应的预算责任。
第二,全程管理。全面预算管理强调全程管理,即从预算编制、审批、执行等环节,都要进行持续管理和监控。这表明预算管理不是阶段性工作,而是一个持续不断的过程,需要及时发现问题并且调整。
制造企业全面预算管理的意义如下:
第一,资源合理配置。制造企业通过全面预算管理,可以科学、合理地配置企业资源,预算过程涉及对企业各项资源做好全面分析和评估,包含资金、原材料、人力资源等。通过预算分析,企业可及时确定各项资源的实际需求和供应情况,从而合理调配资源,保证其高效使用[1]。
第二,有效控制运营成本。全面预算管理能够帮助制造企业强化成本控制。通过制定科学的预算,可以掌握各项成本预算指标,在实际运营中做好严格的成本控制,能够快速发现和解决成本超支现象,减少一些不必要的成本支出,提升经济效益。
二、制造企业全面预算管理实施的问题分析
(一)全面预算管理组织机构不完善
在制造企业全面预算管理实施中,组织机构有待完善是难点。
第一,预算管理组织机构设定不完善。在许多制造企业中,预算管理组织机构被视为附属部门,而非战略管理关键部门。使得预算管理机构设置不科学、不合理,缺少独立性、权威性,不能实施全面预算管理相关任务、目标,影响预算管理的效率及质量。
第二,职责划分不明晰。预算管理包含多个部门和职能,如销售、生产、采购等。在很多制造企业中这些部门间职责划分不明晰,预算管理中出现责任推诿和沟通障碍等问题,难以将预算管理实施到位。
(二)全面预算编制质量较低
第一,目标设定不明确。在预算编制过程中,若制造企业未能设定清晰、具体的目标,预算编制就会丧失方向,使得预算编制结果与企业战略规划脱节,不能实现企业长期发展目标。
第二,数据收集不准确。全面预算编制需要依赖准确的数据。若数据收集不及时、数据质量有待提升,不能为预算编制提供支持,将影响预算编制质量。
第三,预算编制方法不合理。有些制造企业在预算编制时,未能根据预算项目基本特征,合理选取预算编制方法,长时间沿用固定预算法、增量预算法等,造成预算编制效率及质量较低,使得预算编制与执行脱节。
(三)全面预算执行流于形式
部分制造企业的全面预算执行流于形式。
第一,预算监督机制不完善。监控机制是制造企业全面预算执行到位的重要手段。然而,有些制造企业在监控机制方面存在不完善的问题。首先,部分制造企业缺少独立的监控机构或人员,造成监控工作不能规范、有效地开展。其次,部分制造企业缺少科学、合理的监控指标和方法,造成监控结果不准确、不全面。最后,部分制造企业缺少完善的监控信息共享机制,造成监控信息无法实时、动态地传递和利用,造成预算执行刚性不足[2]。
第二,预算分析流于形式。预算差异分析是预算执行监督的重要手段。有些制造企业忽视预算分析,未能定期选取合理的预算分析方法,没有收集准确、完整的数据,不能分析实际执行与预算差异情况,难以改进和优化,造成预算执行质量不佳。
第三,预算调整与控制不合规。有些制造企业在进行预算调整和控制时,未能遵循严格的程序和标准,造成预算调整不合规、预算控制不合规,容易出现超预算等现象。
(四)全面预算缺少信息技术支持
许多制造企业在预算管理信息化建设方面存在一些不足,影响预算管理效率及质量的提升。
第一,不少制造企业缺少充足的资金支持,使得信息化软硬件设施较为陈旧,不能满足预算管理
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