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2025年IT公司会议白板服务合同

双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就2025年IT公司会议白板服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同主体

甲方（用户方）：[用户方公司全称]

法定代表人：[用户方法定代表人姓名]

地址：[用户方公司地址]

联系电话：[用户方公司电话]

联系人：[用户方公司联系人姓名]

乙方（服务方）：[服务方公司全称]

法定代表人：[服务方法定代表人姓名]

地址：[服务方公司地址]

联系电话：[服务方公司电话]

联系人：[服务方公司联系人姓名]

第二条服务内容

2.1服务范围

乙方同意在合同有效期内，为甲方提供会议白板租赁、安装、维护及耗材供应等服务。

2.2白板规格

白板类型：磁性白板

白板尺寸：100cm（长）×80cm（宽）

白板数量：10块

安装地点：甲方办公场所的会议室

服务时间：2025年全年，正常工作日的上午9点至下午6点

2.3服务质量标准

（1）白板表面平整，无划痕、污渍等缺陷；

（2）白板笔书写流畅，字迹清晰，颜色鲜艳；

（3）白板安装牢固，使用稳定；

（4）维护服务响应时间不超过2小时，服务效率高；

（5）耗材供应及时，保证会议需求。

第三条服务期限

3.1合同期限

本合同有效期为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

3.2续约条款

合同期满前一个月，如双方均有续约意愿，可另行协商签订续约合同。

第四条服务费用及支付方式

4.1服务费用

（1）白板租赁费用：每块白板每月人民币200元，共计人民币24000元（大写：贰万肆仟元整）；

（2）白板安装费用：一次性人民币1000元（大写：壹仟元整）；

（3）白板维护费用：每月人民币500元（大写：伍佰元整），包含日常清洁和保养；

（4）白板耗材费用：按实际使用量收费，单价为每支人民币10元（大写：拾元整）。

4.2费用总计

本合同项下的服务费用总计为人民币25900元（大写：贰万伍仟玖佰元整）。

4.3支付方式

甲方应于合同签订之日起七日内，向乙方支付全部服务费用。

支付方式：银行转账

账户名称：[乙方公司账户名称]

开户银行：[乙方公司开户银行]

账号：[乙方公司银行账号]

4.4税费

本合同项下的所有费用均不含税，税费由甲方承担。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具等额的增值税发票。

第五条双方权利和义务

5.1乙方的权利和义务

（1）按照合同约定提供白板服务；

（2）保证白板服务的质量符合本合同第二条约定的标准；

（3）及时响应甲方的需求，提供必要的白板维护和技术支持；

（4）定期对白板进行清洁和保养；

（5）按照合同约定收取服务费用。

5.2甲方的权利和义务

（1）按照合同约定支付服务费用；

（2）提供白板安装和维护所需的场地和设备支持；

（3）配合乙方进行白板的安装和维护工作；

（4）爱护白板设施，不得擅自拆卸、改装或损坏；

（5）对白板的使用情况进行监督，如发现质量问题应及时通知乙方。

第六条违约责任

6.1乙方的违约责任

（1）如乙方未能按合同约定提供服务或服务质量不符合本合同第二条约定的标准的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

（2）如乙方未按时进行白板维护和清洁，导致白板无法正常使用的，应承担相应的违约责任，并免费进行修复。

6.2甲方的违约责任

（1）如甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金比例为每日万分之五；

（2）如甲方未配合乙方进行白板的安装和维护工作，导致服务无法正常进行的，应承担相应的违约责任。

第七条保密条款

7.1双方应对本合同内容以及在工作中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

7.2本保密义务在本合同有效期内及合同终止后两年内有效。

第八条争议解决

8.1双方应首先通过友好协商解决本合同履行过程中产生的任何争议。

8.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条合同生效及其他

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2对本合同的任何修改或补充，须经双方书面同意。

9.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

9.4本合同项下的所有通知应通过书面形式进行，并送达本合同首页所列的地址或联系方式。

9.5本合同适用中华人民共和国法律。

甲方（盖章）：[用户方公司公章]

法定代表人（签字）：

日期：[签订日期]

乙方（盖章）：[服务方公司公章]

法定代表人（签字）：

日期：[签订日期]