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规范办公室信息保密规定

一、总则

办公室信息保密工作是维护公司信息安全、保护商业利益和确保正常运营的重要环节。为规范信息管理，防止信息泄露，特制定本规定。全体员工应严格遵守，确保信息安全。

二、保密范围

（一）公司内部信息

1.经营数据：如财务报表、销售数据、成本核算等。

2.客户信息：包括客户联系方式、交易记录、需求反馈等。

3.项目资料：未公开的项目计划、技术文档、研发成果等。

4.员工信息：人事档案、薪酬数据、绩效考核等。

（二）外部信息

1.合作伙伴资料：合同内容、合作方案等。

2.市场调研数据：竞争对手分析、行业报告等。

3.法律法规文件：与公司业务相关的政策法规文件。

三、保密责任

（一）员工责任

1.严格遵守保密协议，不得泄露任何保密信息。

2.妥善保管涉密文件和资料，离职时需归还所有公司财产。

3.不以任何形式传播、复制或外传保密信息。

4.接收涉密文件时需登记，使用完毕后及时归档。

（二）部门责任

1.负责本部门信息的安全管理，定期检查保密措施。

2.对涉密人员进行保密培训，提高安全意识。

3.发现泄密风险时，立即采取补救措施并上报管理层。

四、保密措施

（一）文件管理

1.涉密文件需标注“机密”或“内部资料”字样。

2.传阅涉密文件时需经部门主管审批。

3.电子文件需设置访问权限，定期更换密码。

（二）设备管理

1.电脑、手机等设备需安装安全防护软件。

2.禁止在公共网络处理涉密信息。

3.离职员工需交还公司设备，并清除所有数据。

（三）会议管理

1.涉密会议需在私密场所进行，禁止录音录像。

2.参会人员需签署保密承诺书。

3.会议结束后及时销毁临时文件。

五、泄密处理

（一）报告流程

1.发现泄密事件时，立即向直属上级报告。

2.上级需在24小时内上报至管理层。

3.公司将根据泄密影响程度采取相应措施。

（二）处理措施

1.查明泄密原因，追究相关责任。

2.采取补救措施，如通知受影响方、修改敏感数据等。

3.对泄密事件进行内部通报，加强全员保密意识。

六、附则

本规定自发布之日起生效，所有员工需严格遵守。公司可根据实际情况修订本规定，修订后将另行通知。

一、总则

办公室信息保密工作是维护公司信息安全、保护商业利益和确保正常运营的重要环节。为规范信息管理，防止信息泄露，特制定本规定。全体员工应严格遵守，确保信息安全。

二、保密范围

（一）公司内部信息

1.经营数据：

(1)财务报表：包括但不限于月度、季度及年度财务总结，涉及收入、支出、利润、成本等具体数据。

(2)销售数据：客户订单记录、销售额统计、市场占有率分析、销售预测等。

(3)成本核算：原材料采购成本、生产成本、运输成本、人工成本等详细记录。

2.客户信息：

(1)联系方式：客户姓名、电话号码、邮箱地址、公司地址等。

(2)交易记录：订单详情、付款方式、配送信息、售后服务记录等。

(3)需求反馈：客户对产品或服务的评价、改进建议、投诉记录等。

3.项目资料：

(1)未公开的项目计划：项目目标、时间节点、任务分配、预算安排等。

(2)技术文档：产品设计图、工艺流程、技术参数、研发过程中的关键数据。

(3)研发成果：新产品原型、测试数据、专利申请材料、技术突破等。

4.员工信息：

(1)人事档案：员工入职信息、教育背景、工作经历、培训记录等。

(2)薪酬数据：工资条、奖金发放记录、福利政策、调薪记录等。

(3)绩效考核：员工工作表现评估、奖惩记录、晋升计划等。

（二）外部信息

1.合作伙伴资料：

(1)合同内容：合作条款、权利义务、保密协议、违约责任等。

(2)合作方案：项目合作计划、资源分配、进度安排、风险控制等。

2.市场调研数据：

(1)竞争对手分析：竞争对手的产品特点、市场份额、营销策略等。

(2)行业报告：行业发展趋势、市场动态、政策影响等分析数据。

3.法律法规文件：

(1)政策法规文件：与公司业务相关的行业规范、标准、指引等。

(2)合规要求：公司需遵守的法律法规、行业标准、认证要求等。

三、保密责任

（一）员工责任

1.严格遵守保密协议，不得泄露任何保密信息。

(1)签署保密协议：新员工入职时需签署保密协议，明确保密义务和责任。

(2)定期审查：每年对保密协议进行审查，确保员工仍符合保密要求。

2.妥善保管涉密文件和资料，离职时需归还所有公司财产。

(1)文件保管：涉密文件需存放在带锁的文件柜中，专人保管。

(2)离职流程：离职员工需在规定时间内归还所有公司财产，包括文件、设备等。

3.不以任何形式传播、复制或外传保密信息。

(1)限制传播：禁止通过邮件、即时通讯工具、社交媒体等传播涉密信息。

(2)复制控制：未