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企业员工的加班管理制度方案

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业员工加班管理，保障员工合法权益，提高工作效率，维护企业与员工双方利益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本企业全体在职员工，包括正式员工、试用期员工及劳务派遣人员。特殊岗位或高级管理人员另有规定的，从其规定。

第三条基本原则

加班管理遵循合法合规、公平公正、效率优先、人文关怀的基本原则。企业应当严格控制加班，确因工作需要安排加班的，应当依法支付加班工资或安排调休，切实保障员工休息休假权利。

第四条管理职责

人力资源部负责本制度的制定、修订、解释和监督执行；各部门负责人负责本部门加班的审核、批准和管理；财务部负责加班工资的计算和发放；全体员工应当严格遵守本制度规定。

第二章加班定义与分类

第五条加班定义

本制度所称加班，是指员工在法定标准工作时间以外，根据企业安排或经企业批准，继续从事本职工作或企业指派的其他工作的行为。包括工作日延长工作时间、休息日工作以及法定节假日工作。

第六条加班分类

（一）工作日加班：员工在正常工作日，超出每日法定8小时工作时间之外继续工作的，视为工作日加班。

（二）休息日加班：员工在周六、周日等法定休息日，根据企业安排或经企业批准工作的，视为休息日加班。

（三）法定节假日加班：员工在国家规定的法定节假日（如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等）工作的，视为法定节假日加班。

第七条不视为加班的情形

下列情况不视为加班，不适用本制度关于加班工资或调休的规定：

（一）员工因个人原因未能在规定工作时间内完成工作任务，自行延长工作时间的；

（二）员工参加企业组织的培训、会议、团建等活动，且活动时间在正常工作时间内的；

（三）员工因出差在外，在途时间超过正常工作时间的；

（四）员工自愿参加企业组织的文体活动、社会公益活动的；

（五）其他法律法规规定或企业与员工约定不视为加班的情形。

第八条加班时间计算

加班时间以小时为基本计算单位，不足1小时的部分不计入加班时间。具体计算方法如下：

（一）工作日加班：自当日下班时间起至实际结束工作时间止；

（二）休息日加班：自当日开始工作时间起至实际结束工作时间止，扣除正常休息时间；

（三）法定节假日加班：自当日开始工作时间起至实际结束工作时间止，扣除正常休息时间。

第三章加班申请与审批

第九条加班申请原则

加班实行事前申请、事中记录、事后确认的原则。除紧急情况外，员工需提前填写《加班申请表》，经部门负责人审批后方可加班。紧急情况下，员工可先口头申请，事后24小时内补办书面手续。

第十条加班申请流程

（一）员工填写《加班申请表》，注明加班事由、预计加班时间、工作内容等；

（二）部门负责人审核加班必要性，签署审批意见；

（三）人力资源部备案，并通知财务部做好加班工资核算准备；

（四）特殊情况下需经分管副总经理或总经理审批。

第十一条加班审批权限

（一）单次加班4小时以内的，由部门负责人审批；

（三）法定节假日加班或月累计加班超过60小时的，需经总经理审批。

第四章加班工资与调休

第十二条加班工资标准

（一）工作日加班：按照员工本人小时工资标准的150%支付加班工资；

（二）休息日加班：按照员工本人小时工资标准的200%支付加班工资；

（三）法定节假日加班：按照员工本人小时工资标准的300%支付加班工资。

第十三条调休管理

（一）休息日加班，企业可优先安排调休，调休期限为加班后3个月内；

（二）工作日和法定节假日加班，原则上以支付加班工资为主，特殊情况可安排调休；

（三）调休需提前申请，经部门负责人批准后方可执行；

（四）调休期限届满未休完的，企业应当按照相应标准支付加班工资。

第十四条加班工资发放

加班工资随当月工资一并发放，财务部应当单独列明加班工资项目，确保工资明细清晰可查。

第五章加班管理与监督

第十五条加班记录管理

人力资源部负责建立员工加班档案，详细记录加班时间、加班事由、审批情况、工资支付或调休情况等，保存期限不少于两年。

第十六条加班时间限制

（一）企业应当严格控制加班，保障员工每周至少休息一日；

（二）员工每日加班时间一般不超过3小时，每月累计加班时间一般不超过36小时；

（三）因特殊生产经营需要，经与工会和员工协商后可以延长工作时间，但每月不得超过36小时。

第十七条健康保护措施

（一）对于长期加班的员工，企业应当安排定期体检；

（二）员工连续加班超过一定时限的，部门负责人应当强制安排休息；

（三）企业应当为加班员工提供必要的劳动保护条件和便利设施。

第六章责任与处罚

第十八条企业责任

企业应当严格遵守本制度规定，保障员工合法权益，不得